基于信息化的高校資金管理創新模式探析

李競瀾　楊后超

信息化 高校資金管理 創新型模式

引言

高校的資金管理主要體現在前期的資金籌集與運用，在教學科研工作展開應配予的金額，資金在日常使用過程中如何防止被套用。高校應該將具有“三化”（數字化、信息化、現代化）的現代網絡系統運用到高校資金的日常管理過程中。特別是使高校資金管理更好地適應高校的發展，更好地為全校師生提供服務。

高校資金管理現狀分析

近年來，無論是政府在財政上的支持，還是相關機構的扶持資金，對于高校的投入都逐步擴大。不但在資金規模上有了較大變化，對于資金輸入結構方面也有了較強改變。特別是專項教學科研預算，逐步擴大，這展現出國家對于科學技術的大力支持，強化了學校的人才素質教育。但是，我國高校資金管理依然存在一些局限性。

1.從高校自身出發

高校自身系統不夠完善，存在資金使用情況不夠明確，公款私用和資金套現的問題。高校應該完善監督體系，從資金的籌集開始，一直到資金的使用結束。還應該建立完善的信息儲備體系，運用大數據進行數據分析，怎樣使用資金可以在減少資金套用風險，使資金的價值最大化。同時需要建立起完善的規章制度，適當引入懲罰。比如當出現公款私用情況時，需要相關人員進行書面檢討。當使用金額達到某一數額時，需要在大會上進行批評或者停職查看。

2.從資金獲取和科研項目出發

高校無法將科研項目與專業性人才相匹配。高校的資金獲取主要是由社會籌資，國家撥款，有關愛心人員捐贈和相關社會組織扶持。近年來，高校資金的獲取渠道逐步擴展，相關高校也會與一些企業合作，培養相關人才在未來進行項目的研究，相關企業人員也會將一些項目下放，下放到一些高等院校作為教學科研項目進行開展。相關高校應該提高科研效率與質量，做到人才與項目相匹配，資金與科研所需相協同。

信息化的高校資金管理體系

相關高校運用具有“三化”的現代網絡系統，在資金的籌集與使用內部管理，財務預算，信息管理與信用制度一同建立起更現代化的資金管理模式。高校可以從以下方面人手：

（1）嚴管資金支付

隨著時代的發展信息化的普及，高校的資金來源渠道重現多樣化，要求資金支付人員具備過硬的專業技能。通過高等院校信息網絡，體系建立資源數據共享。加快信息流通速度，減少資金支付成本，加快高校內部財務信息與其他部門之間數據信息整合，提高效率。同時，在資金支付過程中，運用“三嚴”（嚴抓、嚴打、嚴懲）來規范資金支付體系。

（2）放松出納權控

出納人員的日常工作瑣碎，繁雜，通過信息化的管理及時記錄資金流向，避免信息的混淆，利用大數據及時更新自己的知識體系，提升自己的專業技能。出納作為一種專門與錢進行“合作”的職業，面臨著極大的風險，學校管理人員應該適當放權，使出納自動向“管理人員”發展，出納人員可以利用自己的專業素養，向有關財務人員提出自己的意見，特別是有關日常資金的使用，在日常使用過程中，如何才能使價值最大化。

（3）加強內部控制

明確從投資開始的資金使用情況，加強高校內部資金控制，明確相關部門項目審批相關財務人員對項目進行預算，提前預留出高校日常運轉所需資金，提取出為預防萬一而預留出的資金，并將剩余資金進行合理使用，使剩余資金產生盈余。同時，建立起監督機構，由三到五人為一組，并且不定期更換。小組成員需要不定時，不定期在校園內進行抽查，特別是項目在實施期間關于具體資金流向。對財務人員，出納等也需要進行監督，特別是資金有直接聯系與接觸的個體與組織進行監督。同時，需要完善網絡反饋渠道，使學生或者高校老師可以匿名舉報違法亂紀行為。

（4）完善內部報告

完善高校內部報告需要從財務與會計人員，教學科研人員，監督管理人員方面人手。

1.財務會計人員

除了對本年度資金流向進行說明，還應該對下一年度資金使用情況進行預算。“錢”是一個敏感的話題，相關人員需要對高校資金使用情況進行標注和說明，防止出現公款私用。

2.教學科研人員

需要對科研項目進行總結，以及在資金使用方面需要標明哪些用于設備，哪些用于人員，哪些用于其他，及時提出科研項目在開展過程中出現的問題，特別在使用過程中存在的問題，及時進行探討，避免錯誤重犯。

3.監督管理人員

監督管理人員是資金在使用過程中的有力推動者，如果資金管理存在漏洞。將會導致大量資金外漏，甚至會影響高校的名譽，聲譽，在社會上的影響力。因此，監督管理人員的內部報告應該明確指出是否存在資金使用用途，不夠明確，相關人員貪污受賄等情況。

結束語

高校的首要目的就是順應時代的發展，培養專業型人才。高校的相關管理人員應該注意及時提高自己的競爭意識，及時吸收先進科學的管理方式，高校應審慎行使管理方式，基于現代化的信息技術，進一步實現高校的財務與日常工作相匹配，使高校的資金管理與財務預算體系相一致，與外部供應鏈相協同。相信基于信息化的高校資金管理將會更適應時代的發展，更為科學。