以石化公司為例談國有企業(yè)財務共享服務

郭鋒

近年來，國資委以及財政部頒布了一些關于企業(yè)財務信息以及會計信息化工作等的共享化服務的政策，這些政策主要是引導大型企業(yè)集團，尤其是跨國企業(yè)，充分利用信息技術去完善內部會計管理，逐步建立財務共享服務中心，促進企業(yè)內部甚至企業(yè)間的財務信息溝通交流。本文以石化公司成立的共享服務中心為例，了解財務共享服務主要開展的工作以及重要意義，加強對其的理解，然后從央企財務共享模式的具體實施情況，找出其存在的問題并提出了合理化的建議，由此來加深對財務共享服務的認識，使其在國有企業(yè)中的重要作用得到更好地發(fā)揮。

財務共享 財務管理 石化公司

了解共享服務中心主要的工作內容以及重要作用

（1）開展會計稽核管理，提高會計信息質量

許多上線企業(yè)由于個性化需求多，再加上不同的企業(yè)核算和業(yè)務處理方式以及要求不一致，在進行核算時要加以區(qū)別，這在一定程度上會加大工作量影響效率，利用共享服務中心分批上線，前期試點來促進各企業(yè)會計核算業(yè)務的標準化和規(guī)范化。就石化公司實行共享服務試點企業(yè)來看，公司在規(guī)范會計核算處理等相關工作的同時，還建立了會計稽核組，開展三級稽核管理來完善會計稽核工作體系。會計稽核工作組主要是按月組織稽核工作，從企業(yè)重點業(yè)務和報表中抽取樣本來進行核算，一旦發(fā)現(xiàn)運營業(yè)務中的相關會計信息存在問題，要求其立即整改，從而保證會計信息的高質量。

（2）建立責任制以及財務信息溝通機制，保證報表的實時高效

共享服務中心創(chuàng)建了業(yè)務活動首次接受相關責任制度以及和企業(yè)進行雙方合作交流體制，對于每一個企業(yè)的需求，其提交的申請材料的實際數(shù)目，由月初就開始追蹤其處理情況與效果，認真檢查當月每一筆賬務處理數(shù)據(jù)，將ERP管理系統(tǒng)相關信息數(shù)據(jù)提前核實清楚，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不能把存在的一系列問題都放到月底來解決，使財務共享各業(yè)務環(huán)節(jié)月結工作運行流暢，從而保證財務報表的順利出具。

（3）規(guī)范內部管理流程，提升財務管理效率

將企業(yè)內部的生產經營活動以及相關重要業(yè)務環(huán)節(jié)精準簡單化，生產經營部門的內外部職位可以被合理的分配，主要是推動企業(yè)以及信息共享服務機構的過程的各個環(huán)節(jié)以及工作人員的優(yōu)化，顯示出來共享服務機構的有效性以及準確性，切實降低企業(yè)成本。

分析共享服務中心試點過程中存在的主要問題

（1）業(yè)務管理流程不統(tǒng)一，缺乏財務共享服務優(yōu)勢

企業(yè)要想建立財務共享服務體系，就需要統(tǒng)一的、科學的業(yè)務管理流程來提供服務支撐，才能保證財務共享服務的質量。目前，石化公司內部的業(yè)務管理流程還存在不足之處，其財務管理模式大多分散，財務管理體系較為松散，公司本身所具有的較為完整的財務處理流程也難以發(fā)揮其作用，這最終導致公司的財務共享服務缺乏競爭新優(yōu)勢。

（2）財務管理制度不完善，企業(yè)核算管理存在風險

現(xiàn)階段，石化公司的財務共享服務上線時間短，其財務共享服務在實際實施過程中，面臨著許多問題與阻礙，尤其在企業(yè)財務會計核算方面出現(xiàn)的問題較為突出，例如人工成本核算不規(guī)范，收入成本、投資資產核算不規(guī)范等問題，這不僅降低了會計核算管理水平，既影響了會計信息的質量，還有可能存在巨大的財務、稅務風險。

（3）信息管理系統(tǒng)不健全，員工綜合素質有待提升

石化公司雖然建立搭建了ERP信息化管理平臺，建立了符合公司財務需求的信息化系統(tǒng)，但是還不夠健全與完善，不能最大限度滿足企業(yè)個性化需求、提高企業(yè)財務管理水平。另外，財務共享相關信息系統(tǒng)功能集成應用和維護急需提升，新開發(fā)的共享服務信息系統(tǒng)功能也有待完善提升。企業(yè)內部財務管理人員存在專業(yè)化綜合技能不高，部分人員年齡偏大等不利因素，還不足以滿足高質量、高效率的財務共享服務管理的要求。

關于完善共享服務中心試點工作的合理化建議

（1）規(guī)范業(yè)務管理流程，科學籌劃后續(xù)企業(yè)上線

首先要改變傳統(tǒng)的分散管理模式，實現(xiàn)石化公司內部上線標準與流程的統(tǒng)一。各個項目部門要充分了解公司總部業(yè)務操作規(guī)范，找出其與其他企業(yè)間的業(yè)務差異，然后加以補充和完善，實現(xiàn)業(yè)務管理系統(tǒng)間的集成與規(guī)范；其次，項目部還要積極組織開展對財務共享服務水平高的企業(yè)的調研，把好的做法好的經驗做好總結。并對后續(xù)企業(yè)的上線進行提前謀劃，從而更好地監(jiān)督上線企業(yè)會計核算工作，提高財務報表質量；由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃上線工作時間安排，合理安排業(yè)務活動開展進度，從而為企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運行提供有效保障。

（2）完善財務內部管理，提高會計核算管理水平

構建完善的財務共享服務體系，石化企業(yè)的共享服務中心首先要從以企業(yè)內部管理出發(fā)，完善財務管理的基礎性制度，建立績效考核制度，加強對不規(guī)范行為的考核監(jiān)督，進一步鞏固財務管理的基礎；其次要善于總結日常核算中好的方法和經驗，吸取工作中的經驗教訓，讓會計核算管理更為高效，從而更好地為財務共享服務體系服務。

（3）健全信息化管理系統(tǒng)，加強員工技能培訓

首先，要進一步完善信息化管理平臺，充分利用信息化技術來優(yōu)化財務共享服務體系，提高財務信息共享水平；其次，要加強新員工人職以及原有職員的培訓，加強他們對共享服務系統(tǒng)的功能和業(yè)務流程的了解，提高財務管理人員的服務能力，還可以建設一支綜合素質高、整體業(yè)務強的財務共享服務隊伍，加強他們與運營部等內外崗位交流，促進信息共享。

結束語

國家“十三五”中倡導“創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放及共享”發(fā)展理念，許多國有企業(yè)在順應國家發(fā)展理念的同時，已經充分認識到財務共享服務中心的建設的重要性，逐漸在企業(yè)內部形成以財務為核心的經營管理模式，實現(xiàn)財務工作由會計核算型向價值管理型轉變，從而更好地維持管理資源的平衡，為集團的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。本文以石化公司的財務共享服務為例，已經對其有了一定的了解，找出了其存在的問題，并針對這些問題，從共享中心和企業(yè)內部制度兩個角度提出了一些具體的、合理化的建議，從而推動國有企業(yè)及類似企業(yè)集團的財務共享服務中心的建立。

[1]楊寅，趙立彬.財務共享服務中心構建的關鍵影響因素分析[J].財會通訊，2016， 26： 58-62

[2]侯增周.財務共享模式下“會計工廠”探索研究一一以某大型國有企業(yè)財務共享中心為例[J].商業(yè)經濟研究，2016，15：188-190