醫(yī)院采購管理現(xiàn)狀以及改進措施

李紹虎

摘 要 醫(yī)院的采購工作是確保其他各項醫(yī)療工作有序進行的基礎，對醫(yī)院發(fā)展而言意義重大。采購工作主要涉及后勤物資、辦公設備、醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材及相關辦公用品等的采購。現(xiàn)階段，我國醫(yī)療體系正在積極地發(fā)展，科學合理地進行醫(yī)院采購和管理工作就變得極其重要。

關鍵詞 醫(yī)院 采購管理 現(xiàn)狀 改進措施

作為醫(yī)院各項工作開展的前提，采購工作和診療活動的全過程緊密相關。采購方式多樣、品種多、管理協(xié)調(diào)難以及采購分散是醫(yī)院采購工作的主要特點。由于新醫(yī)改的進一步深化，如何對醫(yī)院采購予以科學的管理與控制，就成為現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理急需解決的難題。

一、醫(yī)院采購管理現(xiàn)狀分析

當前，醫(yī)院較為常見的采購方式主要有三種，一是政府主導的集中采購，二是醫(yī)院委托招標代理機構(gòu)的委托采購，三是醫(yī)院自行組織的采購。政府采購主要是其目錄規(guī)定范圍內(nèi)及金額內(nèi)的貨物、設備及服務；委托采購一般有兩種情況，一是達到公開招標金額且技術(shù)相對復雜的貨物或服務，此類采購須政府采購管理單位批準方可委托招標代理機構(gòu)組織采購，二是未達到公開招標金額，政府采購中心不予集中采購而醫(yī)院又無相應能力組織招標的貨物或服務；醫(yī)院自行采購主要是采購金額較小且未在集體采購目錄內(nèi)的貨物及服務。醫(yī)院采購方式的多元化，使得采購產(chǎn)品在來源方面極其復雜，進而造成資金的浪費。而采購項目的多樣，并且需要各有差異，又會增加采購管理工作的難度，并且牽涉各部門之間的利益矛盾，給采購管理工作造成很大困擾。

二、醫(yī)院采購管理改進措施

（一）創(chuàng)建科學的采購規(guī)章制度

為了保障醫(yī)院采購管理工作的有效性，醫(yī)院除了需要制定完備的規(guī)章制度之外，還需確保采購監(jiān)督和管理工作的有序進行，建立并完善各個科室相應的工作制度，其中主要涉及會議記錄、紀檢監(jiān)察、物品供應管控以及財務管理制度等。[1]同時，構(gòu)建科學的采購程序，進一步完善醫(yī)院內(nèi)部的制約監(jiān)督機制和體系，進而建立起對職權(quán)濫用行為予以有效監(jiān)督的體系。這就需要醫(yī)院針對采購管控工作構(gòu)建綜合采購委員會，可由醫(yī)院領導、使用科室代表、管理科室代表及職工代表共同組成，對醫(yī)院采購方面的工作負責。其次，醫(yī)院還需構(gòu)建招標評審專家組以及采購監(jiān)督委員會等，以此來提高醫(yī)院在采購工作方面的管理和監(jiān)督質(zhì)量。

（二）做好采購成本的審計工作

醫(yī)院需要制訂并完善對采購過程予以定期審查的計劃，仔細審查采購工作相應的工作環(huán)節(jié)，避免存在漏洞，進而提升對采購成本的利用率，杜絕資金浪費以及閑置等相關情況的出現(xiàn)。例如，在采購醫(yī)療設備預算提交的過程中，需將采購原因及醫(yī)療設備的效益分析予以全面的審查，確保采購醫(yī)療設備價格與數(shù)量等均處在正常的范圍之內(nèi)；而在開展采購審計工作時，則需要對采購流程的規(guī)范性以及采購方式是否符合相關規(guī)定予以檢查；審計采購合同時則需要審查合理內(nèi)容全面與否、供貨合同規(guī)范與否以及相關條例合理與否予以嚴格的審查，以此確保采購政策落到實處，并對采購工作進行全面把控，從源頭著手解決采購工作當中的腐敗問題。

（三）設立集中采購部門，統(tǒng)籌采購工作

構(gòu)建具有全院性特征的采購管理辦公室，并由各個采購部門共同構(gòu)建一個統(tǒng)一的采購部門，進而提升采購業(yè)務的集中性，防止出現(xiàn)重復與多頭采購的情況。[2]并且，醫(yī)院還需組建辦公用品供應、藥品供應以及醫(yī)療器械與設備供應中心，并由以上供應管理部門來對后勤與臨床使用供應負責。同時，醫(yī)院需采取網(wǎng)格化來對采購工作進行管理，以此來明確醫(yī)院相關物資采購管理部門的具體職責，掌握物資庫及其實際使用情況，審核供應商提供的采購價格，檢查供應商具備的資質(zhì)，明確采購渠道與供貨商，參與審定采購指標和合同簽訂，建立全院物資采購分類總賬。其次，物資供應部門需要結(jié)合庫存數(shù)量、消耗以及效期等相關情況，對采購計劃進行定期編制，以此來達到物資“零”庫存以及定點采購的目的。而紀檢部門則主要負責監(jiān)督工作，確保采購部門能夠秉承質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、陽光操作以及誠信的原則，并將采購計劃落到實處。通過堅持使用、采購以及供應三分離的原則，來彌補采購與使用管理過程中存在的漏洞，防止采購工作出現(xiàn)盲目性，有效減少積壓與非正常耗損的情況。采購工作還需實施統(tǒng)一與集中管理，并對供需數(shù)量予以統(tǒng)籌規(guī)劃，防止出現(xiàn)各自為政以及積壓過多存貨的情況。

（四）采取專業(yè)化管理措施，確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量

因為醫(yī)院的大部分采購工作均在專業(yè)性方面有較高的要求，特別是對于醫(yī)療設備及器械而言，同時集中采購工作的風險性、敏感性以及政策性均極強。所以，要想讓醫(yī)院采購工作能夠順利、專業(yè)地進行，就需要在結(jié)合相關采購法規(guī)的同時，根據(jù)醫(yī)院自身制訂的采購方案細化采購辦法與措施。其次，醫(yī)院各個科室也需要充分展現(xiàn)出專業(yè)性，將臨床科室當成直接使用機構(gòu)，而醫(yī)療護理人員則扮演使用者的角色，通過他們對產(chǎn)品質(zhì)量、療效以及價格等相關特點的了解，增強各使用部門間的溝通和交流，并對采購和醫(yī)護人員開展定期業(yè)務培訓與學習活動，以此來提高其業(yè)務能力和素質(zhì)，讓他們能夠積極主動地參與到采購管理工作當中去，進而提高物資采購質(zhì)量。并且，為了進一步增強采購人員的業(yè)務能力，醫(yī)院還可以結(jié)合國家相關文件要求，對他們開展職業(yè)化管理和實行執(zhí)證上崗制度。

三、結(jié)語

醫(yī)院的采購管理工作具有極強的綜合性，所以醫(yī)院需要做好對采購管理相關工作的控制與監(jiān)督工作，就采購管理過程中存在的問題展開積極探討，并認真落實相關處理對策，降低醫(yī)院資金投入，使醫(yī)院更好地參與到市場競爭中，增加社會經(jīng)濟效益。

（作者單位為新疆巴州人民醫(yī)院）