基于高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的探索

楊訓(xùn)亞

摘要：社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，高校科研經(jīng)費(fèi)日益擴(kuò)大，傳統(tǒng)現(xiàn)場報(bào)銷報(bào)銷難逐漸成為高校日益突出的問題。面對這樣的局面，許多高校開始實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷以緩解報(bào)銷難的問題，網(wǎng)上報(bào)銷解決了現(xiàn)場報(bào)銷排長隊(duì)的問題，但是在實(shí)行過程中又出現(xiàn)了新的問題，本文針對這些問題提出一些看法和見解。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷；高校；對策

中圖分類號：G647.5 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）004-0-01

一、傳統(tǒng)現(xiàn)場報(bào)銷與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

1.傳統(tǒng)現(xiàn)場報(bào)銷流程

高校傳統(tǒng)現(xiàn)場報(bào)銷一般是報(bào)銷人攜帶經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的發(fā)票、內(nèi)轉(zhuǎn)單、領(lǐng)料單、差旅報(bào)銷單及與報(bào)銷相關(guān)的材料至財(cái)務(wù)處現(xiàn)場進(jìn)行報(bào)銷。傳統(tǒng)現(xiàn)場報(bào)銷流程中雖然便于現(xiàn)場報(bào)銷時(shí)報(bào)銷經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)工作人員的溝通，但是會經(jīng)常出現(xiàn)排長隊(duì)，報(bào)銷缺少相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、發(fā)票抬頭開具錯(cuò)誤等問題重新排隊(duì)現(xiàn)象，容易引起報(bào)銷經(jīng)辦人情緒上的波動(dòng)，激化矛盾。

2.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的流程

報(bào)銷人：經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上授權(quán)經(jīng)辦人辦理，報(bào)銷經(jīng)辦人在系統(tǒng)中選擇項(xiàng)目編碼和報(bào)銷類型，錄入報(bào)銷相關(guān)報(bào)銷事項(xiàng)，上傳報(bào)銷票據(jù)、合同、驗(yàn)收單等電子版。報(bào)銷經(jīng)辦人提交后財(cái)務(wù)處預(yù)審，財(cái)務(wù)處預(yù)審合格后由報(bào)銷經(jīng)辦人上級逐級審批。

財(cái)務(wù)處：對報(bào)銷經(jīng)辦人網(wǎng)上提交的單據(jù)進(jìn)行預(yù)審，退回不符合規(guī)定的，通過符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的。網(wǎng)上簽字流程結(jié)束后，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)向報(bào)銷經(jīng)辦人發(fā)送短信，提醒報(bào)銷經(jīng)辦人交來單據(jù)并掃碼。財(cái)務(wù)處對收到的票據(jù)分單，由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行賬務(wù)處理及付款。

3.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的優(yōu)勢

首先，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)的信息化，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地審批財(cái)務(wù)報(bào)銷單，網(wǎng)上報(bào)銷經(jīng)辦人避免了找領(lǐng)導(dǎo)簽字的煩惱，節(jié)省了時(shí)間，特別是異地科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人。其次，緩解了高校傳統(tǒng)現(xiàn)場報(bào)銷的排隊(duì)報(bào)銷、報(bào)銷難的現(xiàn)象。再者，優(yōu)化了財(cái)務(wù)工作人員的報(bào)銷環(huán)境，提高了財(cái)務(wù)工作人員工作效率，提高了財(cái)務(wù)處服務(wù)質(zhì)量并緩解了報(bào)銷經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)處之間的關(guān)系。

高校的科研經(jīng)費(fèi)量逐漸增大，財(cái)務(wù)報(bào)銷的壓力也不斷加大。網(wǎng)上報(bào)銷的優(yōu)勢顯而易見，由于還在試行探索階段，仍然有很多需要改進(jìn)的地方。

二、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷面臨的挑戰(zhàn)

1.網(wǎng)上報(bào)銷過程中，財(cái)務(wù)預(yù)審需花費(fèi)大量時(shí)間溝通

由于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷實(shí)施過程中財(cái)務(wù)人員與各部門溝通交流并沒有現(xiàn)場報(bào)銷便捷，通常只能通過電話、QQ進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)問題溝通聯(lián)系，彼此花費(fèi)了大量時(shí)間。主要原因其一是由于財(cái)務(wù)專業(yè)的限制，高校很多師生并不了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識；其二報(bào)銷經(jīng)辦人大部分是研究生，流動(dòng)性大，研究生畢業(yè)后會更換新的一批研究生。從整體財(cái)務(wù)報(bào)銷流程過程中看，會降低整體的報(bào)銷效率。

2.學(xué)校制度更新快，定期安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)制度的機(jī)會少

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)制度也在隨著社會發(fā)展不斷更新，財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí)迫在眉睫。由于財(cái)務(wù)處工作性質(zhì)的原因，并不能實(shí)現(xiàn)定期安排財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)制度，其實(shí)這并不太利于對網(wǎng)上報(bào)銷工作的開展。

