淺析運(yùn)用全面預(yù)算管理推進(jìn)壽險(xiǎn)公司管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建

張煥

摘要：近年來，在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)壽險(xiǎn)行業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理模式也不斷在完善，越來越多的壽險(xiǎn)企業(yè)意識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性，并將其應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理中。但由于發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)、管理經(jīng)驗(yàn)匱乏、管理會(huì)計(jì)體系不完善等因素影響，導(dǎo)致預(yù)算質(zhì)量不高，經(jīng)濟(jì)效率不理想。新時(shí)期，如何加強(qiáng)壽險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理工作，并運(yùn)用全面預(yù)算管理推進(jìn)壽險(xiǎn)公司構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系，是當(dāng)前許多壽險(xiǎn)公司關(guān)注的焦點(diǎn)話題。本文圍繞全面預(yù)算管理展開闡述，分析了壽險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理存在的主要問題，并針對(duì)問題提出幾點(diǎn)改進(jìn)對(duì)策，以期為推進(jìn)壽險(xiǎn)公司構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系提供借鑒與參與。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理 推進(jìn) 壽險(xiǎn)公司 管理會(huì)計(jì)體系

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的不斷推進(jìn)，市場(chǎng)環(huán)境變得越來越復(fù)雜，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也提出了更高的要求。如今，企業(yè)管理理念及模式不斷在改革、更新，全面預(yù)算管理已發(fā)展成為企業(yè)管理中必不可缺的一部分，其作用日益凸顯。所謂全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)是指以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、保障企業(yè)盈利為目的，以預(yù)測(cè)、控制及管理為主要手段，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)算計(jì)劃的一個(gè)過程。全面預(yù)算通常包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、籌資預(yù)算、遠(yuǎn)期投資預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算四大內(nèi)容。壽險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)往來頻繁、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多，科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)算管理，可大大提高其經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。雖然，絕大多數(shù)壽險(xiǎn)企業(yè)已將全面預(yù)算管理應(yīng)用于其內(nèi)部管理中，但管理會(huì)計(jì)體系仍不完善，存在的問題較多，應(yīng)用效果并不明顯。那么，新時(shí)期如何構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系，是絕大多數(shù)壽險(xiǎn)公司關(guān)注的焦點(diǎn)話題。

一、壽險(xiǎn)公司全面預(yù)算存在的主要問題

1.全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全。健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，是保障企業(yè)高效管理的重要前提，更是落實(shí)全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)。然而，全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不科學(xué)、不健全是當(dāng)前壽險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)通病。

2.全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不全面。以人為本是全面預(yù)算管理的核心，需調(diào)動(dòng)公司上上下下所有員工的積極性及主動(dòng)性來參與其中，從而營(yíng)造全員參與的管理氛圍及工作氛圍。然而，就當(dāng)前壽險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)全面預(yù)算管理的意識(shí)并不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)也不全面，主要表現(xiàn)在以下幾方面：其一，領(lǐng)導(dǎo)層人員對(duì)預(yù)算管理的理念和職能重視程度不夠、認(rèn)識(shí)不到位。其二，許多基層員工認(rèn)為預(yù)算管理與自己本職工作無關(guān)，保費(fèi)預(yù)算時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)性不強(qiáng)，預(yù)算結(jié)果與實(shí)際不符，使得信息失真。其三，職能部門參與熱情與配合程度不高。如企業(yè)部分人員誤將本應(yīng)該需由各個(gè)部門通力合作完成的工作，而片面地理解為應(yīng)由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成。

