人事檔案信息化建設中面臨的困境及對策建議

胡海鶯

摘要：隨著信息時代的發展，人事檔案管理工作也即將投入信息化的建設，在人事檔案信息化建設中如何克服困境，提出對策建議，進一步推進人事檔案信息化管理，是我們當前需要解決的問題。

關鍵詞：人事檔案信息化建設

困境

對策

當今的時代是信息化的時代，隨著各項工作的信息化建設逐步取代傳統手工操作的同時，人事檔案也將破繭而出，步入信息化建設的行列。但任何新工作的推動都面臨著舊思想的固封和新思想的起步困境，人事檔案更是以絕對保密的形式阻擋著信息化建設的腳步。人事檔案在信息化建設中將面臨著哪些困境，有什么對策建議，本文作者就這些問題提出拙見。

一、人事檔案信息化建設中面臨的困境

1.傳統思想的固封。一提起人事檔案，大家首先想到的就是鐵門鐵窗的專用房間，專人管理，絕對保密。因為很多人的思想都受著傳統思想的影響，認為人事檔案記錄著一個人的成長過程、思想變化、家庭信息、受教育情況以及政治生涯等等一些本人和單位才知道的個人材料，它起著憑證、依據和參考的作用，這些特點決定了一是不能將它公開于眾，二是不能將它放到本人手里保管，所以要放在單位的人事部門，由組織選派黨性較強的專人保管，而且絕不能泄密。其實，人事檔案分類十種，這十種里，有不能向其他人泄露的秘密，當然也有很多公眾所知道的，并且還要時常利用到的資料。……