大數據對醫院檔案管理發展的作用分析

阿榮

【摘要】信息技術的日益普及，推動了大數據技術的發展，其目前已被廣泛的應用于社會各行各業。在此情況下，人們的生活方式發生了極大改變，醫療衛生行業也是如此。本文主要對大數據對醫院檔案管理發展的作用進行了研究與分析，僅供相關人士參考。

【關鍵詞】大數據技術;醫療衛生事業;檔案管理;臨床部門;疾病診斷

現代信息技術和互聯網技術的蓬勃發展，推動了大數據時代的到來，目前，其已逐漸成為一種現代化、先進的管理方式和理念，而將大數據技術應用于目前的醫院檔案管理工作中，不僅提升了工作效率和質量，同時也為醫院各項事業的穩定發展提供了良好保障。

一、大數據技術在醫院檔案管理中的應用現狀

（一）重視應用，忽視自身發展。現階段，大多數醫院在發展過程中，均十分重視新技術的應用與各項業務的發展，但是卻忽視了檔案管理工作對于自身發展的重要性。在應用方面，通常只集中在資料的翻閱與查找上，并未開發出其他方面的應用價值。而實質上，醫院的檔案資料管理工作，對于醫院經濟效益和社會效益的提升具有至關重要的作用。在長時期的發展過程中，大部分醫院都比較關注醫療主業，進而疏忽了各項管理工作，在檔案管理方面更是放任自流，形式化尤為突出，在經費、設備以及人員等各方面因素的影響之下，檔案管理逐漸淪落為可有可無的工作，限制了其自身作用和價值的充分發揮。

（二）工作模式分散。縱觀當前大多數醫院的檔案管理模式，發現其一般都是由院辦負責，臨床方面的檔案資料均交由臨床部門管理，工作模式較為分散，尚未實現統一化管理模式，進而無法對工作成效進行判斷和分析，即便存在不規范行為也未能在第一時間加以制止和改善。

（三）人員構成出現問題。在醫院檔案管理工作中應用大數據技術，對于工作人員提出了較高要求，其不僅要熟練掌握相關理論知識，同時，還要具備一定的計算機操作能力。但在大多數醫院中，其人員隊伍的構成均存在參差不齊的問題，在文化程度、知識水品以及專業能力方面往往難以達標，進而抑制了大數據技術的有效應用，檔案管理工作信息化程度有待提升。

二、大數據技術在醫院檔案管理工作中的有效應用

（一）完善軟硬件建設。大數據技術應用于醫院的檔案管理工作中，首要工作便是強化醫院的軟件、硬件建設。對醫院目前的工作現狀進行分析，為了加快其信息化基礎平臺的整合與建設，除了應具備基本的產品配備和相關技術外，還應對目前的軟件、硬件加以創新。在合理分析產出投入、核算成本的前提下，為檔案管理工作的開展提供相應的基礎設施，從而更好地滿足大數據管理之下的實際需求，為檔案管理工作效率和質量的提升提供保障。

（二）強化人員教育與培訓。大數據時代，醫院檔案管理工作模式的創新，除需完善軟硬件建設之外，還要重點關注人員的教育與培訓問題，一旦專業的管理人才缺乏，則勢必會影響到大數據技術優勢和作用的充分發揮。基于上述情況，醫院在今后的發展過程中，有必要完善相應的人才培訓制度，定期對檔案管理人員進行專業教育與培訓，加大資金投入力度，并聘請一些優秀專家和研究人員來院座談，以此提升管理人員的專業技能和綜合水平，更重要的是能夠使其真正意識到檔案管理工作對于醫院發展的重要性，從而在今后認真完成好自己的本職工作。通過上述方式，可建立一支高素質、高水平的人才團隊，不僅具備扎實的理論知識，同時還可在平時的工作過程中，熟練應用各種先進技術，以此促進檔案管理質量的提升。

（三）大數據技術的安全管理。醫院在開展檔案管理工作的過程中，通常要存儲大量的數據信息，在此過程中，一旦程序或設備出現故障問題，則勢必會對疾病診斷和醫療分析工作質量和精準性造成嚴重影響，故檔案數據的安全性管理也應被提上日程。數據系統故障通常會引發數據恢復、數據備份以及數據存儲等方面的問題，若未能對該故障加以及時處理，將直接影響患者的就醫滿意度，導致各項醫療業務無法正常開展和運行。而在大數據背景下，確保數據的可靠性與安全性是基礎也是前提，信息化時代的到來，醫院的數據量逐年遞增，信息量十分龐大，且種類繁多，進而增加了數據被備份和恢復工作的難度，為此，應重點加強數據信息安全管理，以此確保醫院各項業務的正常運轉。

（四）確保大數據技術在工作中的落實。在醫院的檔案管理工作中，大數據技術的應用是一項很重要的內容。在建設數據平臺的過程中，投入大量的物力、人力和資金，目的在于保證大數據技術的作用和優勢能夠得到充分發揮，以此為醫院的信息化和現代化管理提供保障，提升整體的醫療服務水平。在完成平臺建設后，需將其應用落到實處，反之，便會抑制其優勢和作用的有效發揮，使醫院的檔案管理工作出現嚴重的滯后問題，不利于后續一系列工作的順利開展。因此，需確保大數據技術在工作中的落實，為醫院醫療水平和經濟效益的穩步提升提供良好的保障。

三、結束語

綜上所述，本文主要分析了大數據技術在醫院檔案管理中的應用現狀，并提出幾點有效建議與措施。總之，將大數據技術應用于目前的醫院檔案管理工作中，彌補了傳統工作模式的缺陷和不足，且提升了醫院和人員對該工作的重視程度，提高了工作效率和質量，為醫院各項事業的可持續穩定發展奠定了良好基礎。

【參考文獻】

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