劉洪鳴
摘 要:教育發展一直以來備受國家的重視,教育事業的發展與進步不僅僅是教學內容的變革,也是教育中的行政管理的創新。經濟的發展也使得高校發展變得更加快速。高校的行政管理決定了學校發展方向。現今社會的教育資源競爭日漸明顯,人們對高校的質量和要求也有所提高,傳統發展思想與管理模式已經不能順應社會發展,尤其是高校的行政管理方面。行政管理工作是輔助高校工作運營的重要部門,其管理工作的科學性是決定高校發展關鍵環節。在日漸激烈的競爭環境和社會需求中,可見高校的行政管理的改革是形勢所趨。本文就高校的行政管理的改革創新做簡要分析。
關鍵詞:高校;行政管理;改革;創新
行政管理工作在任何領域都占據這舉足輕重的作用,高校的行政管理是對學校人力,物力,財力以及高校各個環節運行的可實行和高效性的重要指導只用,它具有一個統籌全局,合理分配,有效利用的功能,是高校健康持續發展的保障。
一、當下的高效行政管理現狀
1.1高校對行政管理工作的認知度不高
一直以來,教育發展更多重視教學領域的發展,對校園的行政工作的改革涉及較少,高校自身對行政管理的重視度也不高,更多人認為所謂的行政管理工作就是后勤工作,沒必要重視。這就導致了目前我國的高校行政管理一直停留在傳統的管理思想中,管理水平隨著時代的發展其弊端不足日漸凸顯,但是高校行政管理工作者對行政管理工作的認知度不高,缺乏專業職能和思想,這是導致高校的行政管理工作效率和質量無法提高的重要存在因素,但是由于欠缺正確的認知和重視度,導致高校的行政管理工作水平遲遲得不到改善。
1.2高校行政管理工作分配不明確
在企業中都有部門劃分,高校也是如此,它由很多部門組成,校園內部的順暢運行就要求這各個部門各執其責,有一個良好的行政管理和分配。就當下的高校行政管理機制來看,分工不明確,職權不清晰是一個很嚴重的現象。 例如校園宿舍的管理方面,很多學校并沒有規定明確的宿舍管理部門,所以在校園宿舍管理工作中,會出現各種部門,學生會,學校領導,校園宿舍樓管,輔導員等等。這樣的管理機制嚴重影響了校園宿舍管理工作的效率和質量,同時也添加了學生們的不方便。
1.3高校行政管理思想落后
高校行政管理工作的本職是服務于各個部門,保證校園各個環節順暢運行。 高校行政管理具有相當高的服務性質。但是目前我國高校的行政管理思想依然停留在傳統的思想意識層面。對行政管理的工作缺乏正確認識,甚至有人認為行政管理是官銜,是決定者。其表現顯現最明顯的就是校園在組織文化活動的時候,對學校場地的使用,校園廣告欄的宣傳以及開辦活動的權利需要經過行政管理部門的層層審批。這一現象嚴重影響了校園學術活動的開辦,也會使得校園行政管理部門服務型降低,行政管理的工作態度和工作效率也受到影響。
1.4高校行政管理人員專業性低
行政管理工作需要從事者具備專業的行政管理知識以及高度負責和高度嚴謹的工作態度。一個學校可能不會缺少優秀的教師,但是很多學校都缺少了優秀的行政管理人員。我國高校的行政管理的專業性較低的主要原因是高校行政管理工作往往是由教師擔任,一個老師可擔任多種角色,例如講師,輔導員,某某主任。教師的管理水平要遠遠差于學術水平。在處理行政管理工作中,教師未必能統籌全局,實行正確的管理方式。高校行政管理缺少了具備專業知識素養的行政管理人才。
二、高校行政管理的改革創新
高校的發展與政治,經濟,文化的發展都密切相關,高校想要平穩發展,爭取更多的優秀教育資源,就必須進行改革創新。
2.1行政管理思想的改革創新
“以人為本”是新世界提出的重要思想,這種思想涉及到社會發展的各個領域,教育領域尤為顯著。在高校的發展中, “以人為本”思想不僅要體現在校園教學中,也要體現在校園的行政管理工作中。首先高校的行政管理部門需要建立“以人為本”的服務理念,對其工作職能有正確的態度。服務于校園的各個部門,協調工作,明確行政管理工作自身的職責。其次行政管理工作是服務于校園,服務于學生,服務于社會,是校園中不可缺少的職能部門。因此需要摒棄高校行政管理的傳統思維中的“官銜”思想,樹立正確的工作思想作風,加強高校行政管理的服務職能。
2.2行政管理方式的改革創新
①明確職責。
要做好行政管理工作,就必須對每個部門的職責和權限有著明確指定。各個部門在自己的職責范圍內進行管理,有利于提高行政管理工作的效率。此外明確職責也是提高行政管理內部執行力,保證其內部發展平穩的重要基礎。
②科學合理的管理機制。
我國高校行政管理機制并不完善,在行政管理水平,管理方式等方面都需要提高并完善。高校行政管理部門要創新發展,制定符合社會發展的管理機制,在實踐中不斷完善機制。也可以與國外院校交流行政管理思想,學習先進的管理技術和管理方式,結合我國高校的實際情況創新本土的高校行政管理工作體制。
③行政管理權限的平衡。
權利的失衡是很多領域行政管理部門都存在的普遍現象,這是歷史發展遺留的弊端。多數權限掌握在少數人手中,導致很多部門無法正常運行,也加重了行政管理工作的困難與繁瑣。所以高校的行政管理需要合理規劃權限,促進管理工作效率和質量的提高。此外對學術權利和管理權利有需要有一個明顯的界限,行政管理工作不涉及過多的學術相關工作,有利于提高高校的發展。
2.3高校行政管理團隊的改革和創新
①提高行政管理部門人員的綜合素養。
提高管理工作者的行政管理專業水平,提高綜合綜合能力是當下高校行政管理部門的重要任務。行政管理工作需有很好的部門協調能力,組織能力。這要求工作人員需要具備專業的管理水平和管理思想,同時要兼備創新能力。這樣在管理工作中才能發揮主觀能動性,做好各個環節的調整工作,統籌管理。
②行政管理工作人才體制的完善。
想要提高高校管理團隊水平,就需要重視對人才的選拔與培養。一方面,行政管理部門需要對工作人員的管理水平和知識素養進行定期考核,對于業務技能交叉的人進行專業培訓,提高其管理水平,減少高校行政管理工作水平的參差不齊現象。其次在人才選拔方面高校應該開放門檻,招攬更多專業管理工作者,而不是僅限于校園人才。
三、總結
一個領域的發展并不是獨立的,是相互影響的。高校的發展同時也是受到了社會人文,經濟,政治的發展的影響。提高高校行政管理水平,改革創新管理機制是時代的必然選擇。我國高校行政管理在長期的實踐工作中形成固定的管理模式,這對這種模式,高校需要不斷完善改革,對存在的問題要勇于挑戰,改革創新,符合發展要求。在這個只有創新才能永保活力的時代,加強行政管理工作是提高自身優勢的手段,高校的行政管理工作的改革創新是不可避免的。
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