程憭
電力企業(yè)的主要工作的就是維護電網(wǎng)的正常運轉,在這個過程中,不可避免的要對一些電力設備進行更換、搶險等工作,物資方面的有力支撐就變得非常重要了。其中物資管理主要由后勤管理部門負責。但是,現(xiàn)階段的后勤工作并不能的適應電力企業(yè)的有效發(fā)展。因此,做好后勤精細化管理就變得非常有必要了。
一、前言
在電力企業(yè)的后勤管理工作中,做好精細化管理,能夠對電力企業(yè)的日常工作提供強有力的支撐,從而使其能夠更加出色的完成對電網(wǎng)的有效維護,保證人們的用電需求。本文對電力企業(yè)后勤精細化管理的必要性進行了分析,列舉了目前管理中出現(xiàn)的問題,并提出了進行精細化管理的幾點措施,如完善制度化標準化建設等,實現(xiàn)了對電力后勤工作的精細化管理。
二、電力企業(yè)后勤精細化管理的必要性
我國居民生活水平的提高,對于電力的需求越來越旺盛,因此電力企業(yè)的面臨的挑戰(zhàn)越來的,從另一個方面來看。電力企業(yè)的后勤工作的是較為重要的組成部分,直接影響著電力企業(yè)的工作效力。后勤工作量較大、服務范圍廣、具有較大影響。能夠對電力工作形成良好的支撐作用。是各項工作順利開展的重要前提。其中后勤管理工作,主要是對其資產(chǎn)、環(huán)境、員工、安保等各個方面進行必要的維護,是電力企業(yè)在處理日常事務中的重要保障,能夠為其相應的工作提供的重要的支持。但是在實際的工作管理階段,企業(yè)的對后勤保障工作并不是十分重視,使相應的工作無法順利展開,對電力企業(yè)的精細化管理,產(chǎn)生了不利的影響。
三、電力企業(yè)后勤管理過程出現(xiàn)的主要問題
(一)后勤管理制度有待完善
電力企業(yè)的后勤管理工作,具有一定的復雜性、繁瑣性,但是由于的其主要的為電力企業(yè)的正常運轉提供物資和人力資源保障,這就凸顯出其具有重要的戰(zhàn)略定位。但是在實際的工作階段,相關負責人容易將其和辦公行政部門相混合,以至于在具體的工作階段,后勤管理方法不科學,制度責任落實并不樂觀,一些后勤工作管理人員多是憑借經(jīng)驗辦事,缺乏一定的理論基礎,從而無法有效發(fā)揮出后勤管理制度的優(yōu)越性,在一定程度上,阻礙企業(yè)的后勤發(fā)展的專業(yè)化精細化,不利于相關工作順利進行。
(二)企業(yè)對后勤管理的重視程度不高
電力企業(yè)在的日常工作的過程中,把更多的精力投入到了的搶險救災,保障電力正常運轉。因此導致后勤管理部分得不到企業(yè)在資金和人力資源上的傾斜,導致后勤管理工作的后繼乏人,科學管理與精細化管理沒有足夠的人才支撐,這就在一定程度上,非常不利于相關后勤工作進行改革,缺乏創(chuàng)新的條件。因此在實際的企業(yè)管理過程中, 很難形成科學的后勤管理模式,由此可見正是的因為企業(yè)的不重視,導致后勤管理工作呈現(xiàn)粗放式的發(fā)展模式。這就非常不利于后勤工作完成精細化改革。從而制約了電力企業(yè)相關工作的順利進行。
四、電力企業(yè)后勤精細化管理的途徑分析
(一)完善制度化標準化建設
在后勤工作開展的過程中,全面到位的管理制度,能夠對工作的方方面面進行綜合指導,實現(xiàn)精細化管理。特別是針對的細節(jié)方面,更要積極的探索新型的管理模式,提高管理質量。因此,要求將后勤管理內容實現(xiàn)制度化、標準化以及程序化,使其分工明確,權責明晰,避免的責任權利交叉,出現(xiàn)相互推諉的情況。從而有效的提高管理過程中的效率。使每一個后勤管理人員都能夠充分負起自己的責任,為電力企業(yè)做好相應后勤保障服務。除此之外,相關負責人還要的積極探索,高效化的管理模式,使程序化、制度化的管理,也能夠高效率的執(zhí)行。還要建立的崗位績效考核機制,將日常工作和員工的薪資水平進行有效結合,從而有效提高員工主觀能動性,能夠主動承擔起崗位責任,對工作認真負責,能夠做好后期管理工作。
