PowerPoint演示設計技巧與藝術

唐婷

[摘 要] 在高校基礎課程中有一門《計算機應用基礎》課，其中會講到演示文稿的制作，演示文稿又簡稱為PPT。演示文稿制作技術已成為現代化辦公中人人必備的一項技能，無論你從事什么職業，掌握好PowerPoint演示文稿設計技巧都能起到事半功倍的效果。

[關 鍵 詞] 計算機應用基礎；演示文稿；PPT；現代化辦公

[中圖分類號] TP37 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）30-0208-02

設計效果好的PPT讓人印象深刻，而大多數PPT存在設計呆板，配色不好看，找不到重點等問題，通過長期教學實踐，總結出很多制作演示文稿的經驗。如何設計出適合自己需要的專業PPT，主要從設計技巧與藝術方面探討。總的來說，制作出的PPT最好能達到以下效果：內容準確清晰，PPT主要用于表達觀點，其中的信息應簡練精準，表達邏輯性強，重點突出；版式簡潔大方，PPT設計應統一風格，配色符合行業特征；動畫設計要恰到好處，能吸引觀眾的注意力，讓所表達的觀點自然連貫。

一、PowerPoint演示設計技巧

（一）提取內容。反復讀取原文，將原始材料整理歸納好，將重要內容標注出來，適當地總結段落大意，標明層次關系，可以用不同顏色突出顯示各層次文檔。

（二）規劃邏輯圖。畫出邏輯圖，確定主要觀點、次要觀點，建立好目錄，讓整個展示邏輯清晰。

（三）制作模板。通過幻燈片母版設計基本方案，比如文字字體、字號，段落的行距、縮進方式，背景圖片的配色方案等。

（四）制作導航頁。設計目錄頁和過渡頁，快速將PPT模塊化。

（五）制作基本內容頁。將提煉的內容放入PPT中，一個觀點內容盡量放一頁，暫時不強求設計，后面再進行調整。

（六）制作封面和封底。封面是觀眾第一眼看到的內容，應簡潔大氣，突出標題，封面背景應采用高質量的圖片，給人完美的視覺效果；封底一般為感謝語句，應親切溫馨。

（七）精細化設計。配置圖片，將數據轉化為圖表，設計適宜的動畫，讓內容呈現層次，加小部件，讓頁面排版多樣化。

（八）審查。從頭開始播放一遍，查看內容有無錯別字，播放順序是否連貫，設計效果是否達到要求，最后要考慮軟件版本兼容性問題，或者將演示文稿打包保存。

二、PowerPoint演示設計技巧與藝術探討

（一）語言

PPT中的語言文字應簡明扼要、突出重點，能清晰地表達演講者的觀點。制作PPT開始時需要對原文件的文字進行精簡、提煉、整理、歸納和邏輯化，這是一個比較費勁的過程，可以先整理出思路，并且思考如何視覺化表達，注重創意使制作效果特色化。源文件一般多而繁雜，沒有邏輯分層，經過思考后，把它們精簡成若干關鍵詞、短句子或幾個示意圖，并用視覺化的形式表達出來，通?？梢哉須w納出“一、二、三”大點，每個大點下面還有“1.2.3.”小點，數據一般用圖表或SmartArt圖形表達出來。

（二）字體

文字設計魅力在于利用不同的字體表現不同的關系，利用不同的字體顏色和大小來突出重點，通過層次分明的布局體現邏輯的優雅。正文內容盡量使用筆畫粗細差不多的字體來表示，顯示更有視覺沖擊力。字體搭配要分場合：嚴肅的場合，比如政府會議、咨詢報告、學術研討等，這些場合不需要花哨的裝飾，正文字體推薦使用微軟雅黑，簡潔大方，標題可以使用微軟雅黑、黑體、方正粗宋簡體、方正綜藝簡體等與之相配；輕松的場合，比如班級活動、課程游戲、招聘廣告等，這些可以形式多樣，只要受大眾喜歡就行，推薦使用方正北魏楷書簡體、方正靜蕾簡體等，英文字體推薦使用微軟雅黑、Times New Roman、Tahoma、Segoe UI Light等字體。一頁中字體不用太多，太多的字體會讓頁面顯得凌亂，一般應控制在三種以內。

