基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

李佳

現(xiàn)如今，隨著科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷提升，社會(huì)上越來越多行業(yè)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化。現(xiàn)在很多高校在內(nèi)部審計(jì)方面工作效率還不是很高，在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上來建設(shè)高校內(nèi)部審計(jì)信息化是非常有必要的，這能夠有效的提高高校內(nèi)部審計(jì)的效率和水平，使得高校內(nèi)部審計(jì)的作用真正的發(fā)揮出來。因此，本文主要研究基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，通過對(duì)高校現(xiàn)有的審計(jì)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出有效建設(shè)高校內(nèi)部審計(jì)信息化的對(duì)策和方法，從而完善和發(fā)展高校內(nèi)部審計(jì)信息化。

現(xiàn)如今，信息化是當(dāng)今時(shí)代的寵兒，我們的生活、工作以及學(xué)習(xí)都離不開信息化。很多高校的內(nèi)部審計(jì)也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和變遷，高校在實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上不斷建設(shè)和發(fā)展高校內(nèi)部審計(jì)的信息化，但是依然存在一些局限性制約了高校內(nèi)部審計(jì)效率的提升。因此，我們既要認(rèn)清高校的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的局限性所在，又要清晰在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)給高校內(nèi)審帶來的作用和價(jià)值，從而提出更加有效的方案或者措施來建設(shè)好高校內(nèi)部的審計(jì)信息化。

一、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的局限性分析

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中。但是信息化建設(shè)的程度不一，質(zhì)量更是不盡相同。并不是所有人都會(huì)對(duì)信息化予以認(rèn)可和有效的運(yùn)用。因此，很多高校內(nèi)部審計(jì)在信息化建設(shè)方面就存在很大的局限性，不利于高校審計(jì)能力和效率的有效提升。

（一）信息化觀念比較落后

目前，很多高校在建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化時(shí)，無論是財(cái)務(wù)人員還是審計(jì)人員，在信息化建設(shè)方面的思維和觀念都還比較落后，沒有跟上新時(shí)代的發(fā)展，觀念和想法也沒有及時(shí)、有效的更新。很多高校的內(nèi)部審計(jì)人員還是比較喜歡和依賴傳統(tǒng)的工作方法，而計(jì)算機(jī)的信息化會(huì)帶動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)進(jìn)步高效和高速化的時(shí)代，可是很多高校以及內(nèi)審人員并沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，只會(huì)片面的認(rèn)為搞內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)會(huì)增加投入，沒有看到內(nèi)部審計(jì)信息化給高校帶來的效率化和節(jié)約化，能夠節(jié)約大量的人力、物力，進(jìn)而節(jié)約財(cái)力。

（二）高校運(yùn)用信息化審計(jì)的能力不足

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，信息化軟件也是需要不斷更新?lián)Q代的。高校雖然建設(shè)了內(nèi)部審計(jì)的信息化，但是并沒有對(duì)信息化軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新。與此同時(shí)，高校的內(nèi)部審計(jì)人員沒有將信息化軟件的作用和價(jià)值全部發(fā)揮出來，只是運(yùn)用軟件來進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄、編輯和整理等工作，沒有對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選以及處理和分析，這導(dǎo)致信息化軟件沒有物盡其用，造成資源浪費(fèi)，這都是高校運(yùn)用信息化審計(jì)人員能力不足的表現(xiàn)。此外，由于高校很多審計(jì)人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，并不能夠很好的操作審計(jì)軟件來為高校的審計(jì)工作服務(wù)。且高校很多審計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)比較大，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用比較不靈通。同時(shí)高校也沒有對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)信息化的培訓(xùn)，高校內(nèi)部審計(jì)人員缺乏信息化專業(yè)指導(dǎo)，因而在運(yùn)用信息化進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)方面能力顯得非常不足。

二、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意義

近些年來，在科技信息不斷發(fā)展的背景下，高校的內(nèi)部審計(jì)工作形式也在不斷變化和發(fā)展。現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)逐漸電算化了，那么審計(jì)人員也要跟上時(shí)代的發(fā)展，掌握電算化和信息化技術(shù)，這樣才能夠做好審計(jì)工作。因此，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)⒛切┓爆崱?fù)雜的審計(jì)數(shù)據(jù)通過審計(jì)軟件變得非常簡(jiǎn)單化，節(jié)約大量的時(shí)間和人力，使得審計(jì)辦公變得更加自動(dòng)化和便捷化，大大的提高了高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率。與此同時(shí)，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作變得更加謹(jǐn)慎和嚴(yán)密，對(duì)于提升高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量有著非常重要的影響和意義。

三、建設(shè)高校內(nèi)部審計(jì)信息化的措施

高校為了能夠管理好校內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)，保護(hù)高校的所有資產(chǎn)，確保高校所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息都是真實(shí)和可靠，高校就要實(shí)施內(nèi)部控制。而為了能夠提升高校內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率，就要促進(jìn)高校內(nèi)部控制信息化，將高校各部門的各類事項(xiàng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，并使得高校的內(nèi)部審計(jì)工作逐漸信息化，做好高校內(nèi)部事項(xiàng)的監(jiān)督和檢查工作，簡(jiǎn)化高校繁雜的審計(jì)工作，使得高校內(nèi)部審計(jì)人員有更多的時(shí)間去完善和管理高校的各項(xiàng)事務(wù)，促進(jìn)高校能夠健康、有序的發(fā)展。通過采取一系列的措施來不斷建設(shè)高校內(nèi)部審計(jì)信息化，使得高校內(nèi)部審計(jì)更加效率化和快捷化。

（一）強(qiáng)化對(duì)審計(jì)軟件的購(gòu)置與更新?lián)Q代

為了能夠建設(shè)和促進(jìn)高校審計(jì)信息化，高校應(yīng)購(gòu)置審計(jì)軟件，并對(duì)審計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，確保高校內(nèi)部審計(jì)軟件的功能得到不斷的更新和完善。高校在購(gòu)置軟件時(shí)，要結(jié)合高校的具體業(yè)務(wù)和工作來配置適合高校使用的審計(jì)軟件，并對(duì)相關(guān)輔助系統(tǒng)進(jìn)行選擇和設(shè)計(jì)。在審計(jì)軟件購(gòu)置完畢后，要及時(shí)進(jìn)行安裝和調(diào)試，并對(duì)審計(jì)軟件的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)軟件有一個(gè)逐漸熟悉和使用的過程。

（二）高校內(nèi)審人員要更新觀念，給自己充電

審計(jì)人員是高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要先驅(qū)。高校內(nèi)部審計(jì)人員的思維、觀念和業(yè)務(wù)能力對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)有著非常重要的影響。因此，高校內(nèi)部審計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自己的工作觀念，糾正自身的工作態(tài)度，以此來適應(yīng)不斷變化發(fā)展的社會(huì)。與此同時(shí)，高校內(nèi)部審計(jì)人員也要不斷給自己充電，多學(xué)習(xí)和掌握信息化相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，高校也要定期對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行信息化專業(yè)培訓(xùn)，提升高校內(nèi)部審計(jì)人員操作和運(yùn)用信息化審計(jì)軟件的能力，從而更好的將信息化的功能和作用發(fā)揮出來，進(jìn)而更好的建設(shè)高校內(nèi)部審計(jì)信息化。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)有效的提高高校內(nèi)部審計(jì)的工作效率，使得高校的審計(jì)工作更加便捷和高效，使得高校各項(xiàng)工作更加順暢和有序。（作者單位為廣東理工學(xué)院）