淺析信息時代檔案管理工作的創新

單鐵仲

【摘 要】在信息化時代，信息技術的應用越來越普遍，為檔案管理工作帶來了新的機遇。如果事業單位繼續采用以往的檔案管理方法和手段，必將影響到自身的發展。信息時代的到來，實現檔案的信息化管理已成為必然，事業單位應當認識到檔案信息化管理的重要性，結合時代需要，加大投入，做好檔案管理創新，從而不斷提高檔案管理水平，充分發揮檔案在事業單位中的積極作用。

【關鍵詞】信息時代；檔案管理；管理工作；工作創新

一、檔案管理工作創新的必要性

信息時代下，檔案管理工作應不斷順應形勢進行管理工作的創新，突破傳統的管理模式，開始借助現代化的管理方式，逐漸邁向管理工作的自動化，從而保證工作人員及檔案使用人員能及時獲取檔案相關信息。檔案管理工作順應信息時代發展需求的創新，不論是在線閱讀能滿足信息時代下人們工作、學習等對信息獲取便捷化的發展需求，還是計算機技術以及網絡技術的應用對實現檔案網上查詢、閱讀，提高工作效率的作用。信息時代的到來不僅為檔案管理工作帶來契機，也帶來了挑戰。信息化的方案管理方便了信息的存儲和記錄，也提出了更高的要求，檔案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各個方面，更好地滿足時代發展的需求。因此，檔案管理工作必須實現資源的優化配置，大量節省人力、物力和財力的消耗，更好地為企事業單位服好務。

二、檔案管理信息化的含義

（一）檔案管理信息化的含義

根據檔案行政管理部門的工作范圍，我們通常把檔案管理機構統一組織規劃下的檔案管理信息化作為標準的含義?，F代信息技術在檔案管理全過程中的應用、信息資源的接收收集、保存和提供文件信息資源服務都屬于檔案管理信息化的含義。互聯網是科學技術走進人們生活中的媒介，正在影響著人們日常生活的方方面面。大數據時代正在互聯網的發展下不斷走進人們的生活，改變著以往的生活方式。在大數據時代，檔案管理問題成為城市建設的重要部分，這關系到信息的互通與交流。

（二）檔案管理信息化的特點

在新的信息時代，檔案管理工作具有獨有的特性，包括保密性、技術性以及人性化的特點。保密性主要體現在新的檔案管理信息系統設置了極為高科技的保密程序，保證重要的檔案資料的安全性，這對于科學技術的水平要求非常高。技術性也是新時代信息化的新要求，管理檔案工作就需要新型的技術不斷完善管理模式以及系統。人性化的特點要求是檔案管理工作本著為人服務的理念，從設計管理系統到實施管理工作中都要發揮以人為本的理念，更好地服務于用戶。

三、檔案管理信息化建設的任務和內容

（一）檔案管理信息化建設的任務

我國檔案管理工作在新的信息技術發展下，建立信息化的檔案管理模式成為新時代的新任務。通過建立完善的檔案管理模式能有效促進信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進步的媒介。要想建立檔案管理信息化模式，提高檔案管理的效率，就需要我們改變以往的檔案管理模式，根據大數據時代獨有的特點，引進更多專業化的人才以及先進的信息化技術，幫助檔案管理工作更加完善，發揮出真正的價值。

（二）檔案管理信息化建設的內容

檔案管理信息化建設中主要的工作重心是建立先進安全的管理系統，保證基礎的檔案管理運作背景。在大數據時代，只有通過改變檔案管理系統，加大對檔案管理人員管理的投入，才能有效地促進檔案管理工作。要有意識地樹立新的大數據信息共享觀念，從思想層面重視改革檔案管理工作的必要性，建立科學合理的評估反饋制度和系統，有效解決繁雜的局面。

