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中小企業(yè)內(nèi)部會計控制問題探討

2018-05-14 09:06:15李霞
絲路視野 2018年27期
關(guān)鍵詞:會計中小企業(yè)

李霞

【摘要】目前我國一些中小企業(yè)由于缺乏對會計控制的認識和重視,導致其發(fā)展受到內(nèi)部會計控制缺陷的阻礙。本文針對內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計控制實際存在的問題,提出相關(guān)改進和完善對策,以期更好地促進中小企業(yè)的健康成長。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);內(nèi)部會計控制;會計

一、引言

內(nèi)部會計控制指的是單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全性、完整性,確保貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度而進行制定和實行的控制方法、措施和程序。現(xiàn)如今世界經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,內(nèi)部會計控制已經(jīng)得到大多數(shù)企業(yè)的重視和重用,并且能想到方法來提升內(nèi)部會計控制的完整度,使其能力不斷增強。

根據(jù)對我國平均壽命不足三年、經(jīng)營困難的中小企業(yè)進行分析,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)都表現(xiàn)出了相似的狀況:企業(yè)的賬目雜亂無章,財產(chǎn)虛假,會計信息不真實;權(quán)利部門私自設(shè)立“小金庫”,坐支現(xiàn)金,資金打理失控嚴重等問題。企業(yè)的這些問題主要取決于內(nèi)部控制的完善與否或者有效與否。根據(jù)內(nèi)部會計控制在中小企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)的重要位置,中小企業(yè)想要持久發(fā)展必須重視內(nèi)部會計控制,建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度已迫在眉睫。

二、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

(一)企業(yè)財務(wù)人員總體素質(zhì)不高

在大部分中小企業(yè)中,財務(wù)管理人員的素質(zhì)有高有低,在知識結(jié)構(gòu)方面也大不相同,企業(yè)很難制定科學的會計管理人員的體系。內(nèi)控實施的效率很高程度取決于執(zhí)行者的能力高低和日常積累的多少,因為會計方面的管理者綜合素質(zhì)不高,致使公司能更高效合理的管理公司,這就使出現(xiàn)錯誤的幾率大大提高,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

(二)企業(yè)管理人員濫用職權(quán)

我國中小企業(yè)的性質(zhì)和特點對其內(nèi)部控制活動的有效性完整或缺失起著決定性作用,企業(yè)中管理人員對程序不重視,存在著濫用職權(quán)的情況很多。雖然有設(shè)置相關(guān)的政策和程序來對管理人員實現(xiàn)約束,但是實際產(chǎn)生的效果并不是十分理想。在企業(yè)的實際運行中,在做決策時還是以領(lǐng)導說什么就是什么為辦事宗旨,完全沒有有效的規(guī)定來使得相關(guān)人員的行為規(guī)范。這也使得很多中小企業(yè)內(nèi)部會計控制如同虛設(shè)而導致的一些問題。

(三)企業(yè)的監(jiān)督制度不完善

雖然很多中小企業(yè)有內(nèi)部審計,但是沒能讓它起到應(yīng)該起到的作用。就是因為企業(yè)存在沒有管理完善的漏洞,被企業(yè)的一些相關(guān)人員隨意占用公司的財產(chǎn),肆無忌憚地接受別人的行賄,使用虛假偽造的發(fā)票來非法取得企業(yè)的財產(chǎn)等。公司主要財會人員對指揮企業(yè)實施有效的經(jīng)濟發(fā)展有著獨特和無法估量的影響,相關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行者利用自身的職權(quán)便利對企業(yè)的資金非法占用,這一系列現(xiàn)象的發(fā)生對企業(yè)的以后發(fā)展有著重要的影響,對企業(yè)的經(jīng)濟狀況有著危害影響。

(四)缺乏完善的內(nèi)部審計制度

雖然對實現(xiàn)組織目標有重要作用的是內(nèi)部審計,但中小企業(yè)有時會出于對不同方面的思考,在企業(yè)內(nèi)指定內(nèi)部審計人員或者是在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部審計部門,由于企業(yè)對內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中起到的重要作用沒有充足的認識,以至于內(nèi)部審計沒有發(fā)揮出應(yīng)該顯現(xiàn)出的作用,使得企業(yè)經(jīng)濟資源流出企業(yè),沒有提出對其財務(wù)信息狀況和運行效果的正面、準確的結(jié)論。

三、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的優(yōu)化策略

(一)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)如今正是因為時代的快速發(fā)展,知識數(shù)據(jù)的日益豐富,會計從業(yè)人員應(yīng)該與時俱進,不斷學習,不斷成長,從而達到會計專業(yè)技能和道德素養(yǎng)的提高。為了對企業(yè)內(nèi)控起到積極意義,應(yīng)該準確地把握企業(yè)下層的執(zhí)行者的心理活動以及實施原因。領(lǐng)導也要作為模范不斷完善自己,同時也要很好了解企業(yè)內(nèi)部的會計從業(yè)人員的思想情況,而且應(yīng)該經(jīng)常性的舉辦職業(yè)道德規(guī)范教育和會計從業(yè)人員的專業(yè)培訓。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系

要完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,首先會計管理人員應(yīng)該要轉(zhuǎn)換思想觀念,使得不受傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的制約與影響,并做到增強自我防范和制約機制的建設(shè),逐步將企業(yè)的工作重點轉(zhuǎn)移到事前控制中來。在實際工作過程中,如出現(xiàn)違規(guī)行為我們應(yīng)該嚴肅對待。除此之外,對有形資產(chǎn)管理和控制,還要對無形資產(chǎn)加強控制,對整體人員的素質(zhì)提高,對數(shù)據(jù)信息的真實進行保護。

(三)加強企業(yè)監(jiān)督工作

內(nèi)控存在著各種缺陷,大部分的缺點主要體現(xiàn)在管理者沒有對其產(chǎn)生足夠的認識,還有就是具體實施者的實行存在問題,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督要求公司具備長遠的規(guī)劃能力和實施能力,所以企業(yè)要加強其相關(guān)人員的培訓,使得公司在內(nèi)部控制道路上越走越遠,敦促其手下嚴格執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度以及管理辦法,從自我做起、從大家做起推動企業(yè)發(fā)展。

(四)加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,在實際操作中應(yīng)該根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施,在源頭就去除隱患,運用各種方法使得內(nèi)部審計更加健全。企業(yè)內(nèi)部審計部門要具備一定的權(quán)利和智能,要具備一定的獨立能力,而且要擁有敏銳的判斷能力。另外,在企業(yè)執(zhí)行審計時,還要多方位、多角度觀察變動因素,在開展相應(yīng)調(diào)查時,要委托會計師事務(wù)所和審計事務(wù)所來辦理,以確保工作順利執(zhí)行。與此同時,企業(yè)內(nèi)部要建立嚴謹?shù)膯栘熤贫龋趫?zhí)行上一定要要求嚴格,運用這種方法,能夠使企業(yè)內(nèi)部各個部門承擔的風險減少,加大企業(yè)內(nèi)部各部門的積極合作,合理運用績效考核標準,完善內(nèi)部控制制度。

參考文獻

[1]王婭.企業(yè)內(nèi)部會計控制問題探析[J].財會通訊,2018(02).

[2]顏君宇.公司內(nèi)部會計控制管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018(04).

[3]楊占坡.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策研究[J].知識經(jīng)濟,2018(04).

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