信息化在企業人力資源管理中的應用淺談

蔡基龐 易凡 王凌

摘 要：隨著科技的不斷進步，計算機技術已經滲透到各行各業，成為影響社會發展的關鍵因素。在人力資源管理方面，企業可以通過信息化技術實現規范化和集約化管理，從而提高企業人力資源管理的工作效率，因此，信息化技術在人力資源管理方面的應用也將給人力資源管理工作帶來革命性的創新。本文簡單闡述信息化在企業人力資源管理中的應用及其意義，并針對該技術在企業人力資源管理中的運用提出了一些建議。

關鍵詞：信息化；人力資源管理；應用

引言

人力資源信息化管理系統與傳統管理模式有著很大的差別。得益于科學全面的網絡結構信息管理模式，人力資源信息化管理系統溝通渠道相對較寬，反饋迅速。員工在這種管理模式下可以不必顧及等級和部門的差別，直接表達自己的意見。因此，信息化管理可以讓工作更加靈活，提高人力資源管理效率。目前在國外，很多企業已經實現了人力資源管理信息化，對企業的發展起到了很好的促進作用，我國對這方面的研究比較晚，對信息技術的掌握不夠成熟，如若不結合企業自身的情況照搬硬抄，必將影響人力資源管理的效率，制約信息化管理的有效發展。因此，我國距離實現人力資源信息化管理還有很長的路要走。

1信息化人力資源管理的概述

實現企業人力資源信息化管理需要將信息化技術應用到企業信息管理工作中。互聯網系統及手機應用是人力資源管理信息化的基礎，工作人員需要將人力資源的業務整合到人力資源管理服務網絡，因此工作人員對計算機的操作要嫻熟，同時要善于利用計算機技術和網絡系統對系統進行革新。信息化人力資源管理通過先進的管理理念以及現代的信息技術，使人力資源業務和信息化管理業務相互協調，提高管理者的工作效率。這種管理模式可以有效對企業內外部的人力資源信息進行整合，并針對行業內的人才信息進行分析，使人力資源管理流程得到優化。企業根據對信息的整合與分析結果，對人才進行定向培養，提高人才的業務能力。此外，還能拓寬企業人力管理渠道，讓企業領導與員工共同參與人力資源管理。基于此模式，通過網絡信息平臺、手機應用平臺（如微信、釘釘）可以對企業所有的人力資源信息與有關數據進行實時的監測、查詢與分享，還可以實現對企業人力資源數據進行實時更新，提供信息自助共享等便利服務，是提升企業的人力資源管理效率及水平，增強市場競爭力的重要途徑。

2信息化人力資源管理的意義

隨著科技進步和社會發展，人力資源管理在信息化社會作用的推動下越來越重要，由傳統的行政管理逐步向輔助決策方向轉變，在很大程度上提高了企業的決策管理水平。人力資源管理信息化真正將人力資源管理上升到了企業戰略的高度，讓全體員工利用互聯網技術實現共同參與管理企業的夢想，實現低成本、高效率、綜合性高且開放的管理新模式。多樣化的傳播渠道是信息化技術最顯著的特點，因此，加強人力資源的信息化管理能夠在較大程度上豐富信息渠道，有利于做出科學有效的決策，提升人力資源管理水平。

2.1實現企業人力資源的規范化與集約化管理

企業人力資源管理涉及很多種類的業務，具有繁雜性，信息化人力資源管理可以快速實現信息的整合、分析和共享工作，有效簡化、規范和完善企業人力資源管理流程，從而使人力資源管理作業更加規范化，提升工作效率。信息技術的有效運用可以合理整合企業的零散信息，促使人力資源管理工作更加規范、科學和高效。信息化人力資源管理可以讓整個公司結構更加扁平化，促使各個部門的協同辦公，實現人力資源集約化管理。

2.2提高企業人力資源管理效率

構建信息化系統能夠快速、全面地收集企業人力資源管理的有效數據信息，企業各類人員可以很方便地查詢所需信息，基于此決定采取相關行動或做出科學決策。如企業領導通過人力資源管理信息化系統能快速掌握包括人員構成、績效考核以及員工考勤等方面的整體企業人力資源情況；企業基層員工可以在系統內申請辦理員工休假、培訓以及離職等手續；各部門的負責人在系統內查看下屬員工的工作情況后，會及時予以反饋或處理。通過信息化系統，企業基層員工還可以快速、方便地查閱到企業規章、招聘信息、薪資發放情況以及在線申請報銷等方面內容。將信息化應用于企業人力資源管理能夠有效減少員工花費在考勤、信息整理、工資核算等方面的工作時間；“在線”培訓模式能夠讓員工隨時隨地的接受培訓，既能夠大大地幫助企業節約培訓成本，又能有效節約時間；企業各級領導能夠通過網絡平臺第一時間查看與處理企業員工的工作述職報告，及時開展監督、指導及評估等工作，大大減少了中間一系列環節傳遞所需的時間，提高了工作反饋效率。

