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“互聯網+”視域下企業會計信息化面臨的挑戰及對策研究

2018-04-21 10:26:28張裕
現代經濟信息 2018年4期
關鍵詞:會計信息化互聯網企業

張裕

摘要:“互聯網+”時代的來臨給企業會計信息化發展提供了全新的思路和發展空間,但是同時也帶來了最直接的挑戰。從成本到人才,從技術到安全,企業在積極推動會計信息化網絡化發展的同時也應該清楚的意識到互聯網并不存在絕對的安全性,其仍然具有一定的潛在風險需要企業認真衡量。

關鍵詞:互聯網+;企業;會計信息化

中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-03

互聯網時代,網絡已經滲透到社會的各行各業中。圍繞著企業的業務往來、人員社交、日常辦公等內容,“互聯網+”這種全新的資源整合和優化模式已經被廣泛的認可和應用。會計信息化建設是企業現代化發展的重要舉措,也是我國信息化建設的重要組成部分,雖然一直以來我國企業在會計信息化發展方面取得了斐然的成績,但是“互聯網+”的出現無疑給企業會計信息化提供了更廣闊的發展空間,無論是云計算、物聯網、大數據,還是云會計、記賬公司的出現,都意味著企業會計信息的未來發展勢必會與網絡有著密切的聯系。因此,在互聯網+視域下探尋企業會計信息化所面臨的挑戰和對策有著非常重要的意義。

一、“互聯網+”對企業會計信息化的積極影響

1.提高會計信息質量

會計信息是企業信息資源構成的重要組成部分也是企業發展的機密所在。不同企業由于自身的會計環境不同,會計管理的嚴謹程度不同,會產生明顯的會計信息質量差異。盡管可能一些企業在會計信息的處理上并不存在刻意隱瞞或作假的做法,但是由于會計信息的錄入、儲存等諸多認為操作過程中可能出現操作風險,所以在傳統會計信息管理模式下,企業會計信息質量偏低是企業會計信息化發展的一個主要障礙。而隨著互聯網技術的發展,企業內外部會計信息的網絡化能夠切實的發揮內外部相關人員對企業會計信息的監管作用,企業高層能夠及時的了解企業的會計信息并以公開的形式對外開放以吸引投資,而投資者則通過網絡快速了解企業會計信息的同時也能夠更好的對企業的其他信息進行配套檢索,以從多角度來衡量企業會計信息的真實性和可靠性。再加上各種互聯網軟件的使用,相關管理部門能夠更有效率的實現對企業會計信息的審查并對違法亂紀的行為做到早發現、早解決,進而有效的提高企業會計信息的質量。

2.會計管理模式轉變

在互聯網環境下,企業傳統的會計信息管理模式已經明顯呈現出滯后性,尤其是云計算、大數據等高端信息技術的廣泛使用推動整個社會構建起了信息資源共享網絡,無論是政府監管部門還是企業自身的財會部門,都要依賴于信息共享網絡來實現高效的會計監督、審查和管理。從紙質到互聯網軟硬件,企業會計信息管理的媒介和結構在發生變化,其管理的方向、手段和模式自然也要呈現出全新的狀態和趨勢,這不僅是時代發展對企業會計管理提出的全新要求,同時也是企業會計信息化、網絡化發展的必經之路。

3.會計信息服務可選項目增多

從會計信息管理理論發展的歷史沿革來看,互聯網帶給會計信息管理理論的不僅僅是一個全新的理論空間,同時也是企業信息管理層次的躍升。借助于規模龐大的互聯網,企業不僅可以實現會計信息資源的共享,更好的將核心競爭力展現給投資者,獲取市場的信息資源和需求動向,同時也讓會計信息從線下走到了線上。而隨著企業會計信息化逐漸呈現出網絡化的發展特點,很多新興行業也依托企業會計信息的網絡化應運而生,特別為了會計信息的網絡化提供各種便利條件。包括云會計平臺、互聯網記賬公司等。例如賬益達就是唯你網旗下的一個財稅服務平臺,其能夠給企業提供智能化的記賬系統,自動生成企業所需要的憑證報表;能夠為企業提供數字化的單據識別,讓企業告別紙質記賬的模式;而且在實現企業會計信息化、網絡化的基礎上其還能夠給企業提供管理客戶、管理收賬、分配員工任務,甚至是實時監控員工工作情況,記錄任務節點等諸多功能。這些在傳統的會計信息化發展的環境中都是要依靠員工手動操作和主觀能動性來實現的。暫且不論其效率如何,單是其所存在的操作風險就很容易給企業的發展帶來隱患。

而且在互聯網技術與會計信息化技術日益交融的情況下,很多關系到互聯網網絡安全、網絡信息傳輸速度等方面的計算機行業也因為市場的擴大而實現了快速的發展,這都是互聯網給企業會計信息化所帶來的全新改變。

