分析農業科技檔案規范管理和開發利用

摘 要：農業科技檔案存在的意義并不單單是對歷史的保存，更是現代化農業技術得以推廣的基礎。加強對農業科技檔案的管理工作，提升檔案管理的質量，增加科技檔案的利用率，才能真正的發揮出農業科技檔案的實際作用。本文就立足于農業科技檔案應用的重要意義，對如何提升農業科技檔案的管理和開發利用質量進行了分析，希望能夠給有關人員提供一些新的借鑒。

關鍵詞：農業科技檔案；規范管理；開發利用

中國自古以來就是農業大國，時至今日農業仍然為中國的經濟發展提供著基礎性的發展動力。作為農業現代化管理體系中最為重要的一部分，農業科技檔案管理工作有其獨特的重要性。

1 農業科技檔案在服務農業科技創新中的實際效果

1.1 提升農業科技研究的標準化管理質量

農業科技檔案除了能夠反應出農業科研活動中的流程，更能夠將研究人員研究出來的信息和結論進行總結和歸納整合，其真正的體現著農業研究人員在研究中付出的辛苦和努力，把農業科研項目的研究結果和研究方式乃至于其中走過的彎路都一一例外，能夠在之后的農業科研中為工作人員提供巨大的支持，也是進行研究成果審核以及專利申請的主要憑證，能夠為農業研究機構帶來發展的契機。除此之外，農業科技檔案也能夠有效的確保農業科研管理制度的標準化發展，為管理單位提供符合實際情況的決策參考，能夠促進農業科研管理的實效性，保證每一個管理對策都能夠落實到位，為農業研究機構的進步提供可能性。

1.2 反映出農業科技創新的進步

在農業科技檔案中，整個科技研究的流程和最后的結果都有所體現和反應，作為農業現代化發展流程的見證者，它很好的完成了各種信息和數據的記錄和留存，除了能夠給之后的研究人員提供借鑒和參考之外，也能夠以此為基礎審核現有的研究成果。不斷的提升對農業科技檔案管理的研究力度，爭取找到最佳的管理方案是我們之后工作的必經之路，也是確保農業科技創新不斷取得新的進步的重要推動力量，對農業科研檔案進行有效的整合以及應用，可以為農業科技研究的發展保駕護航。

1.3 能夠為知識產權的保護提供依據

農業科技研究的過程中，最為明顯最具有精準性的資料就是農業科技檔案，其涉及到了一系列過程中的數據信息以及應用的核心技術等等，在以后的技術轉讓過程中合同的確定也在農業科技檔案中有所體現。這樣一來，一旦農業科研成果在專利、產權等方面出現了爭議，農業科技檔案就可以作為解決爭議的重要一環而存在，為農業知識產權的保護提供切實可見的法律依據。總的來說，提升農業科技檔案管理質量，能夠為知識產權的保護以及合理應用帶來保障，也為中國的農業發展提供扎實的技術支撐。

2 加強農業科技檔案管理的對策和建議

2.1 打好思想基礎，重視科技檔案管理工作

近些年來，黨和政府對于農業科技檔案管理工作給予了越來越多的關注和重視，許多相關的法律法規相繼完善，其中明確的規定了有關于農業科技檔案管理方面的工作流程。其中要求，在進行農業科技檔案管理的過程中，必須要立足于農業科技研究機構自身的實際狀態盡快建立健全檔案管理體系，提升工作管理人員的思想水平，讓每個人都能夠意識到農業科技檔案管理的積極作用。除此之外，還需要盡快的明確權利責任的分配方式。科技檔案的保管和整理是工作人員的本職工作。另外，在今后的工作中最重要的就是要讓農業科研人員能夠明確農業科技檔案入檔的基本要求，這樣在研究初期他們就會對材料中的一些數據進行仔細的整合。最后，檔案的管理人員還需要定時的完成不同材料檔案的歸檔審核，和科研人員進行溝通確保檔案的及時歸還。

2.2 實行檔案規范化管理，增強工作人員工作能力

所謂的科技檔案的規范化管理可以分成兩部分來理解，第一是對檔案進行規范化管理，第二則是進行檔案管理工作的規范化發展，這二者共同構成了檔案規范化管理的內容。首先，科技檔案本身的規范化管理指的是在對科技檔案產生的基本規律進行分析后，對科技檔案進行的分類化管理，樹立一個科技檔案管理的科學化體系，并且嚴格的進行落實。而對檔案管理工作的規范化指的則是在進行管理的過程中的一系列流程上的規范，如何對檔案進行分類、如何完成歸納整合乃至于銷毀和移交也是需要有一個標準化的流程的。在工作人員的整體素質和人才結構上也需要有一定的合理性。在全新的時代背景之下，僅僅能夠完成檔案的整理和歸納顯然已經無法滿足工作的需求，更多的情況下還需要檔案管理人員自身對于農業技術也有一定的了解；除了要能夠熟練的應用計算機以及相關的檔案管理軟件之外，還需要對某方面的課題進行信息的開發，第一時間把最具有研究價值的檔案資源進行提檔供人查閱。與此同時，檔案管理人員也需要真正的融入到科技研究中去，明確農業科技檔案的建檔標準，對檔案的制訂、信息的收集完成全程式監督。具體來說，如何才能提升農業科技檔案管理工作人員的整體素質是我們需要進一步的研究和探索的課題。首先，領導干部必須要及時的認識到農業科技檔案管理的重要意義，選擇那些對自己本職工作盡職盡責的、具有極高專業素養的檔案管理工作者進行農業科技檔案的管理。其次，需要結合本單位的實際情況，為檔案管理人員提供進一步充實自我的機會和可能性，挑選一部分檔案管理人員到先進單位進行學習和進修，吸納一些外來的值得借鑒的農業科技檔案管理工作方式方法，不斷的革新管理思路，爭取不斷的提升相關的工作質量。

2.3 改進管理和服務方式，豐富農業科技檔案管理范圍

作為農業科技檔案的質量保證者，檔案管理工作者不僅僅需要考慮到檔案方面的業務操作，還需要幫助農業科研工作者完成檔案的快速查閱，真正的發揮出農業科技檔案存在的作用，不斷的推動中國的農業現代化進程取得新的發展。作為檔案管理工作者，必須要發揮出自己的主觀能動性對科技研究發展方向進行把握，明確可能會需要的信息和資料的類型，給農業科技研究人員及時的提供更好的檔案服務，從而保證農業科技研究工作的高效率進行。最后，還需要盡可能的擴大檔案管理的范圍，不讓檔案管理局限在資料的保存上，而是要讓檔案在從形成到保管和調閱的整個流程中都能夠得到最為有效的監督和管理，保證農業科技檔案的管理質量。

3 結語

總之，農業科技檔案管理對于現代化農業水平的提高具有重要的意義，所以我們要增加對農業科技檔案資源開發的力度，通過多種方法對有價值的農業科技信息進行收集以及整理歸納。另外，要運用科學合理的檔案管理模式，加強工作人員的專業素養以及轉變管理思路等將科技信息運用到農業中，促進我國農業的發展。

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作者簡介

熊秀紅，湖北省農業科學院畜牧獸醫研究所，本科。