3企業人力資源管理中信息化應用的注意事項

3.1企業領導要足夠重視

公司高層領導需正確認識信息化技術在企業人力資源管理中的重要作用，正視信息化在企業人力資源管理發展中的戰略地位，同時也要在日常工作中注意信息化技術的落實工作，支持人力資源管理的信息化建設。公司領導的思維要開闊，眼光要長遠，解放思想、勇于創新，注重并支持人力資源管理信息化的發展。部分企業為了完善人力資源管理工作投入大量的時間和資金，但在信息化管理方面相對薄弱，缺乏對信息技術與管理理念的準確認識，即使配備了工作人員以及技術設備，也不能使得信息化管理得到有效的發展。因此，企業領導必須支持對信息化管理的建設工作，鼓勵、倡導員工在人力資源管理信息化過程中提出自己的想法和意見，促進人力資源管理信息化的早日實現。

3.2管理部門要優化機構規范流程

網絡技術的日漸成熟和發展，使得我國企業在日常管理工作中對信息技術的應用越來越廣泛，信息全球化的大背景中，人力資源管理技術不斷提高，企業原有的生產、管理模式也產生了很大變化。在人力資源管理工作中，管理人員原有的工作模式也需要進行相應的變通、整改，需要企業督促優化管理機構，不斷強調工作流程的規范性和合理性。人力資源管理中信息化應用還需要企業不斷加強對員工技能的培訓、不斷更新技術，企業的不斷進步和發展，并需要管理技術的不斷強化，提高信息化應用的實用性才能進一步提升人力資源管理質量。

結束語

保證基礎工作的規范科學是對企業人力資源管理信息化過程的基本要求。現代信息技術在提高企業的人力資源管理水平，提高員工的工作效率和工作質量，保證企業快速發展的同時，也有利于人才的培養。隨著社會經濟水平的不斷提高，企業將面臨越來越大的挑戰。人力資源管理信息化是經濟發展的必然趨勢，也是提高企業綜合管理水平的關鍵所在。

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沈愛蘋

摘 要：伴隨我國經濟的不斷發展，技術手段也得到相應的提高，伴隨時代的改革，人力資源中信息系統的運用也在不斷創新，信息化的人力資源管理不僅為企業帶來了優勢，也成為企業管理中的一大難題。企業要善于分析信息化在人力資源管理中的運行情況，完善存在的弊端，提出合理有效的解決措施，另外，還要與企業的實際情況結合起來，能夠讓信息化的企業人力資源管理在最大程度上發揮其作用，使企業中的人力資源得到合理的分配，從而使企業得到長期穩定的發展。

關鍵詞：信息化；企業人力資源管理；應用

引言：

現如今，我國已經進入了全球化的時代，每個行業之間的競爭極其激烈，企業要想在行業中立足，必須要不斷的創新，緊跟時代的潮流，讓企業形成自己的競爭優勢。現如今，科學技術極其發達，這也就間接性的導致了人才成為企業競爭的首要因素。因此，一個企業的發展離不開對人力資源的管理，企業要做好人力資源管理的相關工作，企業要深入探究人力資源管理的信息化帶來的優勢，從而找到一條使企業發展創新的道路。

一、當前企業人力資源管理信息化建設的主要問題。

現如今，伴隨我國科技水平的日益提高，企業在人力資源管理信息化中遇到了大量的難題。

1.目光過于短淺。現如今，我國許多企業已經開始運用信息化的人力資源管理技術，但是，企業管理者的目光過于短淺，沒有制定長遠的發展戰略，企業的高層管理人員也并沒有充分的了解信息化的人力資源管理所帶來的積極作用。在企業經營的過程中，企業管理人員只看到了眼前的利益，對人力資源管理信息化的創新不過是形式主義，在具體的開展過程中，并沒有真正的落實。甚至，有的管理人員對于信息化的認識也不充分，還存在大量的不足，在開展的過程中只是單純的運用了信息化的軟件，在根本上沒有實質性的變化，企業高層管理者還認為已經進行了信息化的管理。

另外，大部分企業在進行信息化人力資源管理系統的選擇時，過于急功近利，只看到了目前對企業帶來的利益，從而滿足企業發展的需求，但是，在某些程度上會阻礙企業未來的發展，使發展的空間過于狹窄，并且這樣過于注重系統的功能，忽視了對企業未來發展戰略的關注，不能提高企業的管理水平。

2.好高騖遠。在進行信息化的人力資源管理的過程中，大部分企業都讓每個部門自己提供自身需要的軟件，并根據實際情況，去尋找所需要的軟件，這樣不僅會使每個部門的需求大相徑庭，還會導致過于個性化的現象，從而讓每個部門為了謀取自身的利益，過于私心，讓部門在提供自己需求時，過于全面化，一些不必要的工作也靠計算機來完成，從而減輕自己的負擔。這樣不僅會使員工缺乏實際的工作經驗，還會產生大量的問題。企業過于好高騖遠會嚴重威脅企業的發展。盡管我國并沒有達到那種階段，但結果往往就不言而喻。

