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探析書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù)策略

2018-05-14 08:55:47王桂霞
財(cái)訊 2018年2期
關(guān)鍵詞:標(biāo)的用途受眾

王桂霞

書標(biāo) 圖書館 圖書管理

書標(biāo)上的信息體現(xiàn)出圖書書名、內(nèi)容、作者、出版社、書架位置、文獻(xiàn)號(hào)等相關(guān)信息,書標(biāo)一般粘貼在圖書書脊中部或下部,在圖書管理工作中,管理人員無(wú)需抽出書架上的圖書,直接閱讀書標(biāo)就能夠了解圖書信息,從而開展相應(yīng)的圖書管理活動(dòng)。

在圖書管理中書標(biāo)的用途

(1)圖書書標(biāo)簡(jiǎn)介用途

書標(biāo)就是書籍的標(biāo)志,在書標(biāo)上對(duì)書籍的基本信息加以概括,因此,書標(biāo)最為明顯的用途為圖書簡(jiǎn)介。一般情況下,書標(biāo)中主要體現(xiàn)圖書文獻(xiàn)檢索號(hào)、圖書作業(yè)信息、圖書出版社信息及圖書內(nèi)容概況等等,在部分圖書館之中,圖書書標(biāo)還會(huì)添加插圖,從而對(duì)圖書的價(jià)值及優(yōu)勢(shì)加以解釋,其主要功能在于幫助受眾簡(jiǎn)單了解該圖書。

(2)圖書書標(biāo)分類用途

圖書館之中書籍種類及數(shù)量較多,致使圖書管理人員工作量較大,僅通過(guò)圖書封皮進(jìn)行整理,其工作復(fù)雜程度與工作量比較大。因此,為降低圖書館管理人員工作量,在圖書上添加書標(biāo),管理人員根據(jù)書標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行整理,其便捷程度較高,避免出現(xiàn)圖書亂架等現(xiàn)象。一般而言,圖書館會(huì)將不同種類的圖書通過(guò)書標(biāo)顏色加以區(qū)分,管理人員只要通過(guò)圖書書標(biāo)的顏色就可以將圖書妥善分類,極大提升了圖書管理人員工作效率,受眾了解到圖書書標(biāo)的功能后,也可通過(guò)這一方式尋找圖書,節(jié)約受眾查找圖書的時(shí)間。

(3)圖書書標(biāo)引導(dǎo)用途

引導(dǎo)功能體現(xiàn)于書標(biāo)上的圖書信息,管理人員根據(jù)圖書信息進(jìn)行圖書整理,在極大程度上提升了管理人員圖書整理工作的準(zhǔn)確性和效率。尤其是在信息化發(fā)展高度發(fā)達(dá)的今天,各種高科技書標(biāo)的應(yīng)用與推廣,圖書館管理人員能夠從書標(biāo)之上獲得更多的信息,有助于管理人員開展圖書整理工作,保障了圖書整理工作的順利進(jìn)行,從而為受眾提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)。

書標(biāo)在圖書管理中的維護(hù)策略

(1)流通書標(biāo)管理方面

當(dāng)前大部分圖書館中書標(biāo)均為紙質(zhì),在圖書流通過(guò)程之中,紙質(zhì)材料書標(biāo)嚴(yán)重磨損,因此導(dǎo)致書標(biāo)殘破、字跡模糊不清等現(xiàn)象極為普遍,嚴(yán)重影響了圖書借閱及管理效率。筆者對(duì)多所圖書館及其受眾加以調(diào)查,發(fā)現(xiàn)書標(biāo)磨損的主要原因在于受眾破壞。鑒于此,筆者認(rèn)為,一方面,在圖書館內(nèi)宣傳書標(biāo)的功能及用途,使受眾正確認(rèn)識(shí)圖書書標(biāo)的重要性,提升受眾對(duì)圖書及其書標(biāo)的愛護(hù),并能夠保護(hù)多借閱圖書的書標(biāo),在發(fā)現(xiàn)書標(biāo)磨損嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)與圖書管理人員聯(lián)系,以便于管理人員及時(shí)更換圖書書標(biāo)。另一方面,圖書館可采用其他材質(zhì)替代現(xiàn)行書標(biāo),筆者發(fā)現(xiàn)國(guó)外一些圖書館采用塑料材質(zhì)書標(biāo),這一書標(biāo)硬度較高,極耐磨損,雖然其價(jià)格比紙質(zhì)書標(biāo)昂貴,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看能夠節(jié)省大量更換書標(biāo)的經(jīng)濟(jì)成本和人力成本,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,有條件的圖書館可酌情推廣和應(yīng)用。

