供應商關系管理是改善企業(yè)與供應商關系的管理理念,對制造企業(yè)具有產(chǎn)品研發(fā)、質量策劃及控制、生產(chǎn)訂單快速交付、售后問題反饋及改進等方面具有重要意義,通過采取一系列舉措,整合雙方優(yōu)勢資源,改變傳統(tǒng)博弈關系為共生共贏、價值共享的戰(zhàn)略合作關系。
一、供應商關系管理的基本概念及發(fā)展要求
(一)供應商關系管理的概念
供應商關系管理,是改善企業(yè)與供應商關系管理的管理理念,即如何與供應鏈體系內實現(xiàn)業(yè)務往來間的緊密聯(lián)系和協(xié)同運作,整合整個制造業(yè)供應鏈體系內優(yōu)勢資源,使供應商能有效參與到產(chǎn)品研發(fā)、質量策劃及控制、生產(chǎn)訂單快速交付、售后問題反饋及改進等各環(huán)節(jié),改變傳統(tǒng)博弈關系為共生共贏、價值共享的戰(zhàn)略合作關系,滿足客戶需求,供我雙方共贏于市場。
(二) 供應鏈發(fā)展要求
英國著名的物流專家克里斯托弗說過,“當代的市場競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭” ,可見供應鏈對整個企業(yè)的重要性。對一個整車制造企業(yè)而言,以下四項能力屬于核心能力:系統(tǒng)匹配和整車匹配能力、供應商評價能力、成本控制能力、創(chuàng)新能力。每項能力都與供應商關系管理密不可分,若不進行供應商關系管理,這些核心能力打造將無從談起。
同時,在市場競爭越來越激烈、客戶體驗至少的背景下,未來企業(yè)的發(fā)展絕不是依靠自身能力單打獨斗,而都是與產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)或者跨界企業(yè)協(xié)同發(fā)展,滿足市場及客戶需求。整車制造業(yè)也不例外,必須聯(lián)合供應商,為客戶提供產(chǎn)品品質高、成本較低的產(chǎn)品,滿足其多拉快跑、多賺些的需求。
二、供應商關系管理對企業(yè)的戰(zhàn)略意義
(一)參與早期研發(fā)
加強對供應商的關系管理,能與供方在產(chǎn)品開發(fā)前期,就客戶需求、產(chǎn)品的設計方案、新技術/新材料/新工藝應用等信息進行充分的共享及交流,改變傳統(tǒng)的產(chǎn)品設計思路已經(jīng)確定才引入供方的逆向開發(fā)思維,而是聯(lián)合供方在研發(fā)早期就介入,整車企業(yè)聯(lián)合各零部件廠商正向開發(fā)更加貼合客戶需求的產(chǎn)品。
(二)參與新產(chǎn)品質量策劃
據(jù)研究,產(chǎn)品的質量問題投放到市場,處理解決的成本將是出廠前的100倍。所以,在產(chǎn)品開發(fā)初期,聯(lián)合供應商進行APQP(產(chǎn)品質量先期策劃),是對產(chǎn)品質量控制及提升的有效舉措。
(三) 生產(chǎn)訂單交付的保障
在市場競爭唯快不破的今天,對生產(chǎn)訂單的交付成為滿足客戶、占領市場的關鍵。但是,小批量、多品種是制造企業(yè)面對的主要問題,如何快速的組織供方保障資源,成為交付的關鍵,這就要求與零部件供應商達成深度合作關系,隨時能實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物流信息、庫存數(shù)量等的共享。
(四)售后問題反饋及改進
對售后問題的及時反饋,成為持續(xù)質量改進、塑造品牌及口碑、獲取忠誠客戶的手段,在售后問題的失效模式分析、質量改進,必須要有供應商的參與,才能系統(tǒng)、深入的解決質量問題,降低整車企業(yè)、供應商質量問題多次發(fā)生造成的品牌及經(jīng)濟影響。
(五)深層次合資合作的開展
供應鏈體系內綜合實力較強的供方較多,除了供貨關系外,需要整合供應商更多優(yōu)勢資源,可與供方開展實驗設備、檢驗資源的共享,與供應商就近合資建廠,與供方開展新技術的課題研究、高端人才的技術交流互動等,深入的合作基礎是與供應商建立戰(zhàn)略合作,能緊密聯(lián)系、協(xié)同運作。
三、供應商關系管理的實施舉措
(一)企業(yè)高層交流互訪
建立企業(yè)高層交流互訪的機制及流程,并規(guī)定企業(yè)高管每年必須要與部分戰(zhàn)略供應商進行交流互訪,通過高管之間的互動交流,彼此深入了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思路及規(guī)劃,更好的開展各項合作。
(二) 技術、質量等交流溝通
制造整車企業(yè)邀請供應商就產(chǎn)品技術、質量改進等組織交流溝通,專業(yè)技術人員、質量人員進行溝通交流,聯(lián)合解決開發(fā)中的技術難題、質量改進方案等,提升產(chǎn)品品質,增強產(chǎn)品的核心競爭力。
