高校圖書館信息管理系統(tǒng)分析

摘要：在信息化社會的高速發(fā)展中，圖書館的管理需要解決諸多書籍與讀者信息。應當使用適宜的系統(tǒng)進行分析與設計，建立一個良好的圖書館管理系統(tǒng)，從而高效管理讀者及圖書，讓圖書館的管理形成系統(tǒng)化、自動化。目前，我國眾多學校的圖書館信息系統(tǒng)已經(jīng)比較完善。在圖書館的各類信息系統(tǒng)的管理工作中，圖書館管理信息系統(tǒng)分析與設計起著非常關鍵的作用，因此加強對圖書館管理信息系統(tǒng)的分析與設計很有必要。

關鍵詞：高校圖書館；信息管理；系統(tǒng)

引言

高校圖書館是信息的匯集之地，保存著許多可供用戶借閱的資料書籍，高校圖書館信息的管理也就成為了重中之重。傳統(tǒng)的信息資源管理方法為人工管理，龐大的圖書體系由人工來處理不僅效率低下、問題很多而且工作量巨大，完全無法達到預期圖書管理的效果，因而高校圖書館信息管理系統(tǒng)也朝著高效率、智能化方向發(fā)展。

1.高校圖書館信息管理系統(tǒng)概況

1.1高校圖書館信息管理系統(tǒng)的作用

及時登記驗收，處理好訂購書籍方面的事宜，打印財產(chǎn)賬目，管理書籍采購管理方面的經(jīng)費，進行系統(tǒng)高效的圖書登記；將圖書進行編目，通過插入主題詞、出版社等方式進行分類，計算機進行登記，編輯分類號、索書號等，并及時地將數(shù)據(jù)檔案存入到計算機之中；借閱、償還圖書也需要進行系統(tǒng)登記，登記到用戶管理之中，記錄好每本圖書的去向流通，建立用戶檔案，對用戶的借用情況和信用情況也要進行登記，管理記錄好用戶和圖書的信息；通過圖書館信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，用戶可以查詢到自己需要的信息，用戶想要借閱的圖書借閱及預約情況也能夠查詢到，只要通過查詢書名、索書號、主要內(nèi)容等信息就能準確找到相關圖書；對于數(shù)據(jù)的安全管理，該管理系統(tǒng)也有著相應的安全機制，除管理員之外的人無增加、刪減、備份及恢復等功能，僅能夠進行簡單的查詢檢索及預約借書，形成一道信息管理保護系統(tǒng)。正因為高校圖書館信息管理系統(tǒng)有著如此強大的功能體系，所以近些年來高校圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展也很迅速。

1.2 我國圖書館信息管理系統(tǒng)建設中存在的問題

在高校數(shù)字化圖書館不斷發(fā)展的潮流之下，資源整合存在困難，管理服務工作與圖書館的資源容易產(chǎn)生偏差，管理層投入到數(shù)字化圖書館的資源多于投入到紙質(zhì)方面的資源，而現(xiàn)代數(shù)字化資源、傳統(tǒng)紙質(zhì)資源以及網(wǎng)絡信息管理服務平臺這三者缺乏相對應的聯(lián)系，并不能很好地發(fā)揮整體的作用；我國對于高校圖書館的管理仍處于對傳統(tǒng)圖書館的管理方式上，不適應我國高校圖書館數(shù)字化的發(fā)展，在管理觀念和管理模式上仍然處于落后階段，管理重點也仍未從紙質(zhì)資源轉移到數(shù)字化資源上，無法從根本上對現(xiàn)代高校數(shù)字化圖書館進行很好的管理；在我國高校圖書館信息管理系統(tǒng)的建設中，信息孤島現(xiàn)象日益嚴重，不同高校有著不同的服務形式，獨立的系統(tǒng)不斷增多，影響著資源的整合，也導致了信息孤島現(xiàn)象越來越嚴重，各高校獨立系統(tǒng)的不匹配也是的用戶在登陸的時候出現(xiàn)困難，重復登錄程序冗雜，不便于對用戶信息的登記管理；目前高校圖書館信息管理系統(tǒng)主要目的是管理書籍，無法體現(xiàn)以用戶為中心的圖書信息管理，也并未達到服務全面化。

