企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀和對策

稅弋航 李雪雯 李清云

計算枧在我國的興起子發(fā)展，從宏觀上講，對我們的生產(chǎn)方式、社會結構、信息處理和傳遞方式，消費途徑等方面都產(chǎn)生了巨大的影響。更促進了產(chǎn)品生產(chǎn)之間的交流，提高了產(chǎn)品生產(chǎn)的效率，同時對產(chǎn)品生產(chǎn)的方式進行規(guī)劃和改進，減少生產(chǎn)成本，提高了企業(yè)利潤。同時，加強了各地區(qū)之間信息的交流，無形中促進了貿(mào)易商品化的發(fā)展。更重要的是，計算機可以將客戶和商家的賬單、交易支出等信息進行保存，既可以避免了紙質檔保存容易破損、管理起來工作量大、紙張成本高、占用空聞大等問題，還可以將計算枧上面的數(shù)據(jù)進行分析和描述，將其作為企業(yè)規(guī)劃自身前景發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)內部結構，減少企業(yè)成本、選擇生產(chǎn)商品以及企業(yè)轉型方面的依據(jù)。該論文主要是對企業(yè)會計電算億現(xiàn)狀的分析，并且針對這些問題作出相應措施方面的調整。

會計電算化在企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

（1）運用范圍小

企業(yè)會計電算化在信息處理的速度和精確度上面比起傳統(tǒng)的人工會計有明顯優(yōu)勢，但是企業(yè)會計電算化利用信息技術和現(xiàn)代會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、儲存及分析，作為為企業(yè)提高效率的人機系統(tǒng)。必須要配備相應的設施設備以及計算機操作員。而且對于設備配備還有各方面的要求。但是對于大部分中小企業(yè)來說，他們的經(jīng)營決策權往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。而忽略了企業(yè)會計電算化對于企業(yè)的長期發(fā)展還有企業(yè)轉型方面的重要意義。這也就導致了我國會計電算化的運用范圍較小。而且這個運用范圍小在工業(yè)落后城市以及中小型企業(yè)的表現(xiàn)的尤其明顯。

（2）地區(qū)分布不均衡

近年會計電算化得到了飛躍性的發(fā)展，但是由于我國會計電算化技術起步較遠，到現(xiàn)在為止，會計電算化的技術仍不成熟，在區(qū)域的分布方面更是存在了較大的差異。

由于珠三角地區(qū)作為我國的工業(yè)城市代表，在科學技術和人才方面的引進無疑領先于其他地區(qū)，而東南沿海地區(qū)憑借先天的地理優(yōu)勢得以快速的獲取到來自于西方先進國家的信息技術。企業(yè)會計電算化作為企業(yè)轉型所需的重要因素之一，在這些地區(qū)理所應當?shù)牡玫搅舜笠?guī)模的應用。

而以西南片區(qū)為代表的內陸地區(qū)則因為交通不便、距離較遠等因素，不能及時準確的接收到關于科學技術方面的最新消息。并且長期的生活狀態(tài)人讓他們對科學技術的忽略進一步加深。會計電算化作為隱形的長期投資，經(jīng)濟效益不能一次性全部展現(xiàn)出來。許多企業(yè)家為了眼前短暫的商業(yè)利益，都選擇運用傳統(tǒng)的人工會計，這個在一定程度上也限制了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。長時間累積造成了我國會計電算化在東南沿海和西南地區(qū)為代表的內陸地區(qū)的差異。

