人事檔案管理若干問題的思考

關莉

摘要：近些年國家人事管理部門逐漸意識到人事檔案管理的重要性，也做了相應的努力，但人事檔案管理中還是存在一些不足，影響人事管理工作效率和質量。文章對人事檔案管理中存在的問題進行思考，探討如何做好人事檔案管理工作。

關鍵詞：人事檔案管理

問題策略

人事檔案是社會公共信息的重要組成部分，企業單位借助人事檔案查詢就職人員學歷、工作經驗、技術職稱、社會關系等信息。從人力資源管理、開發、利用角度來看，人事檔案在豐富求職者信息的同時，為企事業單位人才招聘提供參考；從檔案查閱利用來看，人事檔案利用率較高，因此加強人事檔案的管理十分必要。

一、人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案管理意識淡薄。從我國人事檔案管理現狀來看，很多企事業單位領導對人事檔案管理不夠重視，認為人事檔案管理工作就是保管性事務，沒有列入企事業單位日常管理工作范疇，認為人事檔案只要不丟失、不泄露，能夠應付上級檢查就夠了。一些領導甚至直接把人事檔案人交由企業檔案部門管理，而企業檔案管理工作也不夠腱全、完善，而且不具備人事檔案管理的條件、場所、設備、經費、人員等，人事檔案管理自然做不好。

2.管理水平低下，管理手段落后。我國企事業單位檔案管理人員多是蒹職，導致檔案管理人員流動性大。檔案交接制度不完善，難以保證人事檔案的完整性。就檔案管理人員素質來說，專業知識水平低，企事業單位沒有進行針對性的業務培訓，管理人員工作熱情不高、精力投入少，檔案管理工作，又停留于檔案收集、整理、歸檔等工作上。……