完善建筑企業內控管理制度的措施初探

石永平

建筑企業想要在建筑行業中提高綜合競爭力，對外需要搶占市場，對內則需要提高企業內控管理能力，企業內控管理制度對建筑企業長遠的發展具有重大意義。本文以公司主營的西安市秦嶺沿線生態保護類公共工程項目建設（包括城市環境設計、綠化設計及建筑規劃設計咨詢業務）為例，從財務總監的角度出發，系統的分析建筑企業內部管理的重要性，在管理過程中存在的問題以及針對這些問題提出的幾個措施。

建筑企業 內控管理制度 措施

經濟的高速發展帶動了建筑企業的發展，建筑企業較之以往，無論是企業規模還是企業適量都有了很大的擴大。企業的外部競爭逐漸增強，這就要求企業在內部的內控管理制度需要不斷完善，進行內部改革。

建筑企業內控管理制度的價值

所謂內控管理制度，就是企業內部各個部門之間相互銜接，相互監管，相互學習，共同提高企業運行的效率，保障企業的正常發展的內部規則制度，它是現代企業科學發展的關鍵。

建筑企業內控管理制度的價值體現在三個方面。

首先，建筑企業內控管理制度能夠提升企業的發展效益，建立企業財務內控制度是企業發展的有效經濟保障。其次，能夠推進企業的正常運營，當企業內部各部門有相應的規章制度，就能夠有效規范各部門的職責，保證企業建筑工程的落實。最后，能夠為建筑企業發展注入新的活力，當企業在發展中遇到困難時，內部管理制度能夠有效的協調內部矛盾，并且能夠通過發揮內部協作精神不斷發現運行中存在的問題，不斷完善，提升企業的專業性和綜合性。

現階段建筑企業內控管理制度面臨的困境

現階段的建筑企業內控管理制度主要存在四個方面的問題，即對財務風險的防范意識不高、內部控制系統不成體系、內部信息系統落后、對財務內控管理制度的執行力度不高。

（1）財務風險防范意識不高

我國建筑行業相比于西方國家起步晚，發展慢，對于建筑企業內部的財務重要信息防范風險意識不高，企業重視發展，輕視內部管理，導致許多內部企業數據、信息泄露，為企業造成巨大的損失。企業員工的保密意識不強，也容易被競爭對手竊取內部資源，這對建筑企業來說是顆毒瘤。這些意識上的缺乏隱形中成了企業發展的隱患。

（2）內部控制系統不成體系

由于建筑行業的快速發展，從事該行業的人越來越多，然而部門內部卻沒有很好地分工，一個職務的工作人員要承當幾個職務的任務，這不僅不是人力資源的節省，而是資源的濫用。員工工作時長變長，負擔變重、工作更加疲倦，更易產生職業倦怠，更容易出現推卸責任現象，會嚴重降低企業的工作效率。建筑企業內部沒有合理的分工成體系將不利于企業的發展。

（3）內部信息系統落后

建筑企業在建筑工程建設中過去的老舊設備已不能滿足現代建筑環境下對綠化設計、環境設計的需求，因此建筑工程更多的與現代高新科技相結合，利用遠程電子設備控制系統也有利提高建筑企業財務監管的效率。現代建筑物越來越向高層、美觀、設計感、生態性發展，工程項目的浩繁、投資的數額大、建筑工程范圍大，導致企業面臨更艱巨的挑戰。傳統內部信息系統的落后成了企業發展的又一障礙。

（4）對財務內控管理制度的執行力度不高

任何完善的企業內部系統都必須要通過執行力體現出來，目前許多建筑企業的根本問題就是體系下實施困難，內部執行力度不高，員工的責任心不強，使得工作效率大大縮減。很多措施的不到實施，企業的運作能力就會減弱，競爭力隨之下降。

完善建筑企業內控管理制度的措施

針對建筑企業內控管理制度存在的問題，提出了四點相應的管理措施。

（1）企業整體提高財務風險防范意識

不僅企業要重視內部財務信息、資料的安全保密，建立相關部門處理相應的信息監管，還要對員工進行培訓教育，使他們了解到泄露企業信息的危害，提高工作人員的職業素養，做好員工的思想工作。在日常工作中也要加強對公司財務信息的保密，及時處理危及企業財務安全的因素。

（2）不斷完善財務內部管理體系

企業要有自身的發展規劃，建立自己的財務內部制度管理體系，內各部門分工明確，多引進和培養有素質的專業技術人員。企業要派遣高層管理者參加相關的管理制度討論會，多聽取各方意見，學習其他部門的管理新理念，分工合作，共同推進企業的發展。為了調動企業員工的積極性，財務內部管理體系必須從建筑工程實際出發，根據以往經驗，合理分工，科學管理內部體系。并且為克服員工中的不作為現象，嚴格落實公司內部的獎懲制度，對責任心強且積極刻苦的員工進行獎金獎勵，給予晉升機會；對于消極散漫的員工予以批評懲罰，不斷推進內部管理體系的科學化。

（3）增進財務信息的科技化

建筑企業所涉及的財務信息量巨大，需要結合現代化科學技術才能夠有效提高企業運行效率，企業要培養更多的科技化員工，掌握建筑工程與現代科技相結合的技術，增強員工對企業運行的了解，各部門之間相互學習相互借鑒，從而推進財務信息的精準性。財務信息還需要有科學的審計制度，確保信息的預見性和科學性。

（4）提高內控管理制度的執行力

建筑企業內部不僅需要建立監管制度，還要使執行力落實到每個員工身上，這就需要強化員工的行動意識。企業可以制訂一套自己的發展目標，分配到各個環節，管理者需要提高自身精神狀態，多用鼓勵員工的技巧、親切而嚴格的態度為員工樹立榜樣，提高整個部門的精神狀態。從精神到實踐，實踐過程中要有相應的部門對流程進行規范，真正做到提高企業的經濟效益。

總述

總之，建筑企業要重視內控管理制度的重要性，不斷完善內部管理制度，需要整體提高財務風險防范意識，確保企業的發展安全；不斷完善財務內部管理體系，使各個環節系統有序；增進財務信息的科技化，推進內控管理的先進性；提高內控管理制度的執行力，使能夠通過實力搶占市場。

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