王智輝
隨著當今時代信息化的發展,會計核算經歷了手工帳、單獨財務軟件(金蝶為代表)、ERP系統,財務共享中心等多變時代,以財務共享中心為例,財務工作是通過多種系統集成而來的數據,財務基礎工作已經開始批量處理。同時財務機器人也開始出現,財務人員面臨極大的危機,傳統的財務人員不能只停留在簡單的記賬、開票、費用核對工作上,只有深入業務,融入業務,為企業創造價值,財務人員才能與時俱進,避免被時代發展淘汰。
一、信息化浪潮顛覆了傳統會計職能
傳統的財務會計工作圍繞核算、監督兩大職能開展,重點是通過會計報表展示過去形成的經濟事項。隨著信息化發展,傳統會計核算工作逐漸得到優化,隨著ERP等軟件推行,所有財務數據均由業務前端通過系統傳送至財務,相較于以前單獨的財務軟件而言,財務人員從以前大量簡單重復的輸入工作中解放出來。同時由于現代信息技術的發展,企業之間的競爭更加透明化,為了增加市場競爭力,企業迫切需要財務人員參與經營決策。
二、信息化時代財務人員分類與轉型方向
隨著信息化手段發展,企業逐漸通過共享中心等手段處理批量的財務數據,一方面帶來了勞動效率的提升,另一方面也促進了財務人員轉型。財務團隊專業化分工將更加明晰。我認為財務人員以后的方向主要分為以下幾種
(一)基礎型財務人員
主要是通過系統流程、單據核對等處理財務數據,完成財務核算工作。通過集中化、標準化、低成本、高效率的運作,為企業提供基礎財務數據,使得財務數據更及時,準確。
(二)價值創造型財務人員
當下很多企業集團紛紛設立財務公司,以期通過資金集中利用獲取收益。企業財務公司就是一個資金充分利用的優秀代表,通過資金集中,根據內部企業資金需求合理安排資金,有效的降低了內部企業貸款成本,充分發揮資金集中的效率,為企業創造了價值。
此外,在利用國家政策方面,財務人員也是大有可為。國家大力扶植企業發展,僅在稅收優惠方面就有高新技術企業優惠、西部大開發企業優惠、營改增政策、研發費加計扣除等一系列政策,通過對稅收優惠、政府補助政策的研讀,財務人員能夠為企業帶來可觀的稅收返還、減免等政策,同樣是對企業價值的創造。
(三)經營決策支持人員
在信息化背景下,會計人員更為重要的提供專業建議的管理會計職能,工作重點轉向對市場變化做出反應,為各業務單元提供專業的財務建議和財務支持。此類財務人員不僅需要專業的財務知識,更要有戰略管理、風險控制、法律事務、稅收籌劃等相關知識及團隊溝通、協調等綜合能力素養。
三、財務人員定位及職業規劃思考
信息化背景下,財務人員的定位和轉型最核心的是自我認知和業務技能轉型,財務人員必須對自己有一個明確清晰的定位,是專注于基礎的會計核算,還是價值創造型財務或者經營決策支持型。
(一)基礎會計信息服務
傳統的財務會計管理模式,企業的各子分公司均設有財務部門,每個部門都有熟悉整套財務系統的相關人員,能夠獨立完成所有賬務處理。而共享中心模式下,大量重復簡單會計核算工作會集中起來處理,每個財務人員只要完成一個或幾個環節,此類情形下,財務人員要求并沒有以前那樣全面,而整個會計處理就像工業化的流水作業,是一種事務處理為主的會計服務。對于會計從業人員,這樣的工作不具挑戰性,是否將終身工作定位于此取決于每個人自己。
(二)管理會計人才
在信息化背景下,財務人員更廣闊的空間是在于提供專業的管理會計服務,即價值創造型及經營決策支持型財務人員,統稱管理會計。此類財務人員不僅懂得相關會計工作原理,更能夠提供稅收籌劃、資金合理利用、重要經營決策支撐。隨著信息化發展,絕大多數財務均需要轉型為管理會計,為企業創造更多價值,也是大部分財務人員職業規劃定位所在。
四、如何實現管理會計職業規劃
管理會計所需知識和經驗多而寬泛,不管是傳統的預算管理、成本管理和KPI評價體系,還是企業個性化的價值鏈管理、精益生產等,管理會計都需要與時俱進,及時掌握了解相關業務領域的最新動態和最新成果。管理會計是“十”字型人才,要做好相關工作,建議從以下方面開展:
首先專業技能培養。管理會計人員必須從基礎財務做起,熟悉掌握系統規則是如何確定的,通過財務了解業務全面狀況,并通過基礎財務積累相關經驗和數據,提升專業技能,提高財務計劃、經營預測、財務分析等方面專業知識能力。
其次,樹立全面的大局觀。要對財務、技術、業務進行融會貫通。信息化后時代的財務部門不再只是提供財務基礎服務,而是企業經營決策的重要支撐之一。財務需要全面介入業務,目前絕大部分公司已經實行合同財務評審,因此財務也必須掌握相關法律、金融、運營等相關知識應對財務部門職能轉型,努力學習并且研究各類知識信息和政策法規,提升業務工作能力。
再次,個人素質全面提升。財務人員自身技能的提高也是一個重要方面,這其中包括溝通能力、商務禮儀、談判能力、組織能力、自我管理等一系列軟技能的培養。
世界上永恒不變的是變化,財務工作的轉型也是技術革新帶來的新的機遇,積極主動的面對財務轉型,提升財務人員價值創造與經營支撐的能力,將是財務工作的核心,也是會計從業人員邁向企業核心管理人員的良機。(作者單位為湖南信息學院)