(2)損壞書標(biāo)管理方面

當(dāng)前國(guó)家對(duì)于精神文化建設(shè)十分重視,各個(gè)圖書館發(fā)展勢(shì)頭相當(dāng)迅猛,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其館藏?cái)?shù)量也有所提升,管理人員工作量相對(duì)增加。在圖書流通過(guò)程之中,書標(biāo)出現(xiàn)破損時(shí),圖書館管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書書標(biāo)的管理,針對(duì)磨損現(xiàn)象較為嚴(yán)重的書標(biāo),需重新制作并更換,在完善圖書書標(biāo)后,再將圖書重新納入流通體系之中。誠(chéng)如前文所述,圖書書標(biāo)是管理人員與受眾重要的參考標(biāo)識(shí),一旦書標(biāo)出現(xiàn)破損及污染,將會(huì)嚴(yán)重影響圖書管理人員工作及受眾的借閱。因此,圖書館應(yīng)建立完善的書標(biāo)管理機(jī)制,定期對(duì)圖書館內(nèi)書標(biāo)加以檢查,將受損嚴(yán)重的圖書下架修復(fù),以提升受眾的借閱體驗(yàn)質(zhì)量。另外,在日常工作之中,圖書管理人員應(yīng)在整理圖書、服務(wù)受眾的過(guò)程中檢查書標(biāo)完整度,如書標(biāo)存在破損及污染問(wèn)題,則將其收回修復(fù)。

(3)書標(biāo)管理制度方面

圖書館應(yīng)根據(jù)館藏與管理人員情況,結(jié)合當(dāng)前圖書借閱現(xiàn)狀,制定針對(duì)性高的圖書書標(biāo)管理制度,通過(guò)圖書書標(biāo)管理制度約束圖書管理人員,使其定期檢查書標(biāo)情況,合理更換破損書標(biāo),促使圖書館管理工作得以高效開展,為受眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書書標(biāo)管理制度主要包括:書標(biāo)分類、書標(biāo)信息、書標(biāo)檢查、書標(biāo)更換方法等方面,從而形成執(zhí)行力較強(qiáng)的書標(biāo)管理制度,有利于圖書館管理人員根據(jù)制度開展其書標(biāo)管理工作。

(4)電子書標(biāo)管理方面

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,當(dāng)前新科技在圖書管理中的應(yīng)用屢見不鮮,在圖書書標(biāo)方面,圖書館應(yīng)引入當(dāng)前先進(jìn)的圖書書標(biāo)形式,從而提高圖書書標(biāo)管理水平。圖書書標(biāo)最為重要的功能為便于圖書排架整理,是查找圖書和管理圖書的主要依據(jù),采用電子書標(biāo)能夠更加方便的進(jìn)行圖書整理,管理人員只需使用手持掃描儀,在掃描電子書標(biāo)之后,即可獲得該圖書的全部信息,了解圖書的分類,有效提升了圖書管理的效率。同時(shí),電子書標(biāo)緊密粘貼與圖書書脊下端,在圖書流通過(guò)程之中,書標(biāo)不容易遺失和磨損,進(jìn)而使得書標(biāo)管理工作更為便捷和高效。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,書標(biāo)是圖書館內(nèi)書籍重要的標(biāo)志,也是圖書管理人員開展各項(xiàng)工作的首要保障。因此,在圖書管理工作之中,應(yīng)加強(qiáng)圖書書標(biāo)的管理與更新,提高圖書管理效率,促進(jìn)圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。

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