4.升級會計信息管理技術

在互聯網環境下,企業會計信息化的相關管理技術都實現了一定程度上的升級,包括企業會計信息的儲存技術、傳輸技術以及會計信息的安全保障水平等都有了明顯的提高。首先從企業會計信息的儲存技術來看,依靠紙質來儲存大量會計信息的時代已經一去不復返,一個小小的硬盤或U盤就可以儲存以往大規模的會計信息,從本質上改變了企業會計信息儲存的數量和質量,而且能夠為企業節省一定的會計信息儲存成本。其次從企業會計信息的傳輸技術來看,傳統的企業會計信息傳輸需要經過層層環節,而這些環節的存在也在一定程度上提高了企業會計信息外泄的風險,而且由于環節過多,很多企業都放權給財會部門,所以才會出現財會人員弄虛作假的情況。但是隨著企業內網的建設,財會人員與企業上層領導之間可以實現直接的對接,過濾掉那些冗長繁瑣的環節,切實的提高企業管理者對企業會計信息的實時掌握,并對企業管理者做出更好的發展決策提供必要的信息基礎。最后從會計信息的安全保障水平來看,紙質的會計信息儲存可能受到的威脅要遠大于硬盤、U盤等計算機設備,而且不便于查詢和管理?;诖?,互聯網與企業會計信息化發展的有機結合對于企業會計的發展來說有著至關重要的作用和價值。

二、“互聯網+”給企業會計信息化帶來的挑戰

1.會計信息安全挑戰

企業會計信息化依托互聯網可以實現高效的信息傳遞和信息管理,也能夠有效的提高會計信息質量和帶動會計服務的發展。但是同樣的,也正因為這些優勢都來自于互聯網,也給企業會計信息化帶來了信息安全挑戰。雖然相較于紙質會計信息記錄和儲存模式來講,互聯網環境下通過計算機硬件來儲存會計信息的安全性要更高一些,但是同樣的,互聯網本身所存在的安全風險和安全漏洞也會蔓延到企業會計信息的管理中。尤其是在互聯網環境下,企業要通過自身會計信息的公開來獲得市場投資者的支持和青睞以實現企業的進一步發展,但是由于互聯網本身的安全并非絕對性的,其也可能會因為一些網絡技術上的漏洞而導致企業一些原本不需要向外界展示的會計信息外泄,而這些信息很可能會被不法分子利用給企業造成巨大的損失。而且即便是沒有不法分子借機對企業進行攻擊,企業會計信息的外泄也勢必會導致企業的相關資訊被競爭對手所掌握,并喪失自身的核心競爭力,在現代社會市場競爭日益激烈的情況下這對于任何企業來說也都是一個巨大的沖擊。因此,在互聯網+視域下,企業如何在信息網絡化發展的情況下,通過保障互聯網的安全來保證自身企業會計信息的安全當是企業發展的一個重要挑戰。

2.會計信息管理成本的挑戰

企業會計信息管理勢必會牽扯到管理成本的問題,企業作為營利性組織,其所有的業務管理都是為了盈利而存在的,會計信息管理也不例外。但是在互聯網+視域下,雖然企業會計信息網絡化改革能夠對企業的發展起到長期的推動作用,但是在初期的各種成本的投入上也并非是所有企業都能夠承擔的。首先是軟硬件設施的匹配成本,先進的企業會計信息管理系統自然能夠給企業帶來更高的信息管理水平,但是同樣的,越先進的企業會計信息管理系統的建設成本也就越高。以金蝶KIS系列產品的報價來看,不同版本的金蝶的價格也不盡相同,金蝶KIS迷你版V8.1的價格在4000元左右,而金蝶KIS行政事業版V8.1的市場價格卻是16300元左右,而這還僅僅是金蝶KIS的價格,在企業會計信息管理體系中遠不止這些系統軟件。其次就是企業信息管理的人力資源成本問題,在互聯網環境下,企業對于會計信息管理人才的需求已經遠不止會計技術人才,而是擁有更高素養和綜合素質的綜合性人才,那么這就需要企業在人力資源培養上進一步投資。這些都是企業在互聯網環境下企業會計信息管理成本的必然需求,也是企業所面臨的重要挑戰。

3.會計信息精準性挑戰

建立在互聯網基礎上的企業會計信息管理系統優化企業對會計信息的處理水平,但是同樣的也因為其所涉及到的軟件數量較多,種類繁雜,各個軟件在會計信息處理上又沒有統一的標準,而我國目前又沒有統一的財務軟件標準,所以就使得各種財務軟件的報表格式、數據傳輸、設計方法等存在諸多的差異性,這些差異性會嚴重影響到企業會計信息的精準性。尤其是對于企業來講,其在進行自身企業的會計信息處理的同時也要通過互聯網來把握其他企業的會計信息以掌握競爭對手的發展動向或市場需求的變化趨勢,但是由于互聯網的存在導致企業會計信息繁多,這些信息的挑選工作也是一個重要的挑戰。所以就促使企業在會計信息精準性方面存在嚴重的阻礙。而且一旦企業選擇了一些非正規的財務軟件的話,不僅不能夠有效的提高企業會計信息處理的效率和質量,還會拖慢企業信息化發展的進程,甚至是給企業的未來發展埋下隱患。

