高校人事管理信息化中的問題與措施分析

林奕璇

人事管理是教育體制實現深入改革過程中不可或缺的環節。同樣，人事管理也要遵循與時俱進的變化。因此，人事管理信息化已經是高校遵循時代發展要求的自然結果。然而，高校人事管理信息化發展并非十分順利，仍然存在著一些問題，影響著高校管理活動的整體效果。本文首先分析高校人事管理信息化中存在的問題，繼而提出相應的解決策略，希望對推進高校人事管理信息化步伐起到積極的作用。

一、高校人事管理信息化發展存在的問題

（一）人事管理信息化意識仍舊不高

涉及范圍比較廣泛，操作流程比較繁雜，這些都是高校人事管理的基本特點，因為高校的教職人員及學生的數量都比較多。然而，即便高校認識管理呈現出這樣的特點，很多高校對認識管理的信息化仍然持有保守態度，甚至是存在排斥心理。對認識管理信息化未能形成符合時代發展要求的認識，必然無法與現實發展形勢產生互動，認識管理信息化必然要實現普遍的應用，并突破原有的傳統管理模式。最終，認識上不去，人事管理信息化步伐必然緩慢。

（二）信息數據的規范程度有待提升

人事信息管理離不開信息數據的參與。而且，高校人事管理需要集中在教職員工和學生兩個主要方面。正因如此，人事管理事物顯得更為繁雜，信息化的參與期望值就更高。但是，很多高校在推進信息化管理過程中，對于數據信息的規范程度往往給予輕視態度，信息數據的收集工作就處于散亂狀態，數據形式不統一，數據內容不客觀不準確，信息編碼比較混亂等等。這些問題一旦雜糅在一起，認識管理所形成的信息就不存在預期的利用價值，利用率一旦降低，高校其他部門的工作也不會開展得十分順利，很多時候，部門之間的工作需要通過認識數據信息來銜接。

（三）專業復合型人才十分欠缺

專業的信息化管理人才是保障高校人事管理預期效果的重要條件。然而，很多高校的人事管理信息化專業人才非常欠缺，現有的管理人員在技術運用上不夠嫻熟。究其原因，在于管理人員致使結構不合理，信息化理論知識不成系統，計算機動手實踐能力不高。因此，一旦出現比較復雜的問題時，管理人員的表現往往比較差，影響問題的解決效率，對人事管理信息化的步伐產生抑制效果。

二、強化高校人事管理信息化的措施

（一）強化思想觀念的轉變，并充分發揮引導作用

高校的整體管理需要堅持與時俱進的原則。高校人事管理自然也要體現與時俱進的規律，要在思想意識及實際行動上做出努力。可見，思想觀念的轉變是使信息化管理實現長足落實的堅實條件。高校領導及人事管理部門負責人必須要調整自己的思想認識。他們可以利用業余時間，通過各種方式加強學習，對現代高校人事管理信息化建設的形勢進行全方面的把握，從而發現本校存在的問題，并學會對癥下藥，制定符合信息化管理的規劃和目標，改良管理模式，并以此調動管理人員的工作積極性。當然，一些工作人員對人事管理信息化的認識過于片面，領導及管理者在轉變思想觀念后，也要對一線工作人員進行正確的引導，使他們對信息化管理進行全面深入的了解，鞏固人事管理信息化的地位，讓他們感受到信息化的巨大潛能，更好的投入人事管理工作。

（二）規范人事信息數據，保障信息化建設基礎

在人事管理推行信息化的過程中，一定要做好做牢基礎工作，否則信息化進程就會功虧一簣。首先，在信息化發展過程中，信息編碼的統一規范對信息化進程的及時推進意義重大。信息編碼是實現信息規范的第一步，如此才能保證數據信息的可利用性；其次，在對信息進行收集時，要為信息的通暢共享環節給予充分全面的考慮，這樣做的目的是為各部門在內部信息交流方面提供便利，也使得部門之間共同認識到信息數據的現實意義，確保信息數據段真實可靠。只有重視信息數據的收集及利用共享問題，才能使人事管理過程中的信息利用切實發揮出預期的作用，從而為管理層提供有效信息，有助于決策層做出科學合理的決策，滿足高校的發展需要。

（三）強化培訓學習機制，提升信息化所需要的素質

高校在大力推進人事管理信息化進程中，必須在工作人員的素質方面用好筆墨，做足文章。首先，高校領導要重視學習培訓的重要性，重視每一次學習培訓的安排，使相關工作人員可以在培訓活動中能夠學到更多的專業知識。良好的溝通是解決問題的重要途徑，學校領導不應固守陳規，要適時的走進工作一線，和一線工作人員溝通探討培訓學習的必要性，掌握實際工作中出現的問題以及應當重視的問題，使培訓學習具備及時性和預防性。如此，人事管理才能真正在培訓學習的過程中彰顯信息化的地位；其次，單位領導也應當踐行培訓學習機制，與培訓對象溝通學習，從而形成良好的工作氛圍，也可以避免培訓對象無故缺席，保障培訓學習的整體效果。最終，強化培訓學習機制既可以強化工作人員對人事管理信息化的基本認識，也可以收獲更好的培訓成效。

三、結語

人事管理信息化是當今高校尋求長遠發展進程中必須要重視的環節。人事管理信息化符合教育改革的客觀規律。我們必須給予信息化真正的重視，不斷發現存在的問題，并采取積極的措施，克服困難，瓦解問題，使人事管理信息化水平不斷的提升。（作者單位為中山大學新華學院）