房產檔案數字化管理中潛在問題與對策探討

伍琴

摘 要 隨著社會進步以及科學技術的飛速發展，我國房地產行業管理逐漸趨向智能化和數字化。因此，必須加大房產檔案數字化的管理力度，這樣才能保證房地產行業不斷進步。本文主要分析房產檔案數字化管理當中存在的幾個突出問題，并且針對性地提出有效的解決對策。

關鍵詞 房產檔案 數字化 解決對策

在整個房產領域當中，必須保證房產檔案管理工作的數字化，這樣才能有效解決傳統管理中存在的問題。房產行業檔案管理工作涉及大量的檔案種類，并且工作人員的工作量非常大，傳統的整理方法管理效率和質量較低。而將房產檔案管理進行數字化處理，充分應用現代科學技術，使用電子檔案信息進行存儲和查詢能夠保證管理方式更加科學化，并能有效提高檔案的管理效率。

一、房產檔案數字化中潛在問題剖析

（一）檔案的管理形式缺乏多樣性

想要確保房產檔案數字化管理的完整性，就應該涉及不同的內容，其中包括圖片、文字、表格等。從目前的情況來看，我國的房產檔案管理工作缺乏多樣性，非常不利于保證房產檔案信息的完整性。所以，必須開創形式多樣的管理方式才符合時代的發展需求，從而提高房產檔案數字化管理的效率。

（二）預防以及抵抗風險的能力問題

我國房產檔案數字化管理工作存在一個非常突出的問題，就是沒有足夠的預防風險能力以及抵抗風險能力。相關的管理部門沒有投入更多的經濟支持以及人力支持，因此保護措施非常簡單并且受到傳統管理方式的影響，沒有引起足夠的重視。所以，我國房產檔案數字化管理過程當中存在一定的風險。

（三）工作人員的綜合素質亟待提高

時代在不斷進步，我國的房產檔案管理領域也應該不斷創新和發展，這樣才能適應時代的要求。但是大多數管理人員以及工作人員沒有足夠的專業能力、業務能力，不能及時有效地解決突發問題，造成了嚴重的后果。

二、如何解決房產檔案數字化的潛在問題

（一）加強管理意識，促進管理數字化

想要有效解決房產檔案數字化管理過程中存在的突出問題，工作人員必須強化自身的管理意識，這樣才能促進并且做好數字化的規劃工作。在管理房產檔案的過程中，應該應用更加科學合理的管理手段和模式，以達到有效提高管理效率和質量的目的。相關的行政管理部門應該根據時代發展的特點和要求，不斷改善自身對于管理工作的認知，明確房產檔案管理工作的重要性，加大房產數字化管理工作的力度，并且形成一定的思想基礎。在準備設計階段，應該充分考慮不同的影響因素，結合實際的檔案庫存問題作出合理規劃。除此之外，也應該做好長遠的規劃工作，以進一步完善計劃，實現檔案管理目標。對于一些全新的房產檔案，不能影響其發證以及相關的日常工作。在進行建檔操作的過程中，庫存房產檔案管理也應加快數字化步伐，這樣能有效提高檔案庫的利用價值。值得一提的是，相關人員在開展建檔工作的同時應該注意提高利用率，并且做好整理分類工作。

（二）提高工作人員素質，進行安全管理

想要極大地提高房產檔案數字化管理相關工作人員的專業技能以及業務能力，就應該定期或者不定期地對他們進行培訓。通過培訓以及相關教育能夠提高工作人員的綜合素質，并且增強工作人員的保密意識。在今后的工作過程中，工作人員能夠保證符合相關的規定，不會私自外泄以及利用檔案，嚴格遵守紀律，形成一定的職業道德操守，不斷提高自己的業務水平。除此之外，工作人員也應該不斷更新理論知識，不斷完善自身的理論知識體系，并在實際工作過程中使理論得到很好的應用。工作人員要提高計算機操作水平以及管理技能，明確自身的工作責任和工作內容，做好細節處理工作。在一些比較重要的工作場所應明確嚴格的規章制度，進一步加大信息安全保護力度。對于一些機密性比較強的檔案信息，應該充分應用現代信息技術手段進行檢測工作并設置防火墻以及應用相關的安全軟件，形成安全管理系統，這樣能最大限度地提高房產檔案的安全系數。

（三）注重建設相關基礎設施

加強相關基礎設施建設能促進房產檔案數字化管理工作的順利開展，并為其提供有效的基礎保障。負責房產檔案信息管理工作的相關部門應該根據一定的規定進行數字化管理，不斷引進先進的科學技術，確保房產檔案數字化管理系統的合理性。針對一些信息管理系統和相關資源，應積極搭建安全度高的共享平臺，這樣能夠充分應用相應技術進行管理。除此之外，規范房產檔案信息管理數字化系統，保證設備的兼容性，并且要符合時代發展特點，不斷更新和創造相應的基礎設施以及基礎技術，為房產數字化管理打下堅實的基礎。

三、結語

我們只有積極解決房產檔案數字化管理發展過程當中的一系列問題，才能提高檔案的利用價值，并且有效地促進房地產行業不斷進步，從而創造更好的經濟效益和社會效益。

（作者單位為中國計量科學研究院）

參考文獻

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