張煥
摘要:近年來,在經濟迅猛發展的推動下,我國壽險行業得到了長足的發展,其經營管理模式也不斷在完善,越來越多的壽險企業意識到了全面預算管理的重要性,并將其應用到企業內部管理中。但由于發展時間不長、管理經驗匱乏、管理會計體系不完善等因素影響,導致預算質量不高,經濟效率不理想。新時期,如何加強壽險公司全面預算管理工作,并運用全面預算管理推進壽險公司構建完善的管理會計體系,是當前許多壽險公司關注的焦點話題。本文圍繞全面預算管理展開闡述,分析了壽險公司全面預算管理存在的主要問題,并針對問題提出幾點改進對策,以期為推進壽險公司構建完善的管理會計體系提供借鑒與參與。
關鍵詞:全面預算管理 推進 壽險公司 管理會計體系
隨著全球經濟一體化發展的不斷推進,市場環境變得越來越復雜,企業競爭也愈演愈烈,對企業經營管理也提出了更高的要求。如今,企業管理理念及模式不斷在改革、更新,全面預算管理已發展成為企業管理中必不可缺的一部分,其作用日益凸顯。所謂全面預算管理實質是指以實現企業戰略目標、保障企業盈利為目的,以預測、控制及管理為主要手段,對企業經濟活動進行科學預算計劃的一個過程。全面預算通常包括經營預算、籌資預算、遠期投資預算及財務預算四大內容。壽險公司業務往來頻繁、經濟活動多,科學合理的進行預算管理,可大大提高其經濟效益,促進其可持續發展。雖然,絕大多數壽險企業已將全面預算管理應用于其內部管理中,但管理會計體系仍不完善,存在的問題較多,應用效果并不明顯。那么,新時期如何構建完善的管理會計體系,是絕大多數壽險公司關注的焦點話題。
一、壽險公司全面預算存在的主要問題
1.全面預算管理機構不健全。健全的預算管理機構,是保障企業高效管理的重要前提,更是落實全面預算管理的重要基礎。然而,全面預算管理機構不科學、不健全是當前壽險企業進行經營管理的一個通病。
2.全面預算管理認識不全面。以人為本是全面預算管理的核心,需調動公司上上下下所有員工的積極性及主動性來參與其中,從而營造全員參與的管理氛圍及工作氛圍。然而,就當前壽險公司全面預算管理現狀來看,企業全面預算管理的意識并不強,認識也不全面,主要表現在以下幾方面:其一,領導層人員對預算管理的理念和職能重視程度不夠、認識不到位。其二,許多基層員工認為預算管理與自己本職工作無關,保費預算時嚴謹性不強,預算結果與實際不符,使得信息失真。其三,職能部門參與熱情與配合程度不高。如企業部分人員誤將本應該需由各個部門通力合作完成的工作,而片面地理解為應由財務部門獨立完成。
3.全面預算管理考核及激勵機制不健全??茖W有效的全面預算管理考核及激勵機制,是推動預算執行的重要途徑,也是完善企業管理會計體系的重要手段。重規模、輕管理一直是壽險企業發展的通病,絕大多數壽險企業只關注保費,甚至把保費收入當成衡量員工能力及公司績效考核的主要標準,而對后援支持部門的作用卻視而不見,長期以此使得承保質量受到了嚴重影響。除此之外,壽險企業在績效考核標準及激勵機制等方面也缺乏應有的重視,甚至不合理、不科學。
二、壽險公司構建完善管理會計體系的對策
1.構建完善的全面預算管理組織體系。壽險公司要想得到長足的發展,就必須重視全面預算管理工作,就必須根據發展實情在其內部建立一個統一的、獨立的全面預算管理組織機構。主要包括:其一,成立預算決策機構及預算委員會,由預算委員會直接管理和領導,主要負責全面預算的規劃、執行、協調及控制等工作,使全面預算充分發揮其職能,體現其價值。值得注意的是該機構要與公司其它部門相輔相成,共同進步。其二,將全面預算管理組織機構進一步細化,設立各級管理部門,管理部門主要負責本部門的基礎預算工作,使公司預算管理效率得到有效提高,從而實現實戰略目標。
2.正確認識全面預算管理推進其信息化進程。首先,領導層人員要意識全面預算管理對公司運營的重要性,提高重視度,正確認識預算管理,并始終堅持以人為本。其次,經常組織全體員工進行學習與培訓,提高員工對預算的認識,使員工明白加強預算管理與其利益息息相關,鼓勵員工積極參加到預算管理工作中,營造全民參與的工作氛圍。最后,將一些先進的全面預算管理軟件應用到預算管理中來,推動其信息化進程,從而提高整體預算管理效率。全面預算管理軟件是科技進步發展下來的產物,其科學性較強,一方面可對經營活動進行過程監控,及時發現問題提出預警,從而及時進行調控并有效規避,一定程度上降低了經營的風險。另一方面,借助先進的管理軟件用于日常工作中,還可大大提高工作效率和準確率,使員工從繁瑣的手工工作中脫離出來,從而將工作重心轉移到企業管理工作中,充分發揮工作效能。
3.完善企業預算考核及激勵機制。預算是企業實現既定目標和業績考核的一種工具,完善公司預算考核及激勵機制,可很大程度上調動廣大員工預算的積極性與主動性,為預算執行打好基礎。因此,壽險公司要不斷完善當前的考核機制與激勵制度。首先,將企業短期奮斗目標與長期目標有機結合,在此基礎上建立行之有效的考核機制與激勵制度。其次,加強過程監控,使其形成一個動態的管理鏈,充分發揮預算在事前規劃、事中控制、事后分析過程中的動態管理作用,定期對預算結果及員工整體工作質量進行績效考核,并確??己斯?、公正。最后,將預算結果及預算工作質量與廣大員工的切身利益相掛鉤,評估預算結果的真實性,將預算考核與員工福利有機結合,提高員工預算積極性,為預算執行及構建完善管理會計體系打好基礎。