異地辦學二級學院教務工作分析與思考

孫濤

[摘 要] 隨著高校辦學規模的不斷擴大，服務地方經濟的職能日益凸顯，逐漸出現了異地辦學二級學院這種新的辦學模式。就日常教務管理過程中出現的問題進行了分析，并提出了一系列的解決對策。

[關 鍵 詞] 高校；教務管理；異地辦學

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）22-0242-01

一、目前異地辦學二級學院教務管理的現狀

（一）地方本科院校普遍存在重教學、輕管理，重使用、輕培養等思想，較少考慮教務人員隊伍建設，導致出現人員數量少、隊伍結構不穩定、工作多的局面。

（二）由于異地辦學的特點，大多數教學管理人員都是兼職身份，教學工作和教務工作兼顧的工作特點以及缺乏相應的激勵機制導致教務人員與教學科研、輔導員等群體比較產生心理落差，工作積極性不高、熱情不夠、服務不到位等，處于疲于應付的工作狀態。

（三）處于異地的二級學院相對于本校區的學院而言，信息溝通相對不順暢、上傳下達缺乏時效性，相關業務培訓不夠及時、全面。

（四）異地辦學的模式，教學監控體系不健全，導致教務工作政策性、規律性很難體現，日常教學活動和學生活動有較大的隨意性，這就給教務人員增加了較多的工作量。

（五）教務管理系統平臺缺乏全面覆蓋，導致教學計劃、教學任務、教材征訂、考試安排、成績管理、實踐環節安排等方面缺乏系統性、流程化安排、下達和落實。

二、目前異地辦學二級學院教務管理存在的問題

（一）教務管理人員單一、不穩定。教務管理人員工作壓力大，看不到具體的、直接的成果，加之目前很多高校對教務管理工作在職業發展方面不是很重視，教務工作人員在職稱、職務晉升、薪酬待遇等方面得不到有效的解決，導致人員流動頻繁，孰知，面對千頭萬緒、紛繁復雜的工作，一名素質、能力過硬的新手至少需要一個學年的實踐才能熟悉和掌握工作，如果要獨當一面則需要更長時間。

（二）教務管理規章制度體系不健全。二級學院教學管理應該根據學校的有關規章制度制定出符合本院特點的教學管理制度使之便于操作、易于理解。但是在異地辦學的過程中，由于地域因素和學院管理體系的不健全，教務管理往往直接采用校本部的規則制度，沒有很好地考慮到學院的實際情況，導致教學計劃運行、教材征訂等環節有較大的隨意性和不確定性。

（三）教學檔案不規范。異地辦學出現的一個最主要的問題就是辦學場所緊張、人員緊張。出現的問題就是教學檔案的整理、歸檔不規范，較隨意，受限于場地，不能做到分門別類、按年級、專業、課程等信息規范存放。

（四）教學過程不規范。異地辦學經常需要本部教師往返授課，因一個學期中還需承擔本部課程，導致的結果就是半學期異地授課，半學期本部授課，教學是一個持續、漸進的過程，一學期的課程壓縮為半學期學生肯定不能很好地掌握和理解，這樣做，并不能真正達到教學效果。

（五）教務管理系統急需搭建應用。目前存在的問題是本部部分教師既要承擔異地授課任務，也要承擔本部授課任務，如果教學任務安排不進入一個系統進行計劃，很難做好統籌安排，極易出現本部教務處及相關部門通知、安排不能及時傳達、課程漏排、時間沖突、教師沖突、周次安排不合理等現象。

三、對當前工作的對策建議

（一）打造異地二級學院與本部、合作辦學院校之間教務管理的科學化運行、高效協同工作的模式。受限于相關教務工作人員所在院校的管理體制，應該充分總結二者的共同點，借助于教務人員豐富的工作經驗，求同存異，保證每學期至少兩次的工作交流，做到領導重視、工作人員虛心學習、在遵循雙方教務管理體系的基礎上，加強溝通，高校協作，才能保證教務管理工作的科學化運行。

（二）通過制度的完善，培育教務人員的業務理論水平和業務素養，建立進修和培訓制度，完善激勵機制。鑒于目前教務人員兼職身份長期存在的情況，通過在評優樹模、職稱評審、課時補助等方面增強人員的職業榮譽感、愛崗敬業意識，調動工作積極性，確保教務管理工作科學、規范和高效運行。

（三）借助創建優質校的契機，趁著高職院校內部質量保證體系診斷和改進工作的大力落實，切實建立一套完善的規章制度體系的建設，包括教學規則制度、教學檔案規范、教務工作流程化、高效的協作機制、規范的教學過程、良好的學風、教風和師德師風。

（四）構建完善的現代化教學管理網絡體系。保證教學計劃下發、教學任務安排、教材征訂、下發、課表編制、教學場所調配、課表運行、實驗上機安排、實習實訓場地建立、規劃和長遠運行、畢業設計任務下發、安排、運行等環節的流程化運行；教學各環節有序督導、檢查；教學資料規范化存檔；相關資料計劃性印刷，有序為教學提供服務的一套體制。

參考文獻：

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