常用的襯線字體有Time New Roman、Georgia、宋體，非襯線字體有Verdana、Arial、雅黑。襯線字體筆畫的粗細不同，非襯線字體筆畫的粗細差不多一樣，同一字號下襯線字體比非襯線字體看起來小。PPT中的正文內容大量使用非襯線字體，視覺沖擊力強，效果好。封面文字和正文標題處使用襯線字體，更具優雅性和歷史感。扁平化風格設計是目前很流行的一種PPT風格，該風格的一大特色就是使用纖細的字體。Segoe Ui Light就是其中一款熱門字體，清新自然，設計感強。

（三）段落設計

段落設計功能十分重要，特別是要展示的文字比較多時，通過段落可以為文字劃分層次、協調布局，最終讓文字以美觀的形式呈現出來。段落設計重點主要有項目符號和編號、提高或降低列表的級別、調整行距、對齊方式、文字方向等。如果一頁上的內容太多，我們可以分到幾頁上面顯示，這樣更能引起觀眾的注意。不同的對齊方式帶來的視覺效果不同，應根據需要進行調整。

在段落中用加粗、劃線、改變字體、反襯、改變顏色和改變字號等方式突出重點文字，減少觀眾視覺負擔。對于十分重要的關鍵詞可以盡量放大，讓觀眾直觀感受到它的沖擊力。在一頁中添加大量信息的技巧：利用灰色“隱藏”內容，用灰色文字展示次要內容能夠讓頁面看起來清爽許多；調整文字排版方式，關系緊密的靠近點，關系疏遠的離遠點，使頁面看起來層次分明、結構清晰；頁面只保留標題文字，用“進入”動畫形式顯示大部分文字。

（四）圖片

人人都喜歡看圖片，只有文字顯得比較單調，配上適宜的圖片能吸引觀眾的眼球。在PPT中，配圖一般有三種作用：解釋說明、情景再現和氣氛營造。解釋說明是用形象的圖片表達觀點，簡單易理解；情景再現是用講述內容的大量真實照片展現當時的情景；氣氛營造是將具有意境的圖片添加在文字中，能營造出特別的氣氛。選擇圖片時應反復斟酌，盡量選擇能體現文字意境的圖片，選好的圖片一般需要進行精細化加工后才能使用。

PPT中常見的圖片形式包括照片、剪影、圖標、簡筆畫、3D小人、2D小人和剪貼畫等。照片是最常見的形式，通過攝影記錄的生活畫面，能真實反映當時場景。照片的視覺沖擊力強，內容比較豐富。剪影是將人臉、人體或其他物體的輪廓表現出來，它能很好地表現事物特征。圖標是具有指代意義的圖形符號，具有高度濃縮、快捷傳遞信息和便于記憶的特點。圖標多為PNG格式，一般很小，視覺沖擊力不強，只能輔助使用，插入后不會有白邊，無縫嵌入。簡筆畫是通過提取事物客觀形象的主要特點，以平面化、簡潔大方的筆法創作的圖形。簡筆畫簡單隨性，能拉近與觀眾的距離，由于其簡易性，不宜在正式場合使用。3D小人是通過將人物3D化、簡潔化而形成的一種圖片形式，圖片背景多為白色，內容多為商務主題，一般應選擇商務化場景使用。2D小人是通過將人物扁平化而形成的一種圖片格式，對比3D小人更加簡潔直觀，可以自行創作，制作方法簡單快捷。剪貼畫是office提供的矢量圖形，獲取容易，有很多題材的圖形可以使用。

圖片處理技術是指拿到圖片后不建議直接使用，要對其大小、基本參數等進行一些調節，適當處理后的效果更好。處理技術一般有裁剪、放大或縮小、調整圖片亮度、對比度、清晰度、飽和度、色溫等系數，圖片還可以重新著色和添加藝術效果，增強圖片藝術感。藝術效果有點類似于Photoshop中的濾鏡，新版本的軟件中提供了更多藝術效果進行選擇。盡量選擇像素高、清晰的圖片，圖片與文字顏色搭配協調更符合大眾的審美觀。

圖片放置的位置有講究，如果圖片中有人物，人物視線應向文字，觀眾可以順著人物視線注意到重要的文字觀點。選擇人物圖片時，盡量選人物視線面向觀眾的，這樣不會因人物視線的影響將觀眾的視線帶出PPT。風景類圖片放置最好遵循“上天下地”的原則，圖片對齊時還要考慮圖片內部的內容對齊，讓圖片與文字無縫融合。在圖片上加一個漸變色塊作為蒙版，漸變設為白色到無色。

