會計電算化與手工記賬的分析比較

茍超博 杜曉蘭

手工賬是相對于會計電算化而言的，手/賬是依據(jù)會計業(yè)務填寫會計憑證，并用筆在賬簿上進行記錄。手工賬的會計賬簿i要有四種：現(xiàn)金日記賬、銀行存款B記賬、明細分類賬（簡稱明細賬）和總分類賬（簡稱總賬）。而相對于手工記賬來來講，會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為i體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件指揮在各種計算枧設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。因此，會計電算化與手工會計之閩印存在著諸多共同之處，還有著很多的不同?；诖?，本文對會計電算化與手工記賬進行了比較分析。

會計電算化 手工記賬 分析比較

會計電算化與手工記賬的名詞解釋

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，而手工記賬依據(jù)會計業(yè)務填寫會計憑證，并用筆在賬簿上進行記錄，手工賬的會計賬簿主要有四種：現(xiàn)金u記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬（簡稱明細賬）和總分類賬（簡稱總賬）。

會計電算化與手工記賬的聯(lián)系

（1）兩者所達成的目標相同

對我國國有企業(yè)或者是外國起來而言，無論是手工記賬還是會計電算化，

達成的基本目的就是為了完成公司、企業(yè)的財務運營。為企業(yè)以及社會提供更加準確以及詳細的會計信息，并在此基礎上不斷提高相關從業(yè)人員的素質(zhì)，促進會計工作的規(guī)范化等等。不僅如此，這兩種會計方式對于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益都有著非常深遠的影響。

（2）會計電算化和手機記賬的區(qū)別

1.提高會計的工作效率一（會計電算化）

企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢

2.提高會計的工作質(zhì)量（會計電算化）

傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學性。但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

3.可以大幅度提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)（會計電算化）

企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關的各種計算機操作技術，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。

4.可以大幅度提高票務憑證的安全性（手工記賬）

隨著網(wǎng)絡時代的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)思想也逐步的侵入我們的思想、生活、學習中，相對而言傳統(tǒng)的東西顯得繁瑣、復雜、不便于攜帶。但就傳統(tǒng)做賬與會計電算化想比較而言，傳統(tǒng)做賬的安全性，保存性。比會計電算化要更勝一籌

會計電算化與手工記賬的區(qū)別

（1）運算工具不同

傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算機等，計算過程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

（2）信息載體不同

傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

（3）帳薄規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

（4）帳務的處理程序（會計核算形式）不同

傳統(tǒng)手工會計處理帳務的程序有4種，但都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

（5）會計工作組織體制不同

傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

（6）內(nèi)部控制不同

傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。

（7）優(yōu)勢

電子帳的優(yōu)勢是非常明顯的，它可以根據(jù)不同需要隨時查詢各種數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)帳，自動出報表等。軟件記賬，速度快捷，準確率高。即使有了差錯，能快速的查找到而及時糾正。

結(jié)束語

綜上所述，無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)濟決策，提高經(jīng)濟效益。由于傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。因此在不久的將來會計電算化也會逐漸取代手工記賬，并被廣泛應用于我國各項事業(yè)的發(fā)展過程當中。