4.專業會計信息管理人才的挑戰

互聯網的滲透是企業信息化發展的新階段,這一階段企業面臨的重重挑戰中,人才挑戰自然也是非常值得關注的。在以往的企業信息化發展進程中,企業的財會人員只需要了解全新的會計理念和能夠通過會計電算化來替代人工操作實現自身技術的提高就足夠了,本質上其仍然沒有越過會計技術的領域,只是要求財會人員在自身原有技術能力的基礎上實現升級和發展。但是在互聯網+視域下,企業財會人員不僅要掌握會計專業的知識和技能,還要擁有一定的互聯網技術基礎,特別是財會人員要能夠切實的將互聯網技術與財會技術有機的融合在一起。但是從客觀層面來看,這樣的人才無論是在招聘上還是在培養上都是一個巨大的挑戰。不僅會給企業帶來人力資源的成本負擔,同時對于企業人力資源的管理水平也提出了更高的要求。

三、“互聯網+”視域下企業會計信息化發展對策

1.加強會計信息化的內部控制機制

面對企業會計信息網絡化所面對的安全性問題,企業應該進一步完善自身會計信息化的內外部控制機制,以此來保證企業會計信息的安全性,合理的規避安全風險。企業應該構建負責人責任制,就是將企業財會信息的管理專人化、規范化。由專門的人負責企業會計信息網絡體系的一個環節,設計科學的能夠有效實現相互制衡的會計信息管理結構,以此來實現在充分發揮互聯網高效傳遞功能的同時也能夠切實的對企業內部的會計信息傳輸進行實時的監管。當然,除了在企業結構、權責上進行合理規劃以外,還應該從計算機和互聯網的層面著手,保證企業內部的財會信息安全。

2.設計適合企業會計信息管理需求的戰略規劃

企業會計信息管理成本大部分來自于初期的系統建設,所以要科學規避企業會計信息管理成本給企業帶來的經濟壓力就必須要根據企業自身發展的實際情況和戰略部署來設計適合企業會計信息管理需求的發展規劃,通過延長企業會計信息管理系統建設時間的方式來講初期系統的建設成本分攤,以此緩解企業一時健全會計信息管理系統的壓力。這就需要企業優先確定企業會計信息管理系統建設的最終目標,然后根據企業未來發展的戰略規劃將該目標細化分解成為階段性目標,在完成各階段性目標的同時就能夠一定程度上促進企業會計信息管理水平的有效提高。雖然這種促進是循序漸進型的,不可能一次性讓企業會計信息處理能力翻倍,但是總體上來講,企業能夠在不用擔心成本壓力的情況下實現會計信息的網絡化發展,這對于企業長期可持續發展理念的落實由非常重要的意義。

3.推動企業會計信息標準化制度建設

推動企業會計信息標準化制度建設是當前企業解決會計信息精準化問題的有效途徑。標準化制度主要含涉兩個方面,一個方面是企業內部會計信息的標準化,企業要根據同業普遍使用的軟硬件和會計信息的編制規則以及我國相關法規法規的規定來確定自身的會計信息標準,要求財會人員嚴格按照標準進行會計信息編制并通過獎懲措施來起到正負激勵的作用,確保企業內部會計信息的標準化。而另一方面則是企業外部會計信息收集的標準化,企業在通過互聯網來了解其他企業的會計信息時應該制定合理的信息篩選標準,尤其是對于信息、數據分析人員來說,只有有條件的篩選同業會計信息才能夠更好的總結和描述企業同業市場發展的客觀趨勢,才能夠為企業設計合理的未來發展戰略規劃奠定良好的基礎。

4.加快企業會計信息管理人才培養步伐

加快人才隊伍建設的步伐也是當前企業會計信息網絡化發展的重要舉措。一方面企業要加大綜合型人才的招聘力度,從馬斯洛需求層次理論的角度探尋綜合性人才的需求,根據企業自身的實際情況來選擇性的滿足人才的基本需求,以此來充實企業自身的財會人才隊伍。而另一方面則是要對既有財會人員進行綜合性的培養,尤其是在互聯網技術方面,這些財會人員不僅要會用,還應該對相關的理論有所掌握,這樣才能夠更好地在企業會計信息化和網絡化之間找到契合點,并落實企業會計信息化的網絡化發展。

四、結語

綜上所述,在互聯網+視域下企業要進一步推動會計信息化發展仍然要面對很多挑戰,包括人才挑戰、安全挑戰等都會對企業的未來發展造成不可預估的影響。因此,企業應該充分重視互聯網+,提高對企業會計信息質量的重視和認識,從根本上推進企業會計信息化的網絡化發展進程。

參考文獻:

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[2]胥衛平,趙歡.國內外云計算信息化研究綜述[J].西安石油大學學報:社會科學版,2013(4).

[3]陳玉和.我國中小企業信息化的現狀、績效及現實障礙研究[J].中國管理信息化,2013(15).

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