四、信息化時代檔案管理的創新及發展策略

（一）觀念的創新

在信息化時代，檔案管理創新已成為必然，而要想不斷提高檔案管理水平，關鍵在于思想觀念的轉變，只有從思想上引起重視，才能促使負責人付出行動，推動檔案管理創新工作的高效開展。對于事業單位，檔案是其發展歷史的見證，在信息化時代，其應當認識到信息技術給檔案管理工作帶來的沖擊和機遇以及信息化管理的重要性，要結合時代背景，積極推進檔案的信息化管理，加大信息化方面的投入，從而不斷提高檔案管理水平。

（二）管理方法的創新

在信息化的時代，傳統的檔案管理方法已經不適合時代發展的需要，那些傳統的管理方法雖然還有一些可取之處，但是如果事業單位不能審時度勢，科學創新，必然會被時代淘汰。在事業單位檔案管理工作中，要想提高檔案管理水平，管理方法的創新已成必然，只有采用符合時代發展需要的方法，才能不斷提高檔案管理水平和效率。在信息化時代，信息技術的應用越來越普遍，事業單位應當加大信息技術的應用，在繼續推行手工編寫、記錄、存儲的同時，將檔案信息實時錄入到計算機系統中去，實現檔案信息的編寫、存儲到調用的信息化操作，從而提高檔案管理水平及利用效率。

（三）強化信息化人才的培養

在信息化時代，人才的作用越來越突出，誰掌握了專業的人才，誰就能夠在這個信息化的時代里更好地生存下去。對于檔案管理工作而言，只有專業的人才才能促進檔案管理工作的高效開展，促進檔案的開發利用。因此，事業單位應當結合信息時代背景，強化檔案管理人員的專業培訓，提高檔案管理人員的能力，尤其是計算機操作能力。同時，要加強素質教育，提高檔案管理人員的職業素養。同時，事業單位應在檔案管理中形成良性的內部競爭，推行“能者居之”的原則，從而促使檔案管理人員不斷的去學習、優化自身的知識結構和能力水平，進而更好地服務檔案管理工作。另外，事業單位應對外招聘那些專業的檔案管理人員，為自身的檔案管理增添新力量，從而推動檔案管理工作的高效開展。

（四）革新檔案管理制度

制度是一切工作制定的依據，對于檔案管理工作而言，只有不斷健全和完善相關制度，檔案管理工作才能有序、順利開展，進而取得好的成效。檔案管理工作涉及內容比較多，為了保證檔案信息的真實、可靠，事業單位要建立有效的監管制度，一方面，可以安排多人負責檔案工作，相互監督，另一方面，可以借助信息技術，實現檔案管理的信息化監管，從而避免檔案信息失真的情況發生。再者，事業單位必須落實責任制，只有將檔案管理相關責任落實下去，才能更好地規范檔案管理人員的行為，促使他們按照相關要求來進行檔案管理。另外，事業單位應當將各部門緊密聯系起來，從而方便檔案管理，提高檔案管理效率。

（五）做好檔案信息安全管理

信息時代里，檔案的信息化管理已成為必然，然而在推行檔案信息化管理的過程中，檔案信息安全問題也受到了巨大的考驗，而要想保證檔案信息安全、可靠，事業單位在推行檔案信息化建設的同時，要加強檔案信息安全管理，加大安全技術的應用，提高檔案信息化管理系統的安全性，從而避免檔案信息系統受到惡意攻擊。

五、結語

綜上所述，我國科學技術的不斷進步促使經濟快速發展，人們的生活質量也在不斷地提高?；ヂ摼W是科學技術走進人們生活中的媒介，正在影響著人們日常生活的方方面面。大數據時代正在互聯網的發展下不斷走進人們的生活，改變著以往的生活方式。信息時代，檔案管理成為城市建設的重要部分，這關系到信息的互通與交流，信息的重要價值已經超出人們的想象，互享信息也成為潮流。通過建立完善的檔案管理能有效促進信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進步的媒介。

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