袁燕
隨著社會發展水平的不斷提高,印刷行業正面臨著原材料成本不斷提高,生產價格透明化,新的技術和工藝流程引入的壓力,盈利空間不斷縮小。行業面臨的競爭如此激烈,企業R有做好成本控制工作,才能增強競爭力和盈利能力。本文將以L企業為例,針對其成本控制的實際情況,了解其生產流程、分析原材料成本、勞動力成本、固定投資等生產要素的成本特征,提出L企業在成本控制中存在的閥題并探究產生這些問題的原因。再結合成本控制的相關方法,對L企業以后的成本控制提出改善建議。希望本文對解決印刷企業的成本控制問題提供有實際意義的參考。
財務管理 成本控制 L企業
企業介紹
L企業是一家專業從事包裝裝潢印刷品印制、出版物印刷的企業,注冊地址是岳陽市建湘路。且L企業具有獨立的采購、生產、銷售等業務體系,擁有世界高水平印刷機和專業的技術人員,產品質量在同行業中屬于中卜水平。其經營范圍為包裝裝潢、出版物印刷、煙用包裝材料印刷、其他印刷品印刷、紙質、塑制品的生產和銷售等。但現在主要的產品還是以克明面業400g、450g、500g、lOOOg等各種規格的面條包裝紙和其他各種食品包裝紙為主。
L企業成本控制現狀
L印刷企業原材料中的紙張和油墨價格的不斷上漲,人工成本以及折舊攤銷成本的提高,2012年L企業成本占收入的比重的為68%, 2016年成本占收入的比重就提高到的75%,成本占收入比重漲幅比較明顯,企業利潤受到進一步威脅。
L企業成本控制存在的問題
第一、原材料浪費現象嚴重。L企業生產車間進行產出印刷制品活動時,要用掉大量的原材料,消耗最多的是紙張和油墨,其次是對制作印刷制品有輔助效果的其他材料,包括洗車水、酒精、膠布等等。很多操作人員在生產過程中缺乏主人翁意識,不會主動去節約產品用料,印刷所要用到的關鍵原材料、輔材料到處亂扔,消耗嚴重超過企業預算。第二、人工成本高但工作效率低。L企業進行生產的主要配置為流水生產線。為保證設備的正常工作和產品質量的穩定,生產線要按照一定比例配置相應的技術人員和普通工人。經濟不斷發展,L企業員工對薪酬的要求隨之有所提高。這直接導致L企業的人工成本上升、產品成本變大。第三,成本預算形同虛設。L企業每次在進行預算時,都會由財務部門選取一段時間內的成本開支進行核算分析,參考其核算的結果,加以調整之后作為下一個階段的成本預算日標。但每次進行成本核算時都會發現,實際成本總是高于預算,甚至是高出一大截。為了解決不斷增加的成本所需資金問題,企業只能挪用在預算中作為他用的資金進行彌補,這就導致企業預算形同虛設,只是一個擺設。
L企業成本控制缺失的原因
第一,員工成本控制意識淡薄。在企業中,生產線員工成本控制意識淡薄,員工不了解甚至不知道成本控制對企業和員工有什么利益關系,他們更關注的是生產任務指標。第二,印刷設備折舊過快。制造費用居高不下這個問題產生的原因簡而言之是企業的生產線折舊加快,印刷設備修理頻繁,修理費用增加。第三,缺乏有效的成本預算機制。從成本預算的編制程序來看,財務部門和生產部門之間缺乏詳細的溝通與交流,財務部門對企業生產方面沒有進行合理、準確的評估。企業每年都只是根據財務部門編制的預算,實際情況和預算的差錯很大,難以對成本起到事前的控制作用,這就使實際支出超出預算范圍。提高L企業成本控制水平的途徑
(1)培養員工的成本控制意識
要把企業的成本控制理念傳遞給每一個員工,讓每一個員工都有意識、有責任增強成本控制意識,認識到企業的利益與自身的利益緊密聯系,應該從自身出發、主動積極地降低成本,并對降低產品成本出謀劃策。只有企業全體員工對成本控制有足夠的關注,才能切實把企業經營好,提高企業的經濟利益。
(2)提高員工操作技能
L企業應該多組織員工參加操作技能培訓,并對參加培訓的員工給與一定的補貼,提高員工的操作技能,使之熟練掌握設備的操作技巧,可以使企業的生產效率得以提高。其次企業可以從基礎員工中選拔一部分表現突出,積極進取的人,把他們分配給技術員工并對其進行培訓、指導,培養出合格的技術操作員,使他們能夠勝任技術員甚至工程師的工作。這樣可以減少技術員或工程師的人員總數而達到工資總額的下降。
(3)設置獨立的成本管理部門
為了加強L企業的成本預算與控制,L企業可以單獨設置一個完全獨立于財務部門的成本管理部門,并安排一至兩個有勝任能力的成本管理人員。成本管理部門可以基于每年十月份企業業績合同和成本明細,來制定第二年的成本預算日標,并將預算總額分散到采購部門、生產部門等,再由各個部門根據自己部門的實際情況,將調整內容反映給成本管理部門,在經過反復的交流與協商之后,敲定最終的方案。
總結
本文通過對研究對象歷史數據的分析并以企業實際情況出發,針對成本控制提出了具有以下的改進措施:
(1)加強員工成本控制意識培養,減少生產過程中的材料不合理損耗。企業建立起一套嚴格的成本核算制度,規范費用的發生。
(2)應用成本控制理論通過提高產品質量,減少殘次品的存在,節約了企業的成本。
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