(二)做好人力資源管理
人才是企業(yè)發(fā)展的動力,也是進行改革前提條件。特別是在電力企業(yè)后勤管理中,更是如此。從現(xiàn)階段來件主要有兩個方面的工作,一是提高后勤工作人員的整體素質,二是優(yōu)化崗位配置,使管理人員能夠充分發(fā)揮出高效率的工作模式。在工作人員的素質提升方面,需要電力企業(yè)定期組織后勤管理工作培訓,將一些先進的后勤管理理念進行有效的傳達,同時針對的工作過程中可能出現(xiàn)的一些問題及處理措施,進行探討,從而有效的提升管理人員的整體素質。除此之外,還可以引進一些優(yōu)秀的人才,充實現(xiàn)有的后勤管理團隊。另一方面,需要對的目前的崗位配置進行必要的調整,從而實現(xiàn)定編、定員、定責等。充分發(fā)揮出崗位的重要職能,并且還要實施人才儲備制度,從而避免因員工個人問題,導致工作無法有效開展。從而為后勤精細化管理提供重要的人才支撐。
(三)實現(xiàn)精細化分工
為了能夠實現(xiàn)的對電力企業(yè)的精細化管理,在實際的管理組織階段需要實現(xiàn)精細化分工,把具體的責任、權利、目標等進行可操作化的設置以及統(tǒng)籌規(guī)劃,一是管理目標的制定要有一定的靈活性,只有目標值設定遵循生產(chǎn)建設規(guī)律,才能夠在實現(xiàn)目標的過程中保證企業(yè)的資源得到了合理的利用。另外,還要將企業(yè)的管理目標進行科學分解,精確到每一個企業(yè)職工。在進行分解的過程中,要結合實際情況,實現(xiàn)一定的靈活性,需要在得到相應職工的支持下,才能有效開展工作。并將責任和管理目標進行有效捆綁,使部門、班組以及個人都對自身需要承擔的責任有著詳細的了解,從而能夠在相關任務下達后,全力開展自身的工作。 同時還要樹立團隊意識,在負起自己責任的同時,也要承擔起對班組、部門的責任,從而實現(xiàn)電力企業(yè)的良好發(fā)展。相關企業(yè)負責人對其中表現(xiàn)優(yōu)異的個人也要進行一定的表彰,號召廣大員工向這些先進分子學習,為電力企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。
(四)后勤信息化系統(tǒng)的建設工作
后勤精細化管理工作,其中最重要的環(huán)節(jié)就是對信息的有效掌握,只有這樣的才能夠根據(jù)實際及情況的組織相應的物資保障,及時有效的支援電力企業(yè)的日常工作。從這點來看,后勤信息的高效傳播,是實現(xiàn)精細化管理的前提,因此要求后勤管理部門要依靠先進的信息技術,做好的電力企業(yè)物資信息的收集和整理工作,并建立信息化管理平臺,對企業(yè)的日常管理和后勤工作提供重要的信息支撐。如在實際的工作過程中,電力某部分,由于日常消耗對某一特定型號的電力設備,供給不足。如果不能夠及時補充就會影響工程進度,在這個時候信息管理平臺就發(fā)揮出了重要的作用。該平臺對電力企業(yè)需要的用到的全部物資進行了動態(tài)跟蹤,當某一物資的庫存出現(xiàn)不足時,就會產(chǎn)生報警信號,提醒后勤工作人員及時補充,并且還能夠根據(jù)電力企業(yè)的日常消耗調整庫存警戒值,對后勤的工作的精細化管理提供了重要的技術支持。因此,即便是稀缺的某特定型號電力設備,后勤管理信息系統(tǒng),也能夠及時的對庫存進行調撥,從而有力的支援了電力企業(yè)的日常工作。
五、總結
總之,在電力企業(yè)后勤精細化管理工作中,需要的做好人力資源管理工作,為電力企業(yè)后勤精細化管理提供重要的人才支撐,并完善相關的制度建設,從而實現(xiàn)在管理環(huán)節(jié)的標準化和程序化,為后勤精細化提供制度保障,同時,還需要建立后勤信息化系統(tǒng)平臺,對物資進行全面跟蹤管理,為精細化管理工作的順利進行,提供管理基礎。有力的保障電力企業(yè)日常工作的順利進行。(作者單位為福州億力電力工程有限公司配電工程分公司)