全圖形PPT制作：以圖片為主，文字為輔，使用大圖配上少量文字，文字內容精簡，字體較大，這種視覺效果震撼，很能吸引觀眾目光。一般用于名人簡介、產品介紹、讀書筆記、生活情趣等偏故事性的PPT，也可以在封面、過渡頁和封底位置使用。

（五）圖表

數據是一種常見的信息元素，再多的語言表達也比不過數據更加讓人信服。但是數據太多時看上去繁雜，找不到重點，所以將數據用圖表形式表達出來能讓人一目了然。PPT制作軟件可以將已存在的表格轉化為不同類型的圖表，包括柱形圖、餅圖、折線圖和條形圖等多種類型。例如，數據為百分比時可以使用餅圖，數據為銷售額時可以使用柱形圖、條形圖，數據為人口類型比例時可以使用圓環圖，不同特征的數據使用不同類型的圖表能讓人更好地理解。

圖表元素也可以進行美化，比如添加上背景圖片，效果更加震撼，能讓觀眾留下深刻的印象。給圖表添加數據標簽、使用漸變顏色、調整圖形大小以及添加動畫能使表達效果更好。

（六）色彩

我們都喜歡色彩鮮艷的配色方案，不僅使畫面層次分明，更讓人感受到活潑愉快的情緒。主題太多時，可以設置不同的主題顏色，讓觀眾很容易區分內容，通過色彩搭配有效地吸引觀眾的目光，保持持續的注意力。

配色的藝術：色彩學上根據人的心理感受，將顏色分為暖色調（紅、橙、黃）、冷色調（青、藍）和中性色調（紫、綠、黑、灰、白）。不同色系給人的心理感受是不一樣的，暖色調讓人感覺溫暖、活潑，有親近的感覺；冷色調讓人感覺寒冷、安靜，有疏遠的感覺。紅色傳遞出積極、熱情、憤怒、危險的情緒；橙色傳遞出溫暖、舒適的感覺；黃色傳遞出驕傲、青春與快樂的情緒；綠色傳遞和平、環保、生機勃勃的情緒；藍色傳遞平靜、理智和低調的情緒；紫色傳遞神秘、高貴、優雅的情緒；白色表達出純潔、干凈、神圣的情緒；灰色表達出低調、消極、深沉的情緒。

根據不同行業的特色，配色方案不一樣。高科技行業適宜用黑色、灰色以及藍色，金融財會行業適宜用深藍色，醫藥和環保行業適宜用綠色，政府機構適宜用深紅色，教育機構適宜用綠色、橙色和淺藍色?；疑稍O置為背景，素雅簡練，能很好地襯托其他色彩。

（七）動畫

動畫設計是制作PPT頁面不可或缺的一項，但是設計內容過于繁雜會讓人眼花繚亂，設計簡潔的動畫效果能增強展示的條理性，讓觀眾保持注意力和興奮感。描述進程中的事件時，用“出現”動畫讓元素按一定時間順序顯示，能更清晰地把握演講者對觀點的推導過程。一頁中內容太多時，可將各項內容化整為零，設置逐條出現，出現后變暗的效果，減輕觀眾不適感。PPT制作軟件提供進入、強調、退出和動作路徑四類動畫設計，每一類型的動畫有很多種表現形式和出現方式，通過設置開始方式、持續時間、延遲時間等效果選項使動態效果恰到好處，連貫自然。

三、結語

初學者想快速掌握PowerPoint演示設計技巧，最好從制作模板開始，收集一些制作精美的PPT模板，試著修改模板，學習模板的設計方案。在熟練掌握基本的設計技巧后，可以開始自己的設計方案，從背景樣式、字體形狀、圖形搭配、配色方案、動畫設計以及背景音樂、視頻等多方面設計出專業的PPT。學習設計是一個漫長的過程，多做多學習，制作的數量多了就能融會貫通，實現從量變到達質變的飛躍。

參考文獻：

[1]李全星，李士明.PPT制作誤區一二三[J].現代教育科學，2015（4）：158-159.

[2]孫瑋.PPT復雜動畫的研究與教學實現[J].信息與電腦（理論版），2017（24）：220-222.