在《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》教學(xué)中的思考

周婭　劉云

摘 要 進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生越來越深刻的影響。通過《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，并能在實(shí)際工作中綜合應(yīng)用，提高辦公效率和學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用 操作能力 “任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法

中圖分類號(hào)：G642文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生越來越深刻的影響。許多單位對(duì)工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，隨著辦公自動(dòng)化在企事業(yè)單位的普及，Microsoft Office的應(yīng)用越來越廣泛。目前，高職學(xué)生學(xué)完“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程后，只是學(xué)會(huì)了Office的部分基本功能，還不能滿足對(duì)Office要求較高崗位的需要，因此，很多學(xué)校根據(jù)學(xué)生專業(yè)需求，開設(shè)了《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程。

1課程設(shè)計(jì)理念及思路

《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程設(shè)計(jì)理念應(yīng)該是采取知識(shí)、技術(shù)、能力逐層遞進(jìn)的形式開展教學(xué)，突出學(xué)生高級(jí)辦公應(yīng)用能力的培養(yǎng)。因此，在教學(xué)方法上不僅要采取理論講授和實(shí)例演示、動(dòng)手實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)模式，更應(yīng)該靈活采取啟發(fā)式教學(xué)和案例任務(wù)驅(qū)動(dòng)等多種教學(xué)方法。

在教學(xué)過程中應(yīng)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)和培養(yǎng)目標(biāo)并具有針對(duì)性的立足于常用基本功能的使用，同時(shí)加深基本功能的使用，并強(qiáng)調(diào)該功能在專業(yè)方面的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備，采用多途徑教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)知識(shí)的感性認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力。

2課程教學(xué)目標(biāo)

通過《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用技術(shù)，并能在實(shí)際工作中綜合應(yīng)用，提高辦公效率和學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。能根據(jù)行業(yè)要求制作辦公中各種類型文件;對(duì)不規(guī)范的文檔進(jìn)行糾錯(cuò);特殊文字格式的編排。能用WORD圖文混排、會(huì)利用文本框制作封面、海報(bào)等會(huì)長文檔操作，能設(shè)置不同的頁眉頁腳，奇偶頁的頁眉和頁腳;會(huì)制作長文檔的目錄和圖目錄等;會(huì)在實(shí)際中使用標(biāo)簽、超鏈接等應(yīng)用;能制作各種類型不規(guī)則表格;多個(gè)工作表、多個(gè)工作簿之間數(shù)據(jù)的引用;不規(guī)范表格的改進(jìn)技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理，如單位考勤表，檔案表、工資表、收益表等的制作和處理;能利用自帶的版式和模板制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或是演講稿。

3教學(xué)方法

在《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程的教學(xué)過程中，任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法非常具有適用性。

“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”是一種建立在建構(gòu)主義教學(xué)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)法。它要求“任務(wù)”的目標(biāo)性和教學(xué)情境的創(chuàng)建。使學(xué)生帶著真實(shí)的任務(wù)在探索中學(xué)習(xí)。在這個(gè)過程中，學(xué)生還會(huì)不斷地獲得成就感，可以更大地激發(fā)他們的求知欲望，逐步形成一個(gè)感知心智活動(dòng)的良性循環(huán)，從而培養(yǎng)出獨(dú)立探索、勇于開拓進(jìn)取的自學(xué)能力。“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法最根本的特點(diǎn)就是“以任務(wù)為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”，改變了以往“教師講，學(xué)生聽”的傳統(tǒng)教學(xué)模式，改變了以教定學(xué)的被動(dòng)教學(xué)模式，創(chuàng)造了以學(xué)定教、學(xué)生主動(dòng)參與、自主協(xié)作、探索創(chuàng)新的新型學(xué)習(xí)模式。

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法充分體現(xiàn)了“以職業(yè)任務(wù)為導(dǎo)向，以學(xué)生為主體，以教師為主導(dǎo)”的教學(xué)過程，適合于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、分析問題、解決問題的能力。《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程具有鮮明的實(shí)用性和實(shí)踐性，通過完成一系列與職業(yè)崗位相關(guān)的任務(wù)，培養(yǎng)具有一定知識(shí)技能及操作技能的應(yīng)用型人才。

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程中的具體運(yùn)用：

3.1任務(wù)設(shè)計(jì)

教師從學(xué)生實(shí)際出發(fā)，貼近于職業(yè)實(shí)際，即具有實(shí)用性，將課堂總教學(xué)任務(wù)細(xì)分為一個(gè)個(gè)難度適中，符合學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)和能力的子任務(wù)，學(xué)生通過一次完成每個(gè)子任務(wù)來逐步學(xué)習(xí)相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)目標(biāo)。

3.2任務(wù)實(shí)施的過程

創(chuàng)設(shè)適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)情境，以最直觀的方式把任務(wù)最終的完成效果展示給學(xué)生，增加任務(wù)的真實(shí)感和可操作性。在明確任務(wù)后，教師分析任務(wù)所包含的知識(shí)點(diǎn)，分析如何化解任務(wù)的方法和技能。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)，不是由教師直接告訴學(xué)生應(yīng)當(dāng)如何去解決面臨的問題，而是由教師向?qū)W生提供解決該問題的有關(guān)線索，如需要搜集哪一類資料。從何處獲取有關(guān)的信息資料等，強(qiáng)調(diào)發(fā)展學(xué)生的 "自主學(xué)習(xí)"能力。同時(shí)，倡導(dǎo)學(xué)生之間的討論和交流，通過不同觀點(diǎn)的交鋒，補(bǔ)充、修正和加深每個(gè)學(xué)生對(duì)當(dāng)前問題的解決方案。

3.3科學(xué)評(píng)價(jià)，總結(jié)收獲

教師在設(shè)計(jì)教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，必須相應(yīng)的設(shè)計(jì)教學(xué)評(píng)價(jià)模式，制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在教學(xué)過程中，要樹立“以學(xué)生為本”的教育評(píng)價(jià)理念，對(duì)學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)主要包括兩部分內(nèi)容，一方面是對(duì)學(xué)生是否完成當(dāng)前問題的解決方案的過程和結(jié)果的評(píng)價(jià)，即所學(xué)知識(shí)的意義建構(gòu)的評(píng)價(jià)，而更重要的一方面是對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)及協(xié)作學(xué)習(xí)能力的評(píng)價(jià)。

隨著辦公自動(dòng)化應(yīng)用程度的不斷提高，《辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用》課程必須本著提高學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力為抓手，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中學(xué)會(huì)分析實(shí)際的問題，解決問題，從中提升自我職業(yè)能力。

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