檔案管理工作優化途徑探析

何亞軍

摘 要：檔案管理工作是宜賓市翠屏區工人文化宮工作中一項最為重要的工作，檔案管理就是要將本單位的活動進行詳細的記錄，并且要對這些記錄進行充分的整理，通過規范檔案管理工作，提升文化宮工作的效率。但是，目前文化宮工檔案管理的現狀來看，還有許多需要加強的管理工作。本文結合文化宮的管理現狀和檔案管理學相關理論知識，提出解決文化宮檔案管理不規范問題的對策，以期提升文化宮的管理效率。

關鍵詞：檔案管理；管理工作；優化途徑

在企事業管理中，檔案管理是宜賓市翠屏區工人文化宮開展工作的基礎，檔案管理能夠詳實地記錄文化宮具體的活動情況，這樣在資料查詢的時候就會非常高效，這就為很多工作的有效開展提供了非常便捷的條件，能夠及時有效促進文化宮工作的正常開展。

1 規范檔案管理，科學開展工作

檔案管理工作有效開展最重要的保障就是要規范檔案管理工作，使得管理工作有效開展。首先，要完善檔案管理的制度，這是開展規范化的檔案管理工作的必要前提。在開展檔案管理工作的時候，管理者必須要結合本單位實際的管理情況樹立科學的管理意識，對檔案管理工作的規范化開展給予高度的重視，尤其是要重視完善相關的管理制度，定期對這些制度發揮的實際作用進行評估和改進，確保這些制度的實施切實能夠提升檔案管理工作的有效性。在制定和完善制度的時候，一定要確保這些制度具有一定的可操作性和可行性。要重視責任到人，即通過制度的落實能夠做到權責分明，讓相關崗位的人員能夠明白自己工作的內容，將責任層層落實，避免責權混淆的局面產生，逐漸提升單位的檔案管理工作水平，提升檔案管理的規范性；其次，要通過有效運用現代化的信息技術，不斷規范單位的檔案管理工作。社會發展飛速使得檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰，文化宮不能夠只是沿用傳統的檔案管理方式開展管理，而是需要借助現代化的手段靈活開展檔案管理工作。具體而言，在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員必須要建立動態化的管理系統，對一些檔案進行跟蹤的動態性的管理，切實提升管理的有效性。同時，管理人員在開展管理的過程中必須要認識到，現代化的信息手段是一把雙刃劍，在帶來便利的同時也會帶來相應的挑戰，這就需要管理人員有一定的保密意識，加強對檔案的保密性管理，避免出現檔案泄密，影響單位發展的情況。因此，在實際的檔案管理中需要不斷優化信息技術，建立安全的檔案管理體系，切實提升單位的工作效率。

2 提升管理人員素質，提高管理效率

在檔案管理工作中最為重要的因素就是管理人員，其直接影響著檔案管理工作是否能夠安全有效的開展，這就需要在實際的管理工作中，提升檔案管理人員的素質，進而提升管理的效率。首先，需要提高檔案管理人員的政治素質。即，在日常的檔案管理工作中，檔案管理人員需要樹立大局意識，能夠發展性地辯證地看待問題，將檔案管理作為一項崇高的事業來開展，能夠將檔案管理工作融入到文化宮未來發展的大局中有效開展。同時，檔案管理人員要重視自身政治素質的提升，要通過不斷學習社會主義核心價值體系和中國特色社會主義理論等政治理論知識來武裝自己的頭腦，不斷提升自己分析問題和解決問題的能力，讓檔案管理工作在科學理論的指導下有效進行。在檔案管理中逐漸培養責任意識、使命意識、保密意識，不斷提升自己的職業道德水平，恪守職業底線，成為一名合格的檔案管理人員；其次，要通過綜合培訓或者是學習提升檔案管理工作者的整體素質。新時代的檔案管理工作不能夠離開具有較強整體素質的工作人員。文化宮檔案管理工作是非常重要的工作，在實際的管理中，檔案管理工作人員的整體素質對檔案管理工作具有非常大的影響，因此，在具體的工作中需要宜賓市翠屏區工人文化宮為檔案管理人員制定科學合理的培養方案，既要引進檔案管理專業化人才，也需要提升單位中檔案管理人員的水平，同時要重視對檔案管理人員的考核和錄用體系的建立，既要考察管理人員的專業能力，也要考察管理人員的心理素質和政治素質，不斷優化檔案管理隊伍，切實提升檔案管理工作人員的整體素質，進而提升檔案管理工作的整體效率。在工作中要重視對檔案管理人員的獎懲，對表現優秀的工作人員要毫不吝嗇給予獎勵，對于工作不認真、業務水平較差的管理人員要進行合理的懲罰，通過科學的獎懲促進管理人員不斷學習，提升自身的整體素質。

3 創新檔案管理方式，提高檔案利用價值

創新是時代發展的需要，也是宜賓市翠屏區工人文化宮檔案管理工作有效開展的需要，更為重要的是創新檔案管理的方式能夠真正提升檔案的利用價值，保證單位工作的有效開展。首先，要創新檔案管理工作的服務手段。目前文化宮存在檔案管理難題，最為主要的表現就是在實際的工作中檔案的利用率非常低，其最重要的原因就是在管理中使用的管理手段太單一，這就對檔案的整體質量造成了一定的影響。因此，必須要完善建立健全檔案管理的平臺，創新檔案管理的手段，進而能夠全面系統地進行檔案管理工作，從而能夠更加有效的發揮出檔案的價值；其次，需要創新檔案資源共享，檔案管理工作開展的目的就是要重視對檔案進行分類匯總，并能夠及時總結出相關的數據資料，并通過這些資料的有效運用，提升單位的管理水平。但是目前很多單位的檔案管理技術較為落后，這嚴重阻礙了檔案價值的發揮，這就需要相關的單位不斷創新檔案管理的手段，實現資源共享，通過資源共享的方式提升管理的效率。如，在對檔案進行管理的時候，除了要有紙質的檔案外，還需要存有電子檔案，如果有其他部門需要這些檔案資源就可以利用云服務在電腦上將這些資源實現共享，提升辦事效率。尤其是一些行政部門，在辦理相關事務的時候，單一的部門資源有限，往往需要多個部門的配合，這就需要運用檔案的方式，快速有效獲得所需要的信息，通過資源的共享，切實提升辦公的效率。總之，在實際的檔案管理工作中要隨著時代發展的需要，不斷創新檔案的管理方式，通過管理方式的創新，提高檔案的利用價值，進而達到檔案管理工作開展的最終目的，讓檔案管理工作的開展，切實能夠更好的為整個單位服務，提升辦事效率，提升檔案的利用價值。

4 結語

總之，在實際的檔案管理工作中要建立科學有效的管理制度，規范檔案管理工作，確保檔案管理工作科學有效開展。要重視提升檔案管理人員的整體素質，通過提升檔案管理人員的素質，切實提升檔案管理工作的效率。要結合時代發展的需要創新檔案管理的方式，提高檔案的利用價值，使得檔案管理工作不斷得到優化，切實提升檔案管理工作的工作效率。

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