大數據時代背景下高校教務管理工作效能的提升

【摘要】在大數據時代的背景下，高校的教務管理工作必須完成對大量數據信息的分析和整理，數據分析的水平與教務管理的工作水平具有直接關聯，對于高校的教務管理工作而言，大數據時代的到來，帶來的不僅僅是挑戰，還有提升管理成效的機遇。如果能夠對教務管理中所產生的大量數據信息得以應用就能有效提升教務管理水平。下面就針對大數據對高校教務管理的影響進行分析，并探討大數據時代背景下高校教務管理工作效能的提升水平。

【關鍵詞】大數據 教務管理 教學成果

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）11-0204-02

在社會經濟快速發展的推動作用下，科學技術得到迅速發展，互聯網技術和信息技術得到廣泛應用，在實際應用過程中會產生大量的數據信息，這類信息對于企業發展而言起到至關重要的作用，我國已經邁入大數據時代。在大數據時代的背景下多個領域的發展均受到一定影響，高校的教務管理工作也不例外，下文就針對大數據下的高校教務管理工作進行簡要分析，希望可以有效應用現代技術，提升教務管理工作的水平。

一、大數據對高校教務管理的影響

進入大數據時代之后，可以實現對學生資料的全面管理，在進行某項數據分析時也無法采取抽樣的方式進行，利用信息技術的數據分析功能即可，省去了大量數據分析的時間，有效提升了教務管理的效率。同時，信息技術的應用還有助于教務管理人員實時掌握學生各類數據信息，如學生學習狀態、興趣愛好和學習效果等，通過數據分析可以對教學質量給出直觀的數據，對教學質量監督起到決定性作用。

二、大數據時代背景下高校教務管理工作效能的提升

1.利用考核手段統計學生出勤情況

在大數據時代的背景下，進行高校教務管理工作時必定要引進先進的設備來輔助管理，指紋考核機可以打破原有的簽到機制，通過指紋識別系統，可以對全體師生的出勤情況進行全面了解，不僅實現了對全體師生出勤的管理工作，還能夠簡化考勤管理工作的流程，將考勤情況上傳計算機系統之后，可以利用信息技術的分析功能對每個班級的出勤情況進行總結，實現對出勤情況的數據化管理，這種管理機制可以有效約束師生的日常出勤效率，進而提升教務管理的成效。

2.實時監控學生的課堂狀態

在教室內安裝監控，對學生的學習狀態和課堂效果進行實時獲取，這樣既可以起到監督教學質量的目的，又可以了解學生的學習動態，對課堂紀律也起到有利作用。課堂紀律是保證學習效果的關鍵因素，應用現代化技術監控課堂動態對教學質量起到積極的作用。與此同時，也方便了用人單位對學生在校期間表現的了解，為其提供充分的資料作為參考。

3.利用報考志愿數據分析學生興趣

學生在報考時會填寫相關的專業志愿，針對這類數據可有分析出學生的興趣，進而實現對學生合理推薦專業的目的。對于那些進入非志愿的專業而言，需要有針對性的加強本專業的知識引導，使其在最快的時間內使用新專業。而對于那些轉業需求較大的學生而言，則需要幫助其解讀專業的相關政策，使其盡快完成專業目標，當學習內容與實際需求相符時，學生會表現出更好的學習積極性，教學成果也就有所提升。

4.應用大數據實行學業、學位和畢業審核

在高校中，學生除了要完成相應的專業知識學習獲得學分之外，還需要參加各類活動來獲取學分，每個學期都要積滿學分才能順利完成，如學生獲得的學分不能滿足要求則會根據實際得分情況給予相應的警告或者延長學制處理。而高校中的專業較多，學生數量較大，要想實現對學分的科學管理，就必須引入信息技術，應用計算機系統來實現對大量數據信息的分析與整理，在完成每學期的學分數據分析之后，利用網絡技術給予學生學分情況的提醒。這種管理模式相對與傳統的管理模式來說，在效率上和成效上有了很大的提升，可見，大數據時代背景下高校教務管理工作的效率能夠得到穩步提升。

5.利用網絡系統對任課老師的教學質量進行測評和反饋

良好的師生互動關系，是教學效果的重要保證，學生對老師教學水平和教學質量的反饋，是教師改進教學思路和方法，提升教學質量的必要環節。利用就業大數據，調整教學計劃和目標，提高人才培養質量。高校應對就業形式、就業流向行業和單位性質的相關數據進行深入分析，對就業趨勢作出數據預測，面對應屆畢業生發放人才知識、素質和能力需求調查表，充分利用好畢業生職業發展狀況和人才培養質量調查獲得的重要數據，不斷修正人才培養目標，改進教學方法，調整教學內容。

參考文獻：

[1]黃海燕，陳亞江.淺談大數據時代高校教務秘書業務素質的提高[J].中國管理信息化，2017，20（3）：225-225；

作者簡介：

解學香（1972—），女，館員，主要研究方向：高校教務管理和檔案管理。