試講科技與會計電算化的演變

潘俊伶 譚惠文

從古至今，隨著社會的不斷進化與發展，人類追隨科技的腳步也逐漸加快，會計電算化，同時也叫計算機會計，顧名思義，計算機從以往時代的資源稀缺載現如今家家戶戶，各個企業公司都必須存在不可或缺的一個主體。以電子計算機為主體的信息技術在各個工作上的運用。

科技發展 會計電算化 演變

科學劇增過后會計電算化的演變背景及用途

會計電算化是發展史上的一次重大革命，它不僅是社會發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作中不可或缺的一部分。隨著社會經濟的不斷發展和科學的不斷進步，會計系統的理論也逐漸在完善，使用會計的方法也日益豐富。從以往時代的珠心算盤，到現在當代科學進步發展出來的電子計算機，利用會計軟件，指揮在計算機設備上替代手工珠心計算完成或在手工下難以完成的會計工作過程。會計電算化，是以電子計算機為主的當代進步的電子技術和不斷完善的信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用型錄入會計信息系統。

當前會計電算化的企業應用問題

（1）電子計算機中會計電算化的系統不平衡

1.電子設備系統不平衡

隨著時代、網絡、科技不斷的進步，美國科技研發出一代代iPhone、ipai之后，將科技之手伸向筆記本，臺式液晶電腦，而弊端在于美國研發的電子設備電子產品大多屬于獨立系統“10S”，獨立的系統有獨立的運行方式，會計電算化使用軟件甚至匹配不了帶有獨立系統的電子計算機。

2.地區普及不平衡

我國經濟發展最快的地區，就要屬于北京、上海、廣東等城市，開放程度高，創新能力活躍，科技意識強。西方先進的科技自引進國內后，以智能便捷的電子科技設備電子計算機來代替手工人力計算財務，大大降低了人才的大力使用，在基礎上對各種經濟活動進行分析和考核的一種管理活動，構成一個有秩序的數據處理和信息生成的一個結構，對當代企業發展來說，會計電算化的使用快捷方便。而有些思維傳統地區堅持手工錄入，以珠心算盤為代表的手工工具為主，這種手工錄入的數據雖具有良好的計算性，但大大增加了人民的勞動強度，經濟業務處理速度緩慢，同時也在一定的工作效率上拉開了較大的距離。

（2）應用成本高并存在漏洞

隨著現代科學技術的發展，電子計算機在各個企業當中得到廣泛使用，電子計算機所具有的全自動并高速進行大量計算和數據處理的特征性，是各個企業做經濟管理工作的必然選擇。在人力上，從事核算，經濟管理等的實習工作人員需做相應的人職培訓，確保可以正確使用該系統并成功核算，防止企業內部財務信息泄露，將企業的的經濟損失盡量減到最低。在電子計算機的硬件上要確保所有相關設備及硬件硬盤系統適用該電子計算機設備。在該軟件設施方面，要根據該企業電子設備使用情況良好且適合運行。會計電算化存在的漏洞，科技的不斷發展，一些黑心供應商利用軟件和遠程網絡技術，設置大額收費的隱藏功能，還可以根據網絡技術，對原始數據進行遠程備份，電子計算機內的所有財物核算數據都可以轉接到其他區域的電子設備上，以此逃避企業偷稅的目的。

（3）會計電算化的作用

1.提高企業經濟管理水平，提高會計數據處理的實效性的準確性，提高核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

2.為管理打下基礎，事先預測結果轉變，由事后管理向事中控制。

3.推動會計技術、方法，理論創新和觀念更新，促進經濟工作的進一步發展。

會計電算化的專業及事后工作方向

（1）會計電算化的專業

從職稱方面看：主要有初級會計師、中級會計師、高級會計師、助理會計師、助理審計師。

從崗位看：各個企業經濟管理層、政府、事業單位的收銀員、會計核算員、內部審計員、以及一般財務人員。

以上來看，會計電算化就是代替手工記賬的會計工作，只要實行前期會計手工輸入記賬憑證的數據，后面的過程全有計算機內部處理。

（2）會計電算化的就業工作及環境

大多選擇金融的學員們，學員大學畢業后可以從事大中小型企業經濟事業單位、銀行及其他大中小型經濟組織的一般會計核算。了解該應用的現實環境，通過對企業的調查，了解企業的組織機構、會計部門與其它部門的信息聯系。會計電算化已經成為計算機科學、管理科學、會計科學為一體的經濟學科，在經濟管理的各個領域中起導著領先作用，促進會計職能的轉變。

會計電算化帶來的影響

（1）報告會計期末信息的方式不同

傳統會計采用手工方式，提取各種數據的方式是由財會人員在手工紙質賬簿中進行，并進行人工分析、人工核算，通過財務高層審核確定沒有錯誤的時候，最后進行分析報表的編制。而計算機會計電算化需要的只有進行自動提取一早儲存好的數據，就會自動生成，使一個部門獲得了極大提高。

（2）儲存會計數據的方式不同

在合理科學里會計電算化系統中，不管是什么，都是以數據庫的形式來保存的，需要的不再是很多很大的紙張、空間和時間，在財務不會外泄的情況下，一定的程度上降低了保管的難度，丟失缺少的情況大大降低，也不會有報表遺漏的情況。

（3）審核會計計算的方式不同

在傳統會計中，對財務數據進行審核的方式全部是由人工手動開展的，工作的效率和準確性想要得到保證非常困難。而在會計電算化的過程中將大有不同，可以把數據在計算中設置成自動進行，使審核工作的效率得到了大大的提高，使人工成本極大降低。

（4）數據收集錄入處理的方式不同

傳統會計的數據收集要根據原始憑證進行收集，對發生的經濟業務進行手工記賬。而會計電算化是把記賬憑證的數據通過多種方式輸入數據庫。傳統會計數據處理主要是利用多人對總賬和明細賬進行分別登記，并定期核對總賬和明細賬，而在會計電算化中，這些數據均有計算機成批進行自動處理，使數據的可靠性和準確率相應的得到提高。

（5）會計電算化的影響

影響了內部控制，影響了數據處理方式及流程，影響了會計信息系統的結構。科學電腦發展極為迅速，財務軟件也逐步層出不窮。傳統的手工做賬人與人的聯系是主要內容，內部控制的設計針對的是人與人的聯系。為了確保完整準確的存儲與處理會計信息，與會計點算化系統的特點必須結合，建立起來的內部控制制度必須是一整套更為嚴格，更為完整的制度，從而得到進一步的工作提高。

總結

據以上所述，會計電算化的核算系統很寬廣，但在安全上有一定的阻礙了會計電算化的進一步發展。想要更好的運用該系統，必須啟用“合理發展經濟，友好科技經營”的觀念，讓自己和會計電算化跟上時代發展同步。