財務共享服務中心模式探討

趙小軍

財務共享服務中心作為一種全新的財務管理模式，被越來越多的企業集團所青睞，本文總結了四種常見的財務共享服務中心模式：集團財務中心改造模式、全新財務共享中心模式、多乒心模式、歷絡虛擬尹心模式，并提出了財務共享中心建立過程中應該重點關注標準化、組織結構變革、人力資源保障等問題。

財務共享服務中心

模式 財務管理

引言

改革開放四十年來，我國經濟持續快速發展，企業規模不斷發展壯大，企業業務種類逐步多元化發展，經營范圍跨地區擴張，企業集團內部出現了機構重復、流程復雜、效率低下等問題，阻礙了企業發展的步伐。互聯網技術的發展為企業業務流程再造提供了技術基礎，使得財務共享服務中心模式得到了企業集團的廣泛青睞。自20世紀80年代初期，美國福特汽車探索建立第一個財務共享服務中心開始，此模式越來越多的被歐美企業所采納，世界500強90%以上的企業已經建立或計劃建立財務共享服務中心。盡管這種先進的財務管理模式在我國起步較晚，但發展迅速，已經有不少大型企業集團建立了財務共享服務中心，財務共享模式已成為一種必然的發展趨勢。

楊寅，趙立彬（2016）總結了構建財務共享服務中心的五個關鍵影響因素：信息系統、戰略規劃、組織結構、管理制度和流程設計，并分析了五個因素之間的關系。王運運，胡本源（2017）認為，財務共享服務中心建設流程包括：方案設計、遷移實施以及項目管理等三個階段。黃慶華等（2014）認為建立財務共享服務中心的關鍵是財務管理的規范化、標準化、流程化、自動化，在效率、控制與合規之間尋求平衡。縱觀以上研究，涵蓋了建立財務共享服務中心的關鍵因素、基本階段、基本標準，本文重點探討財務共享服務中心的常見模式及其構建過程中應該注意的問題。

財務共享服務中心的常見模式

財務共享服務中心的概念起源于美國，其基本理念是將企業重復性高、業務流程易于標準化的財務處理工作集中到一個統一的部門來管理，通過專業化、標準化的服務提高財務部門對核心業務的服務保障能力，財務集中處理也有利于為企業決策提供更有力的支持，有利于業務部門集中精力拓展業務，同時規模效應可以提高效率，降低成本。

（1）集團財務中心改造模式

在企業集團總部財務部門的基礎上，將不同層級的財務人員集中起來，建立財務共享服務中心，這是一種最常見也最易于實施的財務共享模式。一般情況下，企業集團為了支持其發展戰略，會進行業務流程再造和組織結構變革，財務共享中心模式為集團集中控制提供了有力保障。比如海爾為了實現其全球化發展戰略，在其總部青島設立了財務共享中心，將原來各業務部門的財務職能統一成經營中心、核算中心、成本中心，以此加強集團對財務工作的管控力度，進而促進財務管理模式的轉變，同時也提高了業務工作與財務工作的融合。

（2）全新財務共享服務中心模式

選擇適當地點，建立一個全新的財務共享服務中心。2005年，中興通訊探索財務領域的業務整合，起初在總部深圳建立了財務共享服務中心，做到了財務制度、會計科目、財務流程、財務數據的統一，逐步形成了以財務共享為基礎的戰略財務、業務財務、共享服務的財務創新管理模式。2007年底，為了擴大財務共享服務中心的成本和人才優勢，中興重新選址西安，建立了一個全新的財務共享中心，服務其全球業務。該種方式一般前期需要投入較多資源，但其建成投入使用后，由于其全新的設計，其優勢也顯而易見，勢必為企業集團帶來可靠的效益。

（3）多中心模式

建立多個財務共享服務中心，相互支撐，互為備份，提高財務數據可靠性、安全性。中國平安集團在上海、深圳、合肥、成都、內江分別建立了財務共享服務中心，上海中心為其管理中心，負責集團總體戰略規劃及實施，深圳中心負責集團總部深圳的相關業務，其他三個中心負責具體的業務，數據相互備份，一旦某一中心出現緊急情況，其他中心可立即接替其工作，保證集團財務業務不受影響。

（4）網絡虛擬財務共享中心模式

通過運用網絡技術，將不同分公司或業務部門的處于不同地點的財務人員集中起來，實現財務集中處理。該種模式不設物理集中地點，不需要大規模的人員轉移，但是需要可靠的軟件系統及高質量的通信網絡作保障。

企業構建財務共享中心應該注意的問題

在建立財務共享服務中心的過程中，切不可盲目跟風，應該結合企業實際情況，選擇合適的模式，并且注意以下關鍵問題。

（1）統一標準是財務共享服務中心建立的核心

財務共享服務中心在規劃初期，就應該深入生產一線，詳細梳理企業所有業務流程，并對業務流程進行再創造、再優化，形成標準的業務流程體系，并制定統一的財務會計制度，這樣才能發揮財務共享中心的積極作用，提升財務處理能力和服務水平。

（2）組織結構變革是財務共享服務中心建立的基礎

業務流程再造勢必需要全新的組織結構做保障，組織結構設計應該滿足企業業務處理的需要，由于財務共享中心服務于全集團的特性，勢必要打破原有組織結構的橫向、縱向壁壘，使其成為集團的財務處理中心、數據集散中心、決策支持中心。

（3）人力資源保障是財務共享服務中心建立的關鍵

財務共享中心的建立使企業財務工作由傳統的會計記錄與核算工作為核心的財務會計職能向財務會計與管理會計并重轉變，這就要求財務人員除了掌握會計核算技能之外，增強預算管理、成本控制、風險管理、財務分析等諸多方面的能力，向復合型的財務管理人才轉變。

財務共享服務中心模式是一種財務管理模式的變革與創新，具有強化集團管控、規范會計核算、防范財務風險等優勢，在具體實施過程中，企業集團應該解放思想，實事求是，因地制宜，充分借鑒先進經驗，突破固有壁壘，走出一條適合自我發展的財務共享之路，使其為企業可持續發展作保障。

[1]楊寅，趙立彬.財務共享服務中心構建的關鍵影響因素分析[J].財會通訊，2016（26）：5 8-62.

[2]王運運，胡本源.財務共享服務中心建設流程探究[J].財會月刊，2017（01）：34-37.

[3]黃慶華，杜舟，段萬春，楊鑫.財務共享服務中心模式探究[J].經濟問題，2014（07）：108-112.