朱文偉
摘要:電力企業是國民經濟的支柱,電能已經成為人們生產生活不可或缺的重要組成部分,對電能的依賴越來越強。電力物資倉儲是電力企業正常、穩定運行的保證,是電力企業生產過程中必需品的采購、使用和儲備過程。本文通過概述我國電力物資倉儲的管理現狀,從電力物資倉儲的特點出發,分析了物資倉儲的優化方案,并提出了切實、可行、高效的優化策略,實現現代電力物資倉儲體系建設,并充分利用信息技術和自動化技術,從而建立起高效、穩定的電力物資倉儲管理系統。
關鍵詞:電力物資;倉儲管理;優化策略
電力企業在電力運行工作過程中,電力物資是必不可少的資源支持,包括在電力建設過程中的工程耗材、安全用具、勞保用品和實驗設備等。電力物資科學、合理的倉儲管理模式不僅能夠降低企業生產成本,提高利潤,更能保證電力企業正常、高效的生產狀態。電力企業擁有了電力物資倉儲的科學管理體系,就能夠獲取更大的利潤,能夠在企業競爭中占據優勢地位,能夠將企業的經濟利益最大化,同時提高社會效益,承擔起相應的社會責任。
1電力物資倉儲管理現狀
電力物資倉儲管理是在電力企業正常的生產過程中,對所需要用到的電力物資的采購、使用、儲備、處理和廢棄、回收等一系列流程,科學的、合理的、高效的、有計劃的、有目的的、有組織的進行管理和監控,從而實現電力物資的充分利用和高效利用,利用率的提高能夠大大降低生產成本,加速資金周轉,提高企業利潤,提升企業競爭力,將物資優勢轉化為地位優勢,從而擴大生產,提高規模,產生良性循環和競爭優勢。
我國在電力物資倉儲管理工作中,如果仍然使用傳統的人工物資管理模式,僅僅強調物資計劃、配額和定量等觀念,通過人力進行物資的采購、統計、使用等已經無法適應現代社會快節奏、高速度的特點,同時電力企業屬于大型的綜合性企業,企業結構復雜,物資使用種類繁多、數量巨大,傳統意義上的物資管理模式根本無法適應。電力物資倉儲管理涵蓋了電力物資的采購、使用和儲備等多個環節,這些環節都是相互依托,缺一不可的,一旦某個環節出現缺失,就直接會導致電力企業的物資供給鏈出現問題,甚至斷裂,引發嚴重的后果,影響電力企業正常的生產生活和管理經營。
2電力物資倉儲管理特點
電力物資倉儲管理中,最大的特點是物資需求量大、種類多,對技術和設備的要求高。這些特點決定了電力物資倉促管理必須做到高效、準確。從最初的物資采購開始,就需要對物資進行分類、統計、跟蹤管理,經過嚴格的方案制定和審核后,根據原材料需求清單進行采購。由于電力企業無論是基礎設施還是機械設備都涉及特殊設備,采購周期比較長,甚至長達一年,在這么長的時間里,計劃方案的改變和需求的波動都需要充分考慮,對資源的采購數量和種類也需要進行改變,以符合當前生產的需要。這一情況決定了電力企業對電力物資儲備的需求不高,而對倉儲管理工作有著非常高的要求。
目前電力物資倉儲管理主要存在以下三個方面的問題:其一,物資標準化建設滯后。電力物資管理要以物資規范為先導,即物資編碼。盡管經過近幾年的信息化、標準化建設,初步建立了較為統一的物資編碼標準并在全公司應用,但涵蓋的物資種類有限、品種劃分及屬性描述不夠細致,實際使用中也暴露出一些問題。
其二,倉庫歸屬分散。電力物資倉庫管理很重要的一個方面就是合理調度、平衡利用各倉庫庫存的物資。目前,電力公司物流中心、各分公司、各項目建設單位都設有各自的倉庫,在地理上的分布比較有優勢,這些倉庫都由各單位進行管理,雖然保證了在資產核算上的清晰,但由于缺乏統一管理、協調調度.造成了物資流通的極不順暢.各倉庫缺乏交流,庫存物資不能有效調撥、無法實現各自資源的共享,甚至由于受資產歸屬的限制,不能轉倉調撥而出現重復采購的問題。其三,倉儲設施設備落后、信息化程度低?,F代化的倉儲需要依托先進的物流設施設備。目前電力公司倉儲的現狀是信息化管理水平的全面落后.各個倉庫信息化、網絡化程度比較低,倉庫空間布局不合理.倉儲設施設備陳舊,物科主要采用平面碼放存儲、人工揀選和擻運的方式,不僅占地面積非常大,作業效率低下,裝卸搬運成本高,而且物流效率低,造成入庫、揀選、盤點、出庫效率低下。