2.高校圖書館管理系統(tǒng)的設計

2.1 系統(tǒng)設計組成

圖書館信息管理系統(tǒng)的初期系統(tǒng)則為需求分析，第二個階段則為系統(tǒng)設計，其屬于信息系統(tǒng)中的重要方面，設計則為具體模型設計與總體結構設計?？傮w結構設計將系統(tǒng)分析當作根基，是為了有效規(guī)劃系統(tǒng)功能的模塊，改良硬件配置，對數(shù)據(jù)存儲規(guī)律進行分析，編排系統(tǒng)完成規(guī)劃。系統(tǒng)功能劃分使用自上而下的方式把系統(tǒng)分解成諸多子系統(tǒng)，再通過逐層劃分，把子系統(tǒng)規(guī)劃成諸多子模塊。成功的代碼方案能夠有利于完成系統(tǒng)統(tǒng)計、運算以及查詢功能模塊的研發(fā)，編碼通過位移標志區(qū)分信息。并且，創(chuàng)建一個結構較好的數(shù)據(jù)庫保存方式與正確的文件組織方式，對快速、正確的訪問數(shù)據(jù)極為有利。數(shù)據(jù)庫自身完成對龐大數(shù)據(jù)進行寫入、存儲、查找、讀出等功能，對管理決策給予必定的支持。I/O子系統(tǒng)與用戶接口設計應當具備個性化或人性化。模塊功能在設計以及工作流設計方面都同具體的圖書館業(yè)務流程以及數(shù)據(jù)處理有關。這些設計工作成為完成編程的條件。所以，當前應當細致地描繪模塊功能乃至模塊相互間的銜接，將模塊中的處理過程給予細化 。

2.2 系統(tǒng)各模塊的功能

通過對需求的分析，將圖書館信息管理系統(tǒng)劃分成不同功能模塊，如表1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫技術用在保存、搜索數(shù)據(jù)方面，成為目前計算機應用范疇的主要支撐技術。當前的主流數(shù)據(jù)庫則為關系數(shù)據(jù)庫，把圖書館業(yè)務管理過程變成數(shù)據(jù)流，對主題進行劃分，打造ER圖，對數(shù)據(jù)字典給予設計，這也變成了數(shù)據(jù)庫需求分析的工作。概念設計是以實際問題作為出發(fā)點，指定在實體關系圖的根基上，將所有實體關系的列表進行確定。對數(shù)據(jù)類別與值域進行屬性的確定，將基本表的主鍵與外鍵進行定義，物理方式的設計理念是為了關系模式建立索引的。

2.4 圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計須遵守的原則

力爭降低基本表，為所有關系表建立必備的主鍵，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用戶與角色授權，進行數(shù)據(jù)管理中使用權限的建立，通過保障完成數(shù)據(jù)安全，高校圖書館信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫當中定義了細致的關系數(shù)據(jù)，并且，還包含了數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。

語言選擇需要依照C/S架構，編程時應當具備命名規(guī)范，現(xiàn)將程序內(nèi)運用的對象名稱給予申明，再將變量類別進行闡述，從而將取值的范疇與精度給予確定。變量在運用時應當進行初始化，加強程序?qū)ο笤诰植糠矫娴奶攸c以及程序模塊化的設計。對程序設計進行循環(huán)時，應當依照循環(huán)不變式的原理給予執(zhí)行。

3.結語

圖書館管理系統(tǒng)不僅是讀者閱讀服務的基礎，也是圖書館各項工作的基礎。因此，應充分重視管理體系的信息化建設，不斷完善和完善，以滿足讀者不同的閱讀需求。

參考文獻：

[1]王建文.數(shù)字化圖書與數(shù)學圖書館應用研究[M].北京工業(yè)大學出版社，2005：36-29.