杜希杰
摘 要:隨著信息技術的快速發展,已經被廣泛的應用在各個領域,并且取得了顯著的成效。傳統的會計信息化服務不僅提高了工作效率和質量,而且為企業創造了巨大的經濟效益,但是仍然跟不上時代發展的步伐,逐漸暴露出很多不足之處。因此在"互聯網+"背景下企業應該注重會計的在線服務,從而實現自身的可持續發展。文章介紹了基本現狀,分析了目前存在的問題,進一步論述了會計信息化的重要性,最后提出了改進的策略,從而更好的為企業服務。
關鍵詞:"互聯網+";中小企業;會計信息化
會計信息化是指會計和信息技術的有效結合,其具有的巨大優勢可以滿足企業多樣化的需求,實現工作的順利開展。在互聯網背景下可以快速的處理大量的數據,不僅節約了大量的時間,而且減少了人為主觀因素的影響,很大程度上保證了結果的正確性。中小企業由于自身的特殊情況,在會計信息化服務模式探討的道路中發展比較緩慢,所以要堅持一切從實際情況出發,只有這樣才能將效果落到實處,在競爭激烈的市場環境中始終立于不敗之地。
一、 互聯網與傳統行業的融合現狀
“互聯網+”模式已經得到了推廣普及,主要是應用在網上交易活動,顯然
隨著時間的推移必然會有更加廣闊的發展空間,只有積極的去探索才能開發出它自身的巨大價值。當前應用最好的就是線上商城,國內的主要有京東、天貓、淘寶等各大品牌,通過在線交易的方式來完成購買活動,給消費者提供便利的同時,為企業也創造了更大的經濟效益。雖然線上商城的經營模式不盡相同,但從整體情況來看基本都是互聯網+傳統行業的結合體,這是符合時代發展潮流的一種模式。在高額利益的驅使下,很多企業開始向“互聯網+”方向轉變,促進自身結構的優化升級,憑借信息化技術優勢來更好的進行生產活動。這是企業發展轉變過程中必然趨勢,所以要堅持與時俱進的理念,將互聯網與傳統企業實現完美結合,探尋出一條特色化的發展道路。
二、 中小企業會計信息化服務模式現狀
我國中小企業主要是以民營企業為主,雖然規模比較小,但是經濟發展的重要組成部分,收益也在逐年增高。自從改革開放以來建立了社會主義市場經濟體制,在政策的支持下讓中小企業迅速的發展起來,成為了調整產業結構不可忽視的力量。但是有一部分中小企業的經營方式相對落后,沒有建立起會計信息化服務模式,無法跟上經營模式變化的步伐,導致無法滿足市場中的多元化需求,一定程度上制約了企業的發展。管理理念相對落后,人員還是采用傳統的工作方式,這給會計工作帶來了很大的阻力因素,無法按照正常的進度向前發展。業務相對簡單的中小企業甚至沒有建立會計信息服務模式,沿用傳統的方式開展工作,導致效率非常的低下。以上這些方面都是導致中小企業會計信息化服務模式發展緩慢的重要問題。
三、 面臨的問題
(一) 理念不同
我國中小企業最大的特色就是追求經營的靈活性,具體而言就是將資金會投入到有絕對回報的領域,保證在短時間內可以帶來較大的利益收入。最常見的就是服裝、鞋帽、食品等領域,因為其從設計到最終的成品銷售需要的時間非常短,企業為了謀求更好的發展,一般都會積極的去選擇。必須確保資金流通才能維持正常的生產活動,于是就采用薄利多銷的方式來擴大原本的規模,體現出數量方面的優勢從而創造更多的經濟收入。會計信息化建設需要投入資金,主要用在辦公場所、先進設備、人員等方面,旨在提高經營管理水平,它的收效是長期、無形的,是從長遠發展的角度來考慮,所以對追求快速回報的中小企業沒有太大的吸引力,一般都不會積極的去改變。深受傳統理念的影響,讓這項工作很難順利的開展下去.
