稅弋航 李雪雯 李清云
計算枧在我國的興起子發展,從宏觀上講,對我們的生產方式、社會結構、信息處理和傳遞方式,消費途徑等方面都產生了巨大的影響。更促進了產品生產之間的交流,提高了產品生產的效率,同時對產品生產的方式進行規劃和改進,減少生產成本,提高了企業利潤。同時,加強了各地區之間信息的交流,無形中促進了貿易商品化的發展。更重要的是,計算機可以將客戶和商家的賬單、交易支出等信息進行保存,既可以避免了紙質檔保存容易破損、管理起來工作量大、紙張成本高、占用空聞大等問題,還可以將計算枧上面的數據進行分析和描述,將其作為企業規劃自身前景發展、優化企業內部結構,減少企業成本、選擇生產商品以及企業轉型方面的依據。該論文主要是對企業會計電算億現狀的分析,并且針對這些問題作出相應措施方面的調整。
會計電算化在企業發展的現狀
(1)運用范圍小
企業會計電算化在信息處理的速度和精確度上面比起傳統的人工會計有明顯優勢,但是企業會計電算化利用信息技術和現代會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、儲存及分析,作為為企業提高效率的人機系統。必須要配備相應的設施設備以及計算機操作員。而且對于設備配備還有各方面的要求。但是對于大部分中小企業來說,他們的經營決策權往往高度集中,資本追求利潤的動力完全體現在經營者的積極性上。而忽略了企業會計電算化對于企業的長期發展還有企業轉型方面的重要意義。這也就導致了我國會計電算化的運用范圍較小。而且這個運用范圍小在工業落后城市以及中小型企業的表現的尤其明顯。
(2)地區分布不均衡
近年會計電算化得到了飛躍性的發展,但是由于我國會計電算化技術起步較遠,到現在為止,會計電算化的技術仍不成熟,在區域的分布方面更是存在了較大的差異。
由于珠三角地區作為我國的工業城市代表,在科學技術和人才方面的引進無疑領先于其他地區,而東南沿海地區憑借先天的地理優勢得以快速的獲取到來自于西方先進國家的信息技術。企業會計電算化作為企業轉型所需的重要因素之一,在這些地區理所應當的得到了大規模的應用。
而以西南片區為代表的內陸地區則因為交通不便、距離較遠等因素,不能及時準確的接收到關于科學技術方面的最新消息。并且長期的生活狀態人讓他們對科學技術的忽略進一步加深。會計電算化作為隱形的長期投資,經濟效益不能一次性全部展現出來。許多企業家為了眼前短暫的商業利益,都選擇運用傳統的人工會計,這個在一定程度上也限制了企業會計電算化的發展。長時間累積造成了我國會計電算化在東南沿海和西南地區為代表的內陸地區的差異。
(3)安全性能低,容易出現信息泄露問題
企業的會計電算化相應系統來源一般分為兩種情況。自己聘請研發隊伍或者是外包給會計電算化軟件制作公司。而自己研發相比較,外包成本更高,需要的時間更長,還要專門分出相應的單位來監督這個研究項目的進程,過程麻煩。所以很多企業都比較愿意提出相應的系統思路,讓軟件公司把自己想要的東西制作出來。這其中就出現了企業在后期的使用當中會出現外來病毒入侵,信息泄露等問題。導致這類問題產生的原因很多,其一,我國的會計電算化相應軟件的制作水平還有很大一部分的提升空間,還有很多的地方存在漏洞;其二,市場競爭越發激烈,有很多的不法企業利用計算機技術來突破企業的防火墻,導致了信息泄露,還有最嚴重的一點是因為軟件制作公司為了節省時間和人力,在軟件的制作過程中不負責任,很多細節漏洞沒有處理。期初儲存的數據量不大,不能明顯的看出來存在的問題,但是在后期信息處理量增加,給系統帶來一定的重核,系統不能承載,就出現了信息泄露的問題。
為解決該問題提出相應的對策
(1)利用融資和政府支持提高其運用度
一方面,近年為了提高企業會計電算化的利用率,政府提出了相應的政策扶持制度,建立了相應的技術制作團隊,以此來保證國家不僅能為企業提供資金上面的援助,而且在技術和專業技術人員的培養方面也能提供實質性的支持。
另一方面,企業會計電算化的運用和企業實際存在的規模的大小確實有一定的聯系。企業規模過小或是說內部結構比較紊亂的話,利用會計電算化反而會打亂企業的運行秩序,造成負面影響。但是如果不改的話,對于長期發展來說,確實不利于其發展。處于這種情況下企業就可以選擇同類型的規模大小相似的企業進行兼并,增長其規模并且將會計電算化的優勢發展到最大。或是選擇公司規模較大,企業運營狀況良好的企業進行設備還有人才投資,根據投資比例的大小,定期按照企業盈利狀況獲得相應的回報。
(2)加大對操作人員的培養力度
會計電算化和計算機息息相關,在企業系統正式開始運營之后,不管是信息的更新,后臺的維護或是相應程序的開發都必須要專業的知識水平才能解決,所以這就要求企業對專業操作人員的培養。而現在,大部分員工都處于會計電算化很簡單,不需要什么專業知識能力的培養的思維水平。也正是因為這種水平的局限,導致企業專業操作人員的缺失,對于企業長遠發展來說,這不外乎是一個不利因素。以此,企業應該著重培養員工的科學技術重要意識,加大對操作人員的培養力度。
(3)整合市場秩序,提高專業水平
隨著企業會計電算化的發展,大量的會計電算化軟件制作公司應運而生。這也導致了會計電算化市場混亂,許多不法軟件制作公司借這個空子來獲取暴利。既降低了會計電算化市場的聲譽程度,也導致了相應的會計電算化軟件質量的低下問題,在后期的運用過程中出現的問題層出不窮。這時就需要政府利用法律法規來對其進行約束,加大對市場的監管力度和對不法商家的懲戒力度,做到絕不手軟。政府只是外部的力量,更多的還是需要企業自身做到遵守市場制度。提高自身的專業水平,營造一個良好的市場氛圍,為會計電算化的發展提供一個良好的外部環境。
總結
綜上所述,會計電算化的市場遼闊。但是就目前而言,由于會計電算化成本高、技術水平不達標、市場紊亂等因素造成了目前會計電算化的發展遇到了較大的阻礙。但是如果我們嚴格遵守市場秩序,以“科學技術推動企業發展”的心態來推動企業轉型,與此同時,不斷提高自己的專業素養和職業水平。以此來推動會計電算化市場的發展,加速企業會計電算化時代的到來。