3.網(wǎng)路報(bào)銷系統(tǒng)有待繼續(xù)開發(fā)

首先，網(wǎng)上報(bào)銷的賬目雖然可以自動(dòng)生成，但尚處于半自動(dòng)化狀態(tài)，還是需要會計(jì)人員作出相應(yīng)的賬務(wù)處理改動(dòng)，從優(yōu)化報(bào)銷效率的角度來說還是需要繼續(xù)更進(jìn)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。

其次，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)尚不能直接控制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中各個(gè)經(jīng)濟(jì)支出科目支出額度，這不便于科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)支出科目動(dòng)態(tài)管理及后期科研經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。從提高高校財(cái)務(wù)管理的角度來說科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的結(jié)合有待開發(fā)。

4.網(wǎng)上報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防控問題

在網(wǎng)上報(bào)銷的實(shí)際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)報(bào)銷經(jīng)辦人問經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人密碼的現(xiàn)象，如果不能有效控制密碼的隱秘性，對于網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控會有較大的影響。

再者，借款還款沖賬不及時(shí)是一直存在的問題，這也是網(wǎng)上報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防控時(shí)必須要面臨的挑戰(zhàn)。

三、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的改進(jìn)方法

1.財(cái)務(wù)處定期開展網(wǎng)上報(bào)銷多媒體教室操作演示培訓(xùn)

對于網(wǎng)絡(luò)操作流程可以定期辦理多媒體教室操作演示培訓(xùn)，并現(xiàn)場指導(dǎo)報(bào)銷經(jīng)辦人、審批人嘗試網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷操作；對于網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)制度在定期培訓(xùn)的過程中不斷強(qiáng)調(diào)，并在QQ群中定期發(fā)布，以適應(yīng)研究生的畢業(yè)更替交換現(xiàn)象。幫助老師學(xué)生熟悉網(wǎng)上報(bào)銷操作流程和了解財(cái)務(wù)報(bào)銷制度最終可以節(jié)省財(cái)務(wù)處與師生的溝通時(shí)間，提高效率。

2.定期組織加強(qiáng)財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)

隨著網(wǎng)上報(bào)銷的工作開展，在培訓(xùn)報(bào)銷經(jīng)辦人的基礎(chǔ)上，也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)制度、網(wǎng)上報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防控的學(xué)習(xí)。可以考慮利用周末或晚上時(shí)間輪流安排財(cái)務(wù)工作人員一同學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)最新報(bào)銷制度、內(nèi)控和最新國家財(cái)經(jīng)法規(guī)。只有在不斷溫習(xí)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度的過程中，才能提高高校網(wǎng)上報(bào)銷的質(zhì)量同時(shí)防控財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)力度

其一，不斷優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)銷自動(dòng)生成憑證系統(tǒng)；其二，可以考慮和開發(fā)公司協(xié)商開發(fā)網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)軟件中預(yù)算額度控制模塊，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)算從源頭上控制，保證科研經(jīng)費(fèi)合理有效的支出。再者考慮有計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)知識兼有人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)后臺業(yè)務(wù)，及時(shí)與軟件開發(fā)人員溝通處理網(wǎng)上報(bào)銷后臺。

4.加強(qiáng)網(wǎng)上報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防控

網(wǎng)上報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防控在網(wǎng)上報(bào)銷工作中扮演著重要角色。其一，對于在經(jīng)辦人咨詢經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人密碼時(shí)必須附書面授權(quán)書，并在培訓(xùn)過程中告知經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人用戶名和密碼的重要性。其二，考慮網(wǎng)上報(bào)銷模塊單獨(dú)列支經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人的借款項(xiàng)目，讓經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人知曉自身經(jīng)費(fèi)借款款項(xiàng)明細(xì)，并且不定期公告。同時(shí)設(shè)置如果有借款沒有沖，不允許報(bào)銷控件。以實(shí)現(xiàn)在源頭做到高校的網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。

四、總結(jié)和展望

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，許多高校開始逐漸實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式。網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)在實(shí)行過程中，會出現(xiàn)很多傳統(tǒng)報(bào)銷業(yè)務(wù)中沒有出現(xiàn)的問題，我們應(yīng)當(dāng)不斷探索網(wǎng)上報(bào)銷的問題及解決方法，并不斷完善網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控和細(xì)化財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷分工，以提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率、準(zhǔn)確度和服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]何其恩.關(guān)于高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用與改進(jìn)探討[J].時(shí)代金融，2016（7）：238-239.

[2]王鸞.“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析[J].商場現(xiàn)代化，2016（12）：207-208.

[3]彭生.淺談如何在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中加強(qiáng)科研事業(yè)單位的內(nèi)部控制[J].財(cái)經(jīng)界，2017（2）：136，153.

[4]游少奴.論企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位及加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2015（8）：4810.

[5]邱均成.高校網(wǎng)上報(bào)銷理論研究與實(shí)踐探索[J].會計(jì)之友，2017（10）：119-123.