(二)資金不足
一方面中小企業自身的資金有限,另一方面和使用方式有很大的關系,導致在會計信息化服務模式方面投入不夠。企業發現可以盈利的項目之后,會先進行嘗試性投資,在確保沒有任何風險之后會慢慢增大資金的數量。大部分的資金都用來發展經營活動,所以在提升管理水平方面就缺乏充足的資金,直接導致會計信息化服務模式建設陷入艱難的局面,自然而然也就無法進行下去。任何一項活動的開展都要以豐富的物質基礎作為保證,會計信息化服務模式建設需要很多方面來支持,例如辦公室、設備、人員等,只有全部具備了才能保證其良好的運轉。但是這對于中小企業來說比較困難,無法向一個部門提供大量的資金,因為可能會導致其他經營活動很難有效的開展,相互之間存在矛盾的關系,所以資金不足是很重要的一個方面。
(三) 人才缺少
我國會計信息化服務模式發展了幾十年,已經具備了一定的基礎,但是大部分的專業人才卻很少愿意進入中小企業。他們更多的選擇是大型企業,不僅因為福利待遇好,而且有著很好的發展前景,可以體現出自身的價值。雖然中小企業也能夠尋找到人才,但一般水平層次都不是很高,無法滿足會計信息化服務模式建設的需要,只是會簡單的處理日常事務。人才是開展一切活動的主導因素,將他們的意志轉化為實際中的行為,但是思想沒有豐富的知識理論作為支撐,一切都變成了空談,主要是受到自身綜合能力的限制。即便中小企業有建立會計信息化服務模式的打算,由于人才的缺失會喪失熱情,最終也只能是簡單的嘴上說說,所以必須引進全面型的人才,為工作的開展提供充足的動力。
四、 建立會計信息化服務模式的意義
(一) 整合資源的需要
將零散有效的資源整合為一個整體,可以發揮出更大的作用。這對于增收效益非常的有利,例如對立的鞋、帽、衣三家店,如果消費者想要買全套服裝,需要在三家不同的店里面進行挑選,通過有效的整合不僅節約了購物的時間,而且為商家節約了成本,達到一舉兩得的效果。隨著我國經濟的快速發展,企業之間優勝劣汰逐漸顯現出來,要利用整合的優勢來擴大自己的規模,在商場上占據更大的比例,這樣才能實現可持續發展。傳統的會計工作模式無法滿足未來發展的需要,因為一般情況下工作都處于固定的范圍內,很難進行相互之間的聯系合作。信息化會計服務模式可以對企業內部的資源進行全面的整理,讓其發揮出最大的作用,不斷實現自身產業結構優化,很大程度上降低了投入的成本,為企業獲得更多的利潤創造機會。
(二)提高競爭力的需要
市場經濟的繁榮涌現出了更多的中小企業,因此想要提高自身的核心競爭力,就必須加快會計信息化服務模式建設。為發展提供源源不斷的動力。競爭力通常包括服務層、管理層以及核心層三個方面,通過相互之間的積極配合才能達到最佳的效果。會計信息化服務本質上是制度管理層的重要組成部分,針對于中小企業而言可以納入到財務管理的范疇,主要負責對經濟活動信息的收集整理,為決策者提供科學合理的指導。不可否認中小企業在未來的經濟發展中會有重要的作用,想要在競爭中立于不敗之地,管理水平的提升非常重要,具體而言就是會計信息化服務模式的建立。只有財務管理水平得到了提升,才能更好的安排其他工作,最大限度減少過程中不利因素的影響,創建出井然有序的工作環境,極大的提高了人員會計業務的效率和質量。
五、 建立會計信息化服務模式的策略
(一) 轉變發展思想
中小企業必須認清未來發展的趨勢,要堅持與時俱進的理念做出正確的引導。我國經濟逐漸由粗放型轉變為集約型,而且近幾年頒布的新政策給企業帶來了難以預料的變化,因此應該改變傳統的經營理念已經是迫在眉睫,建立會計信息化服務模式是內在的必然要求。因為正處于轉型的關鍵時期,采用放慢經濟增長速度來調整經濟結構,要用長遠的眼光去看待問題。未來將會是一個集約型的社會,要想保持旺盛的生命力就必須注重提升整體實力,這有這樣發展才會處于平穩、健康的狀態之中。會計信息化服務模式可以對財務、經營實現科學化的管理,讓有限的資源創造出最大的價值,從而提升企業的整體效益。只有具備了先進的思想,才能更好的去指導工作,將失誤發生的概率降到最低,讓企業發展始終處于最優化的狀態之中。
(二)合理使用資金
正是因為中小企業資金有限,所以才應該更加合理的使用,保證每一分錢都體現出它的實用價值。例如如果一個地方有一家經營很好的咖啡店,如果盲目的再開一家反而會起到適得其反的作用,不如開一家披薩店會有更多的消費者。中小企業可以借鑒同樣的道理,對投資進行合理化的安排,通過增加產品附加值的辦法來提升單位產品的利潤空間,符合企業長遠發展的需要。主要的目的是讓會計信息化服務模式建設有充足的資金支持,可以保證工作的順利開展,為企業轉型升級提供強有力的支持。另外如果條件允許可以加大對會計信息化服務模式建設的投入,保證其各方面都有充足的物質支持,從而建立起完善的體系。
(三) 重視人才培養
會計信息化服務模式對人才的要求比較高,所以必須不僅要具備扎實的理論基礎,還應該有較強的業務能力,這樣才能推進工作的順利開展。對于在職人員要定期的組織培訓學習,不斷優化知識結構才能適應發展的需要,同時遇到不懂的問題內部可以相互交流學習,營造出良好的工作氛圍。對外招聘的渠道要面向全社會,堅持擇優錄取得原則,為企業挑選出全面型的人才,在正式上崗之前可以先由老員工帶領,幫助他們在短時間內適應會計信息化服務工作,這樣在工作的時候才會盡可能的減少失誤,達到游刃有余的境界??梢越ⅹ剟钪贫?,激發出人員工作的積極性,從而建立起一支優秀的隊伍,投入到會計信息化服務模式建設中去,為企業注入新鮮的活力。
結語:
綜上所述,在互聯網飛速發展的時代,會計信息化服務模式建設是中小企業發展的強大支持。因為受到各方面的影響,使得工作很難順利的開展下去,所以要堅持具體問題具體分析,鏟平前進道路上的阻礙,為信息化服務模式建設創建良好的環境。讓中小企業成為經濟發展的重要組成部分,在競爭激烈的市場中保持自身的優勢,從而實現健康穩定的發展。
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