財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

董超

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在管理方面也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，改進(jìn)管理方式，利用信息技術(shù)提高內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中最為重要的內(nèi)容，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，從而影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。但是目前大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理上還是采取傳統(tǒng)的管理手段，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中還存在不少問(wèn)題。本文將在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)理念介紹的基礎(chǔ)上，針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，就如何提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量談幾點(diǎn)看法。

一、財(cái)務(wù)信息化含義

改革開(kāi)放后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制在改革深化中不斷完善，而科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步又使國(guó)家進(jìn)入了信息化時(shí)代，各企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，兩者都需要對(duì)信息進(jìn)行分析和處理。在當(dāng)前信息化時(shí)代，做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以適應(yīng)企業(yè)制度發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的需要，對(duì)提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造具有十分重要的作用，能實(shí)現(xiàn)資金的控制和統(tǒng)一管理，這樣企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì)，保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)信息化指的是利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、整理、傳遞和分享，保證財(cái)務(wù)信息在各個(gè)部門(mén)之間順暢流通，幫助管理人員根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。現(xiàn)階段，不少企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中還處于起步階段，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，使得資金利用率不高，甚至還出現(xiàn)了財(cái)務(wù)腐敗的問(wèn)題。因此，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)開(kāi)展研究，針對(duì)現(xiàn)有的問(wèn)題推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，可有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深入和準(zhǔn)確

現(xiàn)階段，在信息化發(fā)展的大環(huán)境下，大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到開(kāi)展管理方面的信息化建設(shè)的重要意義，但是在實(shí)際行動(dòng)中，不少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵和重要性還是認(rèn)識(shí)得不夠深入和準(zhǔn)確。比如還有不少企業(yè)管理者依然將會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)信息化等同起來(lái)，但是兩者在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、管理流程和手段上都存在很大的差異，會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)組成部分。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上的偏差，必然會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到不少困難。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才缺乏

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)管理人員必須具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，另外還應(yīng)該精通計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和技術(shù)能力，否則難以勝任這項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作?，F(xiàn)階段，還是有不少企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面缺少專(zhuān)業(yè)的人才，一方面是因?yàn)椴簧倨髽I(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上還剛剛起步，在招聘時(shí)渠道狹窄，往往從內(nèi)部直接任命相關(guān)管理人員開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。這些從內(nèi)部調(diào)崗的人員可能有較為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，但是在財(cái)務(wù)管理，尤其在信息化管理方面的能力欠缺，遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到信息化建設(shè)的要求。另一方面關(guān)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度還是不夠，盡管在過(guò)去一直會(huì)開(kāi)展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，但是培訓(xùn)內(nèi)容和方式幾年來(lái)沒(méi)有什么變化，尤其在信息化建設(shè)培訓(xùn)上找不到思路，這樣就導(dǎo)致員工缺少相應(yīng)的知識(shí)能力，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中也會(huì)比較吃力。

（三）配套制度和組織機(jī)構(gòu)不完善

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，而是需要各個(gè)部門(mén)互相聯(lián)系起來(lái)，將財(cái)務(wù)信息通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)進(jìn)行分享，然后財(cái)務(wù)管理人員對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi)匯總。另外，為了保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效開(kāi)展，還需要有配套的制度和措施，否則信息化建設(shè)就沒(méi)有基礎(chǔ)和支撐。但是從當(dāng)前情況來(lái)看，一方面企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中沒(méi)有建立一個(gè)中間組織機(jī)構(gòu)，或者該組織機(jī)構(gòu)沒(méi)有具備無(wú)邊界化和扁平化的特點(diǎn)，這樣在建設(shè)中就會(huì)使得財(cái)務(wù)信息難以在各個(gè)部門(mén)之間有效分享，還是會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)的情況；另一方面企業(yè)在信息化建設(shè)制度上還存在不完善的地方，對(duì)于信息化建設(shè)沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其在執(zhí)行中沒(méi)有完全根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求落實(shí)，這樣就阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的歷程。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

為提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的工作，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中主要應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作：

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

首先從觀(guān)念上改變對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)是最關(guān)鍵的，必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，和開(kāi)展信息化建設(shè)應(yīng)該具備的條件和要求，這樣就明確了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確方向。為了提高企業(yè)所有員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，就需要加大相關(guān)宣傳和引導(dǎo)，比如可以舉辦部門(mén)活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。企業(yè)還可以成立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化的宣傳和推進(jìn)工作，尤其要重視對(duì)企業(yè)高層人員認(rèn)識(shí)的改變，只有高層人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和意義了，才能以自上而下的方式形成上下一致合力，最終可推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（二）加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

為有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就必須加強(qiáng)人才建設(shè)。一方面做好人才引進(jìn)工作，也就是在招聘時(shí)通過(guò)社會(huì)招聘引進(jìn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。另一方面在培訓(xùn)方面應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況完善已有的培訓(xùn)機(jī)制，然后優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，采取多元化的培訓(xùn)方式，比如和財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)合作，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件工作專(zhuān)門(mén)人員開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)。

（三）加強(qiáng)配套制度和組織建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是一個(gè)單向的單一的工作，也不是簡(jiǎn)單地從手工階段和向信息化階段轉(zhuǎn)變的過(guò)程，這是一個(gè)組織結(jié)構(gòu)變化的過(guò)程，也就是不僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的手段的變化，更是一個(gè)企業(yè)信息流程的變化。所以需要各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，建立好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，在該平臺(tái)上各部門(mén)之間進(jìn)行暢通的信息分享，使信息透明化。另外還應(yīng)該對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，使其開(kāi)展扁平化和無(wú)邊界的管理，避免出現(xiàn)信息孤島、信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化必要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量關(guān)系著現(xiàn)代化企業(yè)的管理水平，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，從而影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。為保證企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)行，需對(duì)當(dāng)前在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，然后做出針對(duì)性的優(yōu)化改進(jìn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程，全面提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。（作者單位為中國(guó)人民解放軍32310部隊(duì)（原解放軍第252醫(yī)院）