（3）安全性能低，容易出現(xiàn)信息泄露問題

企業(yè)的會計電算化相應系統(tǒng)來源一般分為兩種情況。自己聘請研發(fā)隊伍或者是外包給會計電算化軟件制作公司。而自己研發(fā)相比較，外包成本更高，需要的時間更長，還要專門分出相應的單位來監(jiān)督這個研究項目的進程，過程麻煩。所以很多企業(yè)都比較愿意提出相應的系統(tǒng)思路，讓軟件公司把自己想要的東西制作出來。這其中就出現(xiàn)了企業(yè)在后期的使用當中會出現(xiàn)外來病毒入侵，信息泄露等問題。導致這類問題產(chǎn)生的原因很多，其一，我國的會計電算化相應軟件的制作水平還有很大一部分的提升空間，還有很多的地方存在漏洞；其二，市場競爭越發(fā)激烈，有很多的不法企業(yè)利用計算機技術來突破企業(yè)的防火墻，導致了信息泄露，還有最嚴重的一點是因為軟件制作公司為了節(jié)省時間和人力，在軟件的制作過程中不負責任，很多細節(jié)漏洞沒有處理。期初儲存的數(shù)據(jù)量不大，不能明顯的看出來存在的問題，但是在后期信息處理量增加，給系統(tǒng)帶來一定的重核，系統(tǒng)不能承載，就出現(xiàn)了信息泄露的問題。

為解決該問題提出相應的對策

（1）利用融資和政府支持提高其運用度

一方面，近年為了提高企業(yè)會計電算化的利用率，政府提出了相應的政策扶持制度，建立了相應的技術制作團隊，以此來保證國家不僅能為企業(yè)提供資金上面的援助，而且在技術和專業(yè)技術人員的培養(yǎng)方面也能提供實質性的支持。

另一方面，企業(yè)會計電算化的運用和企業(yè)實際存在的規(guī)模的大小確實有一定的聯(lián)系。企業(yè)規(guī)模過小或是說內部結構比較紊亂的話，利用會計電算化反而會打亂企業(yè)的運行秩序，造成負面影響。但是如果不改的話，對于長期發(fā)展來說，確實不利于其發(fā)展。處于這種情況下企業(yè)就可以選擇同類型的規(guī)模大小相似的企業(yè)進行兼并，增長其規(guī)模并且將會計電算化的優(yōu)勢發(fā)展到最大。或是選擇公司規(guī)模較大，企業(yè)運營狀況良好的企業(yè)進行設備還有人才投資，根據(jù)投資比例的大小，定期按照企業(yè)盈利狀況獲得相應的回報。

（2）加大對操作人員的培養(yǎng)力度

會計電算化和計算機息息相關，在企業(yè)系統(tǒng)正式開始運營之后，不管是信息的更新，后臺的維護或是相應程序的開發(fā)都必須要專業(yè)的知識水平才能解決，所以這就要求企業(yè)對專業(yè)操作人員的培養(yǎng)。而現(xiàn)在，大部分員工都處于會計電算化很簡單，不需要什么專業(yè)知識能力的培養(yǎng)的思維水平。也正是因為這種水平的局限，導致企業(yè)專業(yè)操作人員的缺失，對于企業(yè)長遠發(fā)展來說，這不外乎是一個不利因素。以此，企業(yè)應該著重培養(yǎng)員工的科學技術重要意識，加大對操作人員的培養(yǎng)力度。

（3）整合市場秩序，提高專業(yè)水平

隨著企業(yè)會計電算化的發(fā)展，大量的會計電算化軟件制作公司應運而生。這也導致了會計電算化市場混亂，許多不法軟件制作公司借這個空子來獲取暴利。既降低了會計電算化市場的聲譽程度，也導致了相應的會計電算化軟件質量的低下問題，在后期的運用過程中出現(xiàn)的問題層出不窮。這時就需要政府利用法律法規(guī)來對其進行約束，加大對市場的監(jiān)管力度和對不法商家的懲戒力度，做到絕不手軟。政府只是外部的力量，更多的還是需要企業(yè)自身做到遵守市場制度。提高自身的專業(yè)水平，營造一個良好的市場氛圍，為會計電算化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。

總結

綜上所述，會計電算化的市場遼闊。但是就目前而言，由于會計電算化成本高、技術水平不達標、市場紊亂等因素造成了目前會計電算化的發(fā)展遇到了較大的阻礙。但是如果我們嚴格遵守市場秩序，以“科學技術推動企業(yè)發(fā)展”的心態(tài)來推動企業(yè)轉型，與此同時，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)水平。以此來推動會計電算化市場的發(fā)展，加速企業(yè)會計電算化時代的到來。