以石化公司為例談國有企業財務共享服務

郭鋒

近年來，國資委以及財政部頒布了一些關于企業財務信息以及會計信息化工作等的共享化服務的政策，這些政策主要是引導大型企業集團，尤其是跨國企業，充分利用信息技術去完善內部會計管理，逐步建立財務共享服務中心，促進企業內部甚至企業間的財務信息溝通交流。本文以石化公司成立的共享服務中心為例，了解財務共享服務主要開展的工作以及重要意義，加強對其的理解，然后從央企財務共享模式的具體實施情況，找出其存在的問題并提出了合理化的建議，由此來加深對財務共享服務的認識，使其在國有企業中的重要作用得到更好地發揮。

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了解共享服務中心主要的工作內容以及重要作用

（1）開展會計稽核管理，提高會計信息質量

許多上線企業由于個性化需求多，再加上不同的企業核算和業務處理方式以及要求不一致，在進行核算時要加以區別，這在一定程度上會加大工作量影響效率，利用共享服務中心分批上線，前期試點來促進各企業會計核算業務的標準化和規范化。就石化公司實行共享服務試點企業來看，公司在規范會計核算處理等相關工作的同時，還建立了會計稽核組，開展三級稽核管理來完善會計稽核工作體系。會計稽核工作組主要是按月組織稽核工作，從企業重點業務和報表中抽取樣本來進行核算，一旦發現運營業務中的相關會計信息存在問題，要求其立即整改，從而保證會計信息的高質量。

（2）建立責任制以及財務信息溝通機制，保證報表的實時高效

共享服務中心創建了業務活動首次接受相關責任制度以及和企業進行雙方合作交流體制，對于每一個企業的需求，其提交的申請材料的實際數目，由月初就開始追蹤其處理情況與效果，認真檢查當月每一筆賬務處理數據，將ERP管理系統相關信息數據提前核實清楚，發現問題及時整改，不能把存在的一系列問題都放到月底來解決，使財務共享各業務環節月結工作運行流暢，從而保證財務報表的順利出具。

（3）規范內部管理流程，提升財務管理效率

將企業內部的生產經營活動以及相關重要業務環節精準簡單化，生產經營部門的內外部職位可以被合理的分配，主要是推動企業以及信息共享服務機構的過程的各個環節以及工作人員的優化，顯示出來共享服務機構的有效性以及準確性，切實降低企業成本。

分析共享服務中心試點過程中存在的主要問題

（1）業務管理流程不統一，缺乏財務共享服務優勢

企業要想建立財務共享服務體系，就需要統一的、科學的業務管理流程來提供服務支撐，才能保證財務共享服務的質量。目前，石化公司內部的業務管理流程還存在不足之處，其財務管理模式大多分散，財務管理體系較為松散，公司本身所具有的較為完整的財務處理流程也難以發揮其作用，這最終導致公司的財務共享服務缺乏競爭新優勢。

（2）財務管理制度不完善，企業核算管理存在風險

現階段，石化公司的財務共享服務上線時間短，其財務共享服務在實際實施過程中，面臨著許多問題與阻礙，尤其在企業財務會計核算方面出現的問題較為突出，例如人工成本核算不規范，收入成本、投資資產核算不規范等問題，這不僅降低了會計核算管理水平，既影響了會計信息的質量，還有可能存在巨大的財務、稅務風險。

（3）信息管理系統不健全，員工綜合素質有待提升

石化公司雖然建立搭建了ERP信息化管理平臺，建立了符合公司財務需求的信息化系統，但是還不夠健全與完善，不能最大限度滿足企業個性化需求、提高企業財務管理水平。另外，財務共享相關信息系統功能集成應用和維護急需提升，新開發的共享服務信息系統功能也有待完善提升。企業內部財務管理人員存在專業化綜合技能不高，部分人員年齡偏大等不利因素，還不足以滿足高質量、高效率的財務共享服務管理的要求。

關于完善共享服務中心試點工作的合理化建議

（1）規范業務管理流程，科學籌劃后續企業上線

首先要改變傳統的分散管理模式，實現石化公司內部上線標準與流程的統一。各個項目部門要充分了解公司總部業務操作規范，找出其與其他企業間的業務差異，然后加以補充和完善，實現業務管理系統間的集成與規范；其次，項目部還要積極組織開展對財務共享服務水平高的企業的調研，把好的做法好的經驗做好總結。并對后續企業的上線進行提前謀劃，從而更好地監督上線企業會計核算工作，提高財務報表質量；由公司總部統一規劃上線工作時間安排，合理安排業務活動開展進度，從而為企業按期上線和平穩運行提供有效保障。

（2）完善財務內部管理，提高會計核算管理水平

構建完善的財務共享服務體系，石化企業的共享服務中心首先要從以企業內部管理出發，完善財務管理的基礎性制度，建立績效考核制度，加強對不規范行為的考核監督，進一步鞏固財務管理的基礎；其次要善于總結日常核算中好的方法和經驗，吸取工作中的經驗教訓，讓會計核算管理更為高效，從而更好地為財務共享服務體系服務。

（3）健全信息化管理系統，加強員工技能培訓

首先，要進一步完善信息化管理平臺，充分利用信息化技術來優化財務共享服務體系，提高財務信息共享水平；其次，要加強新員工人職以及原有職員的培訓，加強他們對共享服務系統的功能和業務流程的了解，提高財務管理人員的服務能力，還可以建設一支綜合素質高、整體業務強的財務共享服務隊伍，加強他們與運營部等內外崗位交流，促進信息共享。

結束語

國家“十三五”中倡導“創新、協調、綠色、開放及共享”發展理念，許多國有企業在順應國家發展理念的同時，已經充分認識到財務共享服務中心的建設的重要性，逐漸在企業內部形成以財務為核心的經營管理模式，實現財務工作由會計核算型向價值管理型轉變，從而更好地維持管理資源的平衡，為集團的健康可持續發展提供有力支撐。本文以石化公司的財務共享服務為例，已經對其有了一定的了解，找出了其存在的問題，并針對這些問題，從共享中心和企業內部制度兩個角度提出了一些具體的、合理化的建議，從而推動國有企業及類似企業集團的財務共享服務中心的建立。

[1]楊寅，趙立彬.財務共享服務中心構建的關鍵影響因素分析[J].財會通訊，2016， 26： 58-62

[2]侯增周.財務共享模式下“會計工廠”探索研究一一以某大型國有企業財務共享中心為例[J].商業經濟研究，2016，15：188-190