3.實力不足。部分企業為了緊跟時代的潮流，急功近利，沒有充分的考慮企業自身的發展情況，高估了企業自身的實力，并成立小組，讓企業內部開發人力資源管理的軟件，過于追求信息化的人力資源管理，企業對于軟件開發并投入使用的方法是好的，但是把計算機技術與人力資源管理相結合出現了一定的弊端，這是一項長期的任務，要用發展的眼光去看。

4.缺乏認識。現如今，我國大多數企業對于開展信息化系統工作的認識不足，在應用信息化人力資源管理系統時，忽視了對其的重視力度，與過去的管理系統并沒有很大的區別，缺乏統一的管理，在項目組織上不夠規范，企業長期采用現代開發的方式，使系統在應用的過程中缺乏一定的條理，讓其長期處于混亂的狀態。經過長期的運用，不僅會使系統在開發的過程中存在基礎不牢固的現象，還會使大量的數據信息出現重復，條理不清晰，不足的現象。這也間接性的導致了員工的工作存在大量的重復性，加大了工作量，工作人員易產生抵觸的情緒，從而降低員工的工作效率。并且，倘若數據不及時更新，工作人員的付出也得不到利用，這樣會嚴重挫傷工作人員的積極性，降低工作氛圍。

二、人力資源信息化建設的策略。

1.企業高層管理人員要充分的認識到人力資源管理信息化為企業帶來的好處，要加大對企業人力資源管理信息化建設的支持力度。在信息化的人力資源管理建設過程中，首先企業高層管理人員的思想觀念必須要與時俱進，要拓寬自己的視野，加大創新管理的力度，充分的認識到信息化人力資源管理所發揮的作用，為企業的發展方向做好規劃。但是，事實情況卻恰恰相反。因此，企業高層管理人員必須要加大對信息化的人力資源管理的投入力度，合理的分配人員與設備。通過實踐表明，部分企業對信息化的人力資源管理并不重視，工作人員存在消極的抵觸心理，資源管理部門的工作人員尤為突出，這種情況一旦發生，會為企業帶來很大的影響。企業要加大宣傳的力度，使信息化的人力資源管理得到重視，從而解決非技術因素為企業發展的帶來的阻礙。

2.規范人力資源管理部門的流程，優化組織結構。伴隨我國經濟的發展，網絡技術的發展速度大幅度提高，并且在我國也得到了廣泛的應用。面對信息的全球化，信息化的人力資源管理在企業中得到了應用，這種活動的開展，企業的生產經營和業務流程都發生了重大的改變，從而員工的工作任務和所承擔的責任也發生了變化，組織結構也要進行調整和升級。因此，企業在面臨這些問題時，企業要規范人力資源管理部門的業務流程，優化組織結構。還要與企業的實際情況相結合，按照企業的發展戰略進行，從而使組織結構的調整規范化。最重要的是加大對人力資源管理部門的調整力度，企業在構建人力資源管理信息化的過程中，把以勞動力為主的員工投入到改革之中，從而使人力資源管理信息化的工作得到充分的落實，并且企業還要對人力資源管理人員進行相關的技術培訓，從而在一定程度上提高工作人員的綜合素質。

3.加大對企業人力資源管理者的培訓力度，加大技術的運用能力。伴隨社會的不斷發展，技術也在不斷更新，這就要求與人力資源管理相關的技術必須要緊跟時代的潮流，從而提升人力資源管理的質量。活動要想得到順利的開展，這就要求人力資源管理部門的工作人員的提高自身的素質，還要具備專業的管理技能，技術的應用是信息化活動開展的關鍵，這樣能夠完善人力資源管理的體制，提高其工作的效率。

4.對基礎工作進行規范，為企業實施管理信息化創造良好的條件。在開展信息化人力資源管理活動時，要加大對基礎工作的投入力度，從而奠定良好的基礎。通過實踐表明，企業內部的人力資源管理部門的管理能力對于企業的發展來說是至關重要的，要提升企業的人力資源管理水平，從而把信息化的方式與其結合起來，使活動得到落實，最終提高企業的業績。企業要做好相應的基礎工作，也要對人力資源管理部門的業務流程進行規劃，從而提升企業的管理水平。

結語：

現如今，市場競爭過于激烈，企業要找到適合自己的發展之路，從而形成自身的競爭優勢。計算機與網絡技術在我國得到了廣泛的應用，為企業的人力資源管理信息化奠定了基礎。企業在進行生產經營的過程中，要確保人力資源管理的信息化得到有效的實施，要規范其業務流程，優化組織結構，為企業選擇合適的供應商，使企業得到長期穩定的發展。

參考文獻：

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