中職辦公自動化教學及實踐漫談

韋銀藍

[摘 要] 社會的進步和科學技術的發展，給世界注入了無窮的前行動力，讓整個社會的各行各業的發展呈現出井噴狀態。計算機技術和網絡科學技術在當今社會不斷普及，使得如今的世界在向著無紙化、數字化、信息化、自動化的方向發展，因此想要適應社會的發展步伐，就必須掌握足夠的信息技術，掌握足夠的辦公自動化技術。基于此，中等職業技術學校相繼開設了辦公自動化課程。在此對中等職業技術學校辦公自動化教學和實踐進行簡要探究。

[關 鍵 詞] 中等職業技術學校；辦公自動化專業；教學；實踐

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）22-0133-01

中等職業技術學校辦公自動化課程內容具有極強的專業性、實踐性、應用型，開展辦公自動化教學有利于學生的計算機專業知識系統的構建，有利于學生計算機操作技能的提升，有利于學生在實踐中發現問題、分析問題、解決問題的意識以及能力的培養，有利于學生創新能力的發展，可以說對學生綜合素養的培養具有積極而重要的意義。但是因為信息技術發展和更新換代速度太快，而辦公自動化課程的教材更新跟不上技術發展的步伐，專業教師的教學理念、教學方法、教學模式的創新程度不能適應學生學習需求的提高，學生自身的學習基礎和學習能力偏薄弱的情況，對當前中職辦公自動化專業的教育教學工作形成了嚴重制約。那么，作為一名專業教師應當如何開展專業教學及實踐呢？

一、使用分層教學提高專業教學效果

中等職業技術學校的學生學習能力普遍較差，知識基礎不深厚，沒有養成良好的學習習慣，這對辦公自動化教學及實踐活動的開展造成了嚴重的制約。如果采取“一刀切”的統一教學模式，肯定不能適應學生個體之間存在較大差異的現實情況，因此分層教學就得到了廣泛的用武之地。教師可以首先按照學生的學習能力、學習基礎、性格特征等多方面綜合因素給學生劃分成A、B、C三個層次，其中的A層次屬于學習基礎最好、學習能力最突出的學生，可以熟練對Windows7系統和Office 2010軟件進行操作：B層次屬于計算機操作能力比較突出，對教師講解的知識能夠比較深入理解的學生；C層次學生基礎最為薄弱，學習習慣不好，學習效果也最差。這樣給學生分層之后，教師在教學中可以針對不同層次學生進行不同內容的教學，設計不同的目標，保證學生學習的實效性。例如在制作演示文稿的教學過程中，教師可以要求C層的學生只要能夠掌握如何選擇幻燈片的版式，如何正確插入文本即可；B層學生需要在C層的基礎上插入圖片，并對圖片的大小、位置等進行修改；A層學生需要在B層的基礎上能夠插入聲音、視頻，能夠調整疊放次序，能夠對幻燈片的特效進行調整等。正因為有了這樣的分層教學，學生的學習目標都能夠得到有效達成，學生的知識和實踐能力都得到了切實提升，實現了專業教學的效果大幅度提升。

二、使用微課教學提高專業教學效果

隨著信息技術的不斷普及，中等職業技術學校的學生也受到了極大影響，手機、電腦、平板電腦的使用頻率大大增加，對中職辦公自動化課程的教學形成了一定的沖擊。所以，作為一名該專業的教師，需要及時調整教學思路，化不利因素為有利條件。教師可以采用微課教學的方法開展辦公自動化課程教學。例如在美化和排版文檔的教學中，教師就把在文檔中插入圖片、插入剪貼畫、插入藝術字、插入表格、修改樣式、插入頁眉頁腳和頁碼等多種命令和操作的方法提前錄制成時間在4分鐘到8分鐘左右的微課視頻，然后上傳到微信師生交流群或者QQ群中，讓學生下載觀看。這種形式的教學可以充分利用學生的碎片化時間，讓學生在課堂教學之前就已經按照視頻的指導把教學內容完全掌握了，課堂上教師只要再對學生存在的疑問進行一番針對性的指導就可以了，極大保證了教學效果的顯著提升。

三、使用項目教學法提高專業教學效果

中等職業技術學校的辦公自動化課程是一個實踐性非常強的學科，只有組織學生進行廣泛、深入的實訓教學，才能提高學生的綜合實踐能力，提高學生日后走上工作崗位之后的適應工作、適應業務能力。在實訓教學中，教師可以采用項目教學法，給出學生需要完成的課題，也就是一個實訓項目，讓學生首先明確需要進行實訓的目標，然后教師針對實訓內容劃分教學步驟，每完成一個步驟就讓學生進行相應的實訓操作，理論教學與實訓操作相輔相成，交叉開展，實現了理實教學的一體化，保證了學生實踐能力的不斷提升。

總而言之，中等職業技術學校辦公自動化課程是一個比較普遍又前沿的學科，因此作為一名本專業教師，必須立足時代科技發展，深化學科教學改革，及時調整教育教學節奏，深入貫徹素質教育理念，通過不斷開拓創新促進本課程教學效果的不斷提升，為學生成為一名應用型專業化人才夯實基礎。

參考文獻：

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