淺析我國中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用

李泊含

摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國國內(nèi)的經(jīng)濟市場也得到了充足的發(fā)展，我國70年代的改革開放，國內(nèi)市場逐漸打開大門，與國外市場充分結(jié)合，從而國內(nèi)出現(xiàn)許許多多的中小型企業(yè)，但是由于我國大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理方面沒有太多的可取經(jīng)驗，導(dǎo)致許多中小型企業(yè)半途而廢，最終破產(chǎn)。所以從中我們可以得知，中小企業(yè)發(fā)展財務(wù)會計方面是很有必要的。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化應(yīng)運而生，會計電算化的出現(xiàn)，對財務(wù)會計方面有著十分明顯的促進作用，極大的提升了傳統(tǒng)會計工作的效率。中小型企業(yè)能否對會計電算化充分應(yīng)用，對企業(yè)的未來發(fā)展有著十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；會計電算化；問題

我們不能簡簡單單的將會計電算化帶入到中小型企業(yè)當(dāng)中去，我們需要根據(jù)中小型企業(yè)的實際情況，考慮會計電算化能否對自己的企業(yè)起到相應(yīng)的作用。我們還要考慮到企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)所處的外部環(huán)境?？紤]到會計電算化的專業(yè)性，會計電算化的專業(yè)人才我們也要考慮在內(nèi)。本文對會計電算化的發(fā)展做了全面的解釋，以及會計電算化對中小型企業(yè)的好處，對會計電算化在中小型企業(yè)中所存在的問題，提出相應(yīng)的對策，解決相關(guān)的問題。

一、會計電算化概述

1.會計電算化系統(tǒng)概念

會計電算化是對原有的財務(wù)管理方式進行優(yōu)化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式是通過人來進行數(shù)據(jù)的收集、處理、核算和記錄。而現(xiàn)代會計電算化則不同，現(xiàn)代的會計電算化是通過計算機來對數(shù)據(jù)進行處理，用計算機來代替人工，結(jié)合如今計算機的先進的數(shù)據(jù)軟件和技術(shù)，大大提高了如今財務(wù)會計工作的工作效率，通過計算機的網(wǎng)絡(luò)自動對數(shù)據(jù)進行分類處理，使財務(wù)管理比之前更加簡單[1]。

2.會計電算化的發(fā)展

會計電算化的發(fā)展過程大致可以劃分為4個階段：（1）第一個階段就是會計電算化的出現(xiàn)，這個階段會計電算化有了自己生存的理論基礎(chǔ)，從而確定了自己簡化企業(yè)中財務(wù)管理方式的研究對象。（2）第二個階段便是相關(guān)軟件的出現(xiàn)。會計電算化的應(yīng)用依賴網(wǎng)絡(luò)的作用去實現(xiàn)目標(biāo)，所以軟件是實現(xiàn)目標(biāo)的載體，很多企業(yè)會研究出適合自己企業(yè)的財務(wù)管理軟件。（3）軟件發(fā)展階段。第二階段企業(yè)研究出的財務(wù)管理軟件在投入使用后，企業(yè)應(yīng)對軟件使用后所出現(xiàn)的問題，進行解決，從而對軟件進行升級和優(yōu)化。（4）應(yīng)用時期。這個階段企業(yè)對會計電算化軟件的使用已經(jīng)得心應(yīng)手，之后便可以向市場進行推銷和宣傳。

3.中小型企業(yè)會計電算化使用優(yōu)勢

會計電算化是否適合中小企業(yè)，這個問題我們可以首先將會計電算化與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進行比較，現(xiàn)代的會計電算化形式可以通過計算機系統(tǒng)，對原本很復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類整理，最終達到處理數(shù)據(jù)的作用，大大的減少了人力物力的使用，從而可以減小中小企業(yè)的財務(wù)壓力。而且計算機進行財務(wù)方面數(shù)據(jù)的處理，可以將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)清晰的表現(xiàn)出來，方便企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行提取和查驗，從而減少財務(wù)上的失誤。當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，相關(guān)的財務(wù)人員可以直接在計算機上進行處理，改是十分麻煩的，所以會計電算化對中小型企業(yè)的財務(wù)管理效率也有很大的促進作用[2]。