3.全面預(yù)算管理考核及激勵(lì)機(jī)制不健全。科學(xué)有效的全面預(yù)算管理考核及激勵(lì)機(jī)制，是推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行的重要途徑，也是完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的重要手段。重規(guī)模、輕管理一直是壽險(xiǎn)企業(yè)發(fā)展的通病，絕大多數(shù)壽險(xiǎn)企業(yè)只關(guān)注保費(fèi)，甚至把保費(fèi)收入當(dāng)成衡量員工能力及公司績(jī)效考核的主要標(biāo)準(zhǔn)，而對(duì)后援支持部門的作用卻視而不見，長(zhǎng)期以此使得承保質(zhì)量受到了嚴(yán)重影響。除此之外，壽險(xiǎn)企業(yè)在績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及激勵(lì)機(jī)制等方面也缺乏應(yīng)有的重視，甚至不合理、不科學(xué)。

二、壽險(xiǎn)公司構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)體系的對(duì)策

1.構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理組織體系。壽險(xiǎn)公司要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展，就必須重視全面預(yù)算管理工作，就必須根據(jù)發(fā)展實(shí)情在其內(nèi)部建立一個(gè)統(tǒng)一的、獨(dú)立的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。主要包括：其一，成立預(yù)算決策機(jī)構(gòu)及預(yù)算委員會(huì)，由預(yù)算委員會(huì)直接管理和領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)全面預(yù)算的規(guī)劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)及控制等工作，使全面預(yù)算充分發(fā)揮其職能，體現(xiàn)其價(jià)值。值得注意的是該機(jī)構(gòu)要與公司其它部門相輔相成，共同進(jìn)步。其二，將全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步細(xì)化，設(shè)立各級(jí)管理部門，管理部門主要負(fù)責(zé)本部門的基礎(chǔ)預(yù)算工作，使公司預(yù)算管理效率得到有效提高，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理推進(jìn)其信息化進(jìn)程。首先，領(lǐng)導(dǎo)層人員要意識(shí)全面預(yù)算管理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的重要性，提高重視度，正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理，并始終堅(jiān)持以人為本。其次，經(jīng)常組織全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高員工對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)，使員工明白加強(qiáng)預(yù)算管理與其利益息息相關(guān)，鼓勵(lì)員工積極參加到預(yù)算管理工作中，營(yíng)造全民參與的工作氛圍。最后，將一些先進(jìn)的全面預(yù)算管理軟件應(yīng)用到預(yù)算管理中來，推動(dòng)其信息化進(jìn)程，從而提高整體預(yù)算管理效率。全面預(yù)算管理軟件是科技進(jìn)步發(fā)展下來的產(chǎn)物，其科學(xué)性較強(qiáng)，一方面可對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行過程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題提出預(yù)警，從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)控并有效規(guī)避，一定程度上降低了經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，借助先進(jìn)的管理軟件用于日常工作中，還可大大提高工作效率和準(zhǔn)確率，使員工從繁瑣的手工工作中脫離出來，從而將工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理工作中，充分發(fā)揮工作效能。

3.完善企業(yè)預(yù)算考核及激勵(lì)機(jī)制。預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核的一種工具，完善公司預(yù)算考核及激勵(lì)機(jī)制，可很大程度上調(diào)動(dòng)廣大員工預(yù)算的積極性與主動(dòng)性，為預(yù)算執(zhí)行打好基礎(chǔ)。因此，壽險(xiǎn)公司要不斷完善當(dāng)前的考核機(jī)制與激勵(lì)制度。首先，將企業(yè)短期奮斗目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，在此基礎(chǔ)上建立行之有效的考核機(jī)制與激勵(lì)制度。其次，加強(qiáng)過程監(jiān)控，使其形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理鏈，充分發(fā)揮預(yù)算在事前規(guī)劃、事中控制、事后分析過程中的動(dòng)態(tài)管理作用，定期對(duì)預(yù)算結(jié)果及員工整體工作質(zhì)量進(jìn)行績(jī)效考核，并確保考核公平、公正。最后，將預(yù)算結(jié)果及預(yù)算工作質(zhì)量與廣大員工的切身利益相掛鉤，評(píng)估預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性，將預(yù)算考核與員工福利有機(jī)結(jié)合，提高員工預(yù)算積極性，為預(yù)算執(zhí)行及構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)體系打好基礎(chǔ)。