3電力物資倉儲管理優化策略
3.1完善電力物資倉儲管理理論
完善電力物資倉儲理論能夠更好的將理論付諸于實踐,服務于實踐。電力物資倉儲的理論體系主要包括庫存管理、ABC管理和零庫存管理理論。庫存管理理論是建立在運籌學基礎上,合理規劃和控制庫存數量和種類的理論,能夠保證庫存的狀況為符合現實的最優化方案。不會因為庫存過多導致資金積壓,過少供不應求的問題出現。通過深入的研究和長時間的經驗積累,實現資源存儲的最優化,最大限度的提高資金占用和物資利用率,降低生產成本,加快資產運作,是利潤最大化。
ABC管理理論是建立在重點管理的理念上的一種忽視次要方面,抓住主要矛盾的管理方式。對倉儲物資根據需求和資金進行等級分類,A類代表占用資金多、采購困難的物資;C類代表資金占有少,采購容易;B類居中。ABC管理根據等級分類,不同種類的資源針對不同的管理方法,這樣有差異的進行資源管理更能體現出資源的差異性,能夠因地制宜,實現科學、合理管理。ABC管理理論也能夠根據等級不同實現優先級管理機制,首先解決重要的、急需的、困難的主要矛盾,在轉而進行次要矛盾的處理。
零庫存管理理論是一種期望化的、理想化的管理理論,按需采購管理,有前瞻性而不滯后,充分發揮電力物資的利用能力和使用效率。零庫存理論的初衷和最終目的都是降低資金積壓,推動資金周轉,將庫存物資盡快轉化為有用資源,實現庫存的高效利用。零庫存管理就需要從電力物資的供應能力和配送能力兩個方面來協同實現。加強電力物資供應能力的策略是實行電力物資庫存協同計劃、協同預測、協同補貨管理模式,要求屬地提供的電力物資需求真實、有效、及時,電力物資供應商要有及時可靠的生產能力和供應能力。
3.2建立電力物資倉儲管理系統
建立科學完善的現代電力物資倉儲信息管理體系,優化倉儲組織和管理;把 電子標簽系統、RFID射頻識別系統、手持PDA無線設備管理系統、WMS倉庫管理信息系統等信息管理技術應用于電力物資庫房的物流信息化改造過程中,開發集倉儲管理、配送管理、預警處理、數據集成與分析、應急物資管理、客戶關系管理等多種功能于一體的,并與已有的電力ERP系統無縫銜接的物流信息平臺,其中包括庫存管理模塊、盤庫管理模塊、人員管理模塊、貨位管理模塊、信息查詢、統計報表、庫存分析、故障處理等業務管理模塊.能根據現場的實際情況合理地分配貨位,如均勻存故、先進先出、按批發貨等作業管理。以實現庫存物資的出入庫、揀選等物流作業與日常管理的信息化和可視化管理,減少人為作業差錯,節約人力資源,降低物流成本。
4結束語
電力企業想要發展壯大,電力物資倉儲管理工作一定需要做到完善,電力物資倉儲是電力企業的后勤保障,沒有過硬的物資倉儲管理模式,就難以在高速發展的經濟和愈演愈烈的競爭中取得優勢,難以提高電力企業的利潤,難以保證電力企業安全、穩定運行。電力企業通過新型的電力物資倉儲管理模式,轉變管理理念,建立起科學、合理、高效的物資倉儲管理體系,充分發揮現代化倉儲管理帶來的物資最高效和最大化利用,降低企業物資庫存,加快資金周轉,降低生產成本,提高企業的利潤,實現經濟效益和社會效益的最大化。
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