(三)供應商分類管理
由于制造整車企業(yè)涉及零部件眾多,供應商也較多,必須對供應商進行分類,并根據(jù)不同類別實施不同的管理方法。筆者所在的企業(yè),根據(jù)供應商的供貨金額、所主供零部件的特性(關鍵件、CCC件、一般件)兩個維度將供應商劃分為戰(zhàn)略、關鍵、交易、協(xié)作四種,并對其質量、交付、成本等,規(guī)定不同類型供應商的責任、權限和義務,不同的管理和考核細則等。
(四)應用信息化系統(tǒng)提升合作效率
在企業(yè)中,應用信息化系統(tǒng),主要以SCM(供應商管理)系統(tǒng)為主,其他系統(tǒng)(生產(chǎn)、物流、結算)為輔,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、物流庫存、產(chǎn)品交付的高效協(xié)同,提升數(shù)據(jù)共享及業(yè)務協(xié)作效率。
(五) 為供方提供適用性服務
根據(jù)供應商的需求,提供適用性服務,包括金融保理服務、物流配送服務、原材料集中采購、管理咨詢支持等,想供應商之所想,急供應商之所急,為供應商解決燃眉之急。
(六) 供應商績效評價及管理
對供應商的日常、半年績效進行評價,并引入管理工具進行激勵。目前,筆者所在的企業(yè),根據(jù)供方的業(yè)績表現(xiàn),除評選優(yōu)秀供方、清退出供方體系、配比調整、供方約談等傳統(tǒng)管理手段外,還引入了其他行業(yè)的一些管理工具,如紅黑榜、供方征信體系等,與供方根據(jù)績效數(shù)據(jù)進行互動,持續(xù)改進業(yè)績指標。
(七) 供應商專題懇談會
就一些未來的發(fā)展方向,組織相關供應商開展專題懇談會,就未來如何發(fā)展深入溝通、獻計獻策,傾聽并采納供應商心聲,加強戰(zhàn)略合作深度。筆者所在企業(yè),就新能源、智能網(wǎng)聯(lián)、輕量化、節(jié)能環(huán)保、屬地化建廠,組織行業(yè)內知名供應商等召開了專題懇談會,效果良好。
(八)供應商大會探討未來發(fā)展思路
供應商大會作為整車企業(yè)與零部件廠商的年度盛會,將傳遞公司發(fā)展戰(zhàn)略、關鍵戰(zhàn)略舉措、供應鏈職能戰(zhàn)略、管理思路、年度重要舉措等,將成為整車企業(yè)與供方互動交流、共同探討未來合作的重要時機。
四、供應商關系管理的發(fā)展目標
通過對供應商關系的管理,整車企業(yè)與供應商協(xié)同打造多項能力:敏銳的市場反應能力、快速的需求響應能力、高效的資源整合能力、有效的市場服務能力、穩(wěn)健的工作運營能力以及持續(xù)的價值創(chuàng)造能力,從而實現(xiàn)四個方面的轉變:
(一) 理念從“一般交易關系”到“戰(zhàn)略合作關系”轉變
如前所述,通過對供應商關系管理,整車企業(yè)與供方從傳統(tǒng)的博弈關系、一般貿易關系,向深度的戰(zhàn)略合作關系轉變,這對企業(yè)與供方開展技術、質量、生產(chǎn)、售后、合資合作等多項工作,是基礎,也是必然。
(二) 關注焦點從“關注價格”到“關注總成本”轉變
由于合作關系、模式的轉變,關注焦點從商務談判、價格降低,轉變?yōu)閺漠a(chǎn)品研發(fā)初期、生產(chǎn)控制、質量控制、售后改進等總成本,從關注產(chǎn)品價格本身到關注零部件產(chǎn)品全生命周期總成本。
(三) 模式從“采購產(chǎn)品”到“采購產(chǎn)品+服務”轉變
傳統(tǒng)模式下,整車企業(yè)采購的僅僅是供應商的產(chǎn)品,通過供應商關系管理,采購的將是產(chǎn)品+服務的組合,服務包括了技術支持、生產(chǎn)現(xiàn)場、售后支持等多方面服務。
(四)資源整合從“內部資源協(xié)調”到“產(chǎn)業(yè)鏈資源管理”轉變
資源整合的方式,以往企業(yè)主要依靠的是自身,以協(xié)調、利用、整合自我內部資源,但隨著供應鏈的發(fā)展,未來趨勢必然是平臺型、生態(tài)型,以整車主機廠為核心,聯(lián)合供應商及其資源,搭建供應鏈生態(tài)圈,整合整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢資源。
最終,通過對供應商關系的管理,理順供應鏈合作關系,集成、連接、協(xié)同供應鏈伙伴,提高供應鏈的效率,搭建資源整合平臺,與上下游共建和諧共處、共生共贏的生態(tài)系統(tǒng),逐步形成服務型保障中心、資源整合中心、價值創(chuàng)造中心 的“三中心”為一體的現(xiàn)代化供應鏈體系,為客戶創(chuàng)造最大價值。(作者單位為陜汽汽車控股集團有限公司)
作者簡介:景海芳(1982-3-4),女,碩士研究生,漢族,中級經(jīng)濟師,籍貫:山西省大同市,研究方向:戰(zhàn)略管理、供應鏈管理。