二、中小企業(yè)會計電算化存在問題

1.缺乏合理的發(fā)展方向

由于中小型企業(yè)規(guī)模和資金有限，所以任何的投資都要考慮到實用性，一旦對會計電算化進行投資，就一定要讓會計電算化對中小型企業(yè)起到相應(yīng)的作用，簡化中小型企業(yè)會計管理的過程。會計電算化系統(tǒng)是一個將數(shù)據(jù)進行收集、處理、分析、規(guī)劃的全面性系統(tǒng)。會計電算化的使用必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定企業(yè)的發(fā)展方向。很多企業(yè)因為沒有合理的發(fā)展方向，導(dǎo)致沒有找到會計電算化的重點，從而造成了財務(wù)上不必要的浪費[3]。

2.加強對人力資源的管理

企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)濟管理形式的規(guī)范性，加大人力資源管理力度是非常必要的。首先，企業(yè)應(yīng)該加大對管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而保證人力資源活動的全面落實；其次，在進行企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員配置時，需要安排具備一定工作能力和經(jīng)驗的工作職工，確保企業(yè)經(jīng)濟管理工作可以高效實行；最后，通過制定激勵政策的方式，將企業(yè)職工的工作熱情進行全面激發(fā)，在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理體系規(guī)范性的同時，還能給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。

三、中小型企業(yè)會計電算化優(yōu)化措施

1.明確發(fā)展方向

在我國的國內(nèi)經(jīng)濟市場內(nèi)，中小型企業(yè)的缺點就是規(guī)模過小和資金不足，中小型企業(yè)對市場的動態(tài)把握不足，但是中小型企業(yè)的優(yōu)點就是足夠靈活，企業(yè)的高層所需要做的就是把握市場的動向，認知企業(yè)的優(yōu)勢，結(jié)合企業(yè)的實際需求，制定企業(yè)相應(yīng)的會計電算化的政策。會計電算化的優(yōu)勢之一就是企業(yè)財務(wù)管理人員可以通過會計電算化來對市場進行分析，對未知的風(fēng)險進行評估，從而得知企業(yè)發(fā)展的方向。但是會計電算化需要注意的是需要結(jié)合企業(yè)的實際情況來使用會計電算化，這樣才可以充分的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢[4]。

2.加強專業(yè)人才培養(yǎng)

會計電算化的有效實施，在于企業(yè)對于會計電算化的重視程度，只有企業(yè)認識到會計電算化的重要性，企業(yè)才能更好的推動會計電算化的有效實施。企業(yè)的重視只是發(fā)展會計電算化的重要一步，之后我們要做的就是積極的尋找相應(yīng)的人才，我們這里所說的人才不是單方面的拔尖人才，而是綜合素質(zhì)較高的人才，將綜合素質(zhì)較高的人才送到相應(yīng)的單位進行進修，提高會計專業(yè)素質(zhì)。最后企業(yè)要制定出相應(yīng)的考核制度，對相關(guān)的會計人員進行考核，保證會計電算化的有效實施。

3.推動中小型企業(yè)會計電算化綜合發(fā)展

每個企業(yè)走向強盛的必經(jīng)之路就是信息化，信息化的重要組成部分就是會計電算化，所以企業(yè)在注重會計電算化的同時，企業(yè)也要注意企業(yè)信息的管理。企業(yè)信息化的重要標(biāo)志就是先進，企業(yè)會計電算化需要在企業(yè)管理、生產(chǎn)水平、技術(shù)層面上保持齊頭并進，會計電算化一定要和企業(yè)發(fā)展保持一致，一旦出現(xiàn)不一致的情況，就要重新估計會計電算化的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展方向，從而保證企業(yè)更好的發(fā)展。

四、結(jié)論

我們從上文可以得知，在新的時代發(fā)展趨勢下，國內(nèi)企業(yè)不斷增多，競爭也日趨激烈，而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟財務(wù)管理環(huán)節(jié)，則是對企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的保障。所以新時代背景下的中小型企業(yè)為確保自身發(fā)展不被影響，能夠在競爭激烈的行業(yè)環(huán)境中立于不敗之地，應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部經(jīng)濟管理工作模式做到規(guī)范化，積極運用會計電算化以確保經(jīng)濟管控作用的發(fā)揮，促進自身企業(yè)的的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張斌，林輝能.中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究[J].科技通報，2013（9）.

[2]周盛隆.基層單位開展會計電算化工作應(yīng)注意的問題[J].四川會計，2014（6）.

[3]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現(xiàn)代會計，2013（03）.

[4]曾春偉.會計電算化應(yīng)用中存在的部分問題及解決方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（05）.