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大數據背景下的管理會計優化策略

2018-04-28 05:52:18閆斌
財會學習 2018年12期
關鍵詞:優化策略大數據

閆斌

摘要:文章對大數據時代管理會計的發展背景進行了全面的闡述,對該背景下管理會計存在問題的問題進行了全面系統的分析,并結合實際,對如何優化提升管理會計水平提出了意見建議。

關鍵詞:大數據;管理會計;優化策略

隨著經濟社會的發展,大數據的應用越來越受到企業的關注,從大數據中發現規律,也成為了企業重要的管理方法。特別是互聯網技術的發展,進一步推動了大數據的發展,企業數據與互聯網的融合已經成為未來的發展趨勢。互聯網為企業內部財務信息共享和傳遞提供了平臺,同時也改變了企業的組織框架,使企業由單一性、扁平化,轉向了多樣性和網絡化,進而改變了企業的管理模式。企業獲取的數據,已經不局限于企業的內部數據,有了內外結合的特性,并且企業數據的傳遞速度也在不斷加快,為實現企業的穩定發展提供了優越條件。本文將重點分析大數據背景下的管理會計優化策略。

一、大數據背景下管理會計的發展背景

大數據是經濟社會發展下的產物,互聯網技術是推動大數據發展的重要引擎,目前情況看,大數據已經在企業得到了廣泛的運用,部分企業通過使用大數據和互聯網技術以及云計算等,對管理會計的手段方法進行了創新,有效提升了管理會計水平,主要體現在三個方面:

(一)能夠給財務工作的轉型創造條件

大數據的廣泛運用,特別是云計算等方式的運用,使企業在開展經營活動的時候,能夠突破時空的限制,把采購的范圍擴展到全國甚至全世界,這樣一方面,能夠實現對產品的及時購買和傳送,另一方面,能夠對潛在的風險進行管控,消除未知的隱患。通過大數據和互聯網技術,企業管理會計能夠做到準確把控企業的各個層級、各個業務環節,把財務管理工作滲透到業務工作的方方面面,同時也把管理會計工作與一般性的業務工作區別開來,使該項工作真正成為企業的戰略工作和全局工作。

(二)能夠給予更多的技術上的支持

大數據和網絡技術的應用,催生了新的管理方式,使得資金、信息、物流等方面有機融合,對于財務管理而言,能夠有效提升對財務信息的處理效率,增強財務核算的真實性和準確性。通過財務大數據,企業能夠構建起完善的信息管理系統,進而對內外信息進行收集和整合,通過梳理作業流程,制定出全集團的會計標準化的單據,在極大提高工作效率的同時,進一步夯實財務基礎工作,還實現了集團內部的各項對標工作。有效滿足企業的管理需求,使企業的財務報告更加準確,為企業進行管理決策提供依據。

(三)可以實現管理會計上的創新

大數據和網絡技術的應用,符合信息化的發展趨勢,使企業開始與國際接軌,改變了企業管理會計的理念和形式,為實現管理會計創新發展提供了平臺,特別是通過電子商務,拓展了企業之間的關系,實現了科學統籌管理,提升了企業的管理水平。

二、企業在開展管理會計工作中存在的問題

(一)管理會計工具使用效率不高

從目前掌握的情況來看,企業采用管理會計工具種類繁多,不一而足,多數企業注重對運營決策進行研究,采用本量利的形式,極少數企業運用目標管理方式,運用作業成本法的企業更是鳳毛麟角。

(二)信息風險比較嚴重

隨著管理會計業務的發展,計算機核算形式取代了手工記錄方式,目前正在朝著互聯網信息共享的方向發展,但是不可否認的是,發展中還是存在著較大的風險,首先,相關政府部門,對互聯網管理會計信息缺乏重視,沒有出臺相應的法律規定,基本是無法可依的一種狀態。其次,企業財務人員缺少專業的計算機知識,財務信息安全管理意識不高,在開展管理會計工作時,容易出現失泄密的現象,最常見的表現是,沒有在計算機系統中,設立加密保護機制,訪問人員的身份,未能進行有效的驗證。再次,部分企業的財務管理人員,對高科技特別是互聯網技術與云技術,存在一種盲目依賴的心態,這對于技術還發展不夠成熟的企業來說,無疑存在較大的信息風險。

(三)管理會計人員素質不高

大數據對企業管理會計人員來說是一種新興產物,部分人員對大數據是什么,有什么用,還缺乏有效的認知,對加強對大數據知識的學習,缺乏主動性,無法跟上時代的步伐和企業的發展要求。有的管理會計人員在開展會計業務工作的時候,習慣于采用原始的工作方法,甚至沒有使用會計電算化的方法,導致工作效率低下。有的雖然知道大數據和互聯網技術對提高工作效率有著重要的作用,但是就是害怕使用先進的技術,對先進技術存在的風險缺乏準確的預判。

三、財務大數據背景下優化提升管理會計水平的意見建議

(一)管理會計效率需要提升

隨著大數據和網絡技術的發展,企業不斷轉變管理會計的理念,不斷改進管理會計的技術,企業管理人員能夠有效地進行運營決策。通過互聯網技術,企業搭建起了信息交流的平臺,越來越多的管理會計技術得到了應用,企業的管理會計水平隨之提升。通過互聯網技術,企業在探索推行新的管理會計技術的時候,能夠做到有的放矢,逐步推進,先試點運行后全面推廣。企業通過對大數據進行分析,全面掌握客戶的需求和客戶的行為習慣,為企業管理會計工作提供準確可行的依據,減少了重復勞動,提高了工作效率。

(二)提高管理會計的信息管理工作

企業要提高對管理會計信息管理工作重要性的認識,加大管理會計信息建設投資力度,了解掌握前沿的管理會計信息建設技術,建立便于查詢和共享的信息資源體系。政府相關部門要適應當前大數據迅猛發展的趨勢,搞好頂層設計,出臺相應的法律法規,推動企業管理會計健康發展,防止出現違法違規行為。企業要加強對信息化管理會計人才的培養,不僅管理會計專業知識,更要信息化,具體來說就是要有一批懂信息化,鉆信息化的管理會計人才骨干,為企業的發展積蓄力量。

(三)管理會計人員的素養需要提高

思想決定行動,要提高管理會計人員的整體素養,首先必須轉化原有的傳統觀念,改進不合時宜的思維模式,要圍繞大數據和網絡化,思考和統籌企業財務工作。要打造素質過硬的管理會計人才隊伍,實現團隊整體轉型,要進一步加大業務培訓力度,制定科學合理的管理會計制度,有效拓展管理會計工作領域和范疇。企業要對管理會計人員的專業能力和技能進行考核,制定嚴格的考核標準,落實獎懲制度,激發和調動管理會計職工的積極性,強化職工自主學習能力。

四、結束語

綜上所述,在大數據背景下,隨著網絡技術和云技術的不斷發展,管理會計工作既面臨的機遇,又存在著挑戰,一些問題甚至成為了制約管理會計工作發展的瓶頸問題,企業應該對大數據的應用引起充分的重視,將大數據滲透到管理會計工作的各個環節、各個方面,不斷提升管理會計工作的質量和效率,進而帶動企業的健康可持續發展。

(作者單位:朔黃鐵路公司)

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