淺析中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題與對(duì)策

汪阿侃 陳雙生

[摘要]在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，中小企業(yè)發(fā)揮著不可磨滅的作用，占據(jù)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的很大一部分。同樣，中小企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)要想提升競(jìng)爭(zhēng)力，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，必須要重視存貨的日常管理工作，因?yàn)閷?duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存是其主要資產(chǎn)，影響著公司的流動(dòng)性周轉(zhuǎn)和運(yùn)營(yíng)。目前，我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)仍存在缺陷，通過(guò)分析中小企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀，調(diào)查主要問(wèn)題的成因并提出相應(yīng)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;對(duì)策

[中圖分類號(hào)]F253.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B

1? ? 存貨管理概述

1.1? ? 存貨管理概念

庫(kù)存是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為銷售成品或商品，在生產(chǎn)過(guò)程或運(yùn)輸原材料等過(guò)程中提供所需的勞務(wù);庫(kù)存管理是激活制造商庫(kù)存策略和價(jià)值鏈庫(kù)存策略的綜合過(guò)程。大致包含了存貨的信息管理和在信息化管理基礎(chǔ)上的決策分析，再進(jìn)行科學(xué)管控，提高企業(yè)的收益率，實(shí)現(xiàn)存貨管理的最終目標(biāo)。

1.2? ? 存貨管理的重要性

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景之下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，而存貨作為一個(gè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，如果管理不妥善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，因此注重對(duì)存貨的日常管理，不光有利于降低存貨所占用的流動(dòng)資金，提高企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率，更有利于保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造、銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和盈利能力，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著積極作用。

2? ? 中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

2.1? ? 存貨內(nèi)控制度不夠完善

當(dāng)前我國(guó)大部分中小企業(yè)的存貨內(nèi)部控制管理制度仍不健全，沒(méi)有一套規(guī)范的存貨管理規(guī)則，在存貨采購(gòu)模塊沒(méi)有制度約束，缺少對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督和人員的考核，對(duì)存貨監(jiān)管力度不足，使存貨內(nèi)控系統(tǒng)效率低下。再加上中小企業(yè)往往規(guī)模較小，一個(gè)部門往往身兼多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，各個(gè)部門的職責(zé)分工也未能劃清，難以形成一套采購(gòu)監(jiān)督與反饋體系，使各部門對(duì)存貨的信息未能做到及時(shí)溝通;另外多數(shù)中小企業(yè)只注重對(duì)存貨購(gòu)買環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，卻忽視了在存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管、生產(chǎn)領(lǐng)用和銷售發(fā)出的控制;設(shè)立的內(nèi)部機(jī)構(gòu)少，往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)部門身兼數(shù)職的情況，由于任務(wù)繁重，在接收材料時(shí)，他們往往不經(jīng)過(guò)正式的審批程序，這使得材料審批系統(tǒng)幾乎毫無(wú)用處。導(dǎo)致出現(xiàn)單據(jù)填寫混亂問(wèn)題，造成后續(xù)會(huì)計(jì)核算審查出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響企業(yè)工作的正常開(kāi)展，浪費(fèi)了企業(yè)的大量資源。

多數(shù)中小企業(yè)存貨的記錄缺乏客觀實(shí)在性和規(guī)范性，沒(méi)有具體的存貨發(fā)出領(lǐng)用制度;部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門之間往來(lái)較少，缺乏聯(lián)系，不能及時(shí)地對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行盤查核對(duì)，缺乏合理的管理控制;常常發(fā)生存貨已經(jīng)入庫(kù)但財(cái)務(wù)部門未入賬，或者生產(chǎn)部門沒(méi)有領(lǐng)用生產(chǎn)物料但財(cái)務(wù)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本的情況，導(dǎo)致公司存貨記錄與現(xiàn)實(shí)存在偏差。

中小企業(yè)存貨采購(gòu)、保管審批制度不嚴(yán)格，未能明確不相容職權(quán)分離。采購(gòu)工作常由一人負(fù)責(zé)，選擇供應(yīng)商以及與供應(yīng)商洽談協(xié)商工作也交由該采購(gòu)人員一人負(fù)責(zé)，同時(shí)存貨的驗(yàn)收任務(wù)也派發(fā)給采購(gòu)部門完成，而因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的驗(yàn)收部門，采購(gòu)部門對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收工作又不熟悉，未能按照產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，容易導(dǎo)致存貨質(zhì)量欠佳，影響企業(yè)后續(xù)正常生產(chǎn);也使采購(gòu)人員容易與供應(yīng)商相互勾結(jié)，收拿回扣，出現(xiàn)腐敗情況。由于管理不嚴(yán)，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)材料出庫(kù)沒(méi)有單獨(dú)的審批部門，給存貨管理人員有了牟取私利的機(jī)會(huì)，為了掩蓋其偷盜行為又虛報(bào)存貨數(shù)量，修改存貨賬面，使公司賬面存貨過(guò)高;或倉(cāng)管人員日常管理不嚴(yán)格，沒(méi)有對(duì)存貨按照類別進(jìn)行擺放，使存貨收發(fā)出現(xiàn)錯(cuò)誤或只是將存貨集中堆放在一起，造成日后存貨損壞，影響企業(yè)的收發(fā)和盤點(diǎn)工作。各種因素綜合給企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2? ? 存貨管理模式存在缺陷、管理人員意識(shí)不高

從管理模式上來(lái)看，雖然我國(guó)許多中小企業(yè)都建立了一套較為完備的存貨信息管理系統(tǒng)，可是卻在具體管理工作的落實(shí)方面漏洞百出，導(dǎo)致管理模式發(fā)揮的作用微不足道，主要表現(xiàn)在以下方面：

存貨存儲(chǔ)量不恰當(dāng)，在流動(dòng)資金中占比高。企業(yè)在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有優(yōu)先考慮現(xiàn)有的材料，而選擇再次購(gòu)進(jìn)原材料用于生產(chǎn)制造，造成了材料的囤積，在銷售貨物時(shí)不優(yōu)先發(fā)出倉(cāng)庫(kù)貨物，而選擇生產(chǎn)再造，都增加了企業(yè)實(shí)際的存貨成本開(kāi)支。存貨過(guò)度的積壓還會(huì)使中小企業(yè)出現(xiàn)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，給企業(yè)造成巨大的危害。

大部分的中小企業(yè)管理人員因自身缺乏專業(yè)素質(zhì)，不能指導(dǎo)糾正存貨管理人員在日常工作中發(fā)生的錯(cuò)誤。因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的管理培訓(xùn)，大部分存貨管理人員不熟悉存貨的運(yùn)營(yíng)程序，在記載賬目方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種疏漏，導(dǎo)致記賬結(jié)果記載的信息沒(méi)有真實(shí)性;再加上由于企業(yè)日常業(yè)務(wù)多，每天存貨的收發(fā)數(shù)量較大，并且產(chǎn)品類別不同，這就需要存貨管理人員對(duì)存貨的類別進(jìn)行詳細(xì)的了解。但是多數(shù)情況卻是他們對(duì)存貨的種類、規(guī)格、價(jià)格等信息根本不清楚，對(duì)于存貨的實(shí)際價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，造成企業(yè)在存貨水平上一直未能得到提高。

2.3? ? 信息化程度低、第三方物流利用率低

目前我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)并未完全實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理，而是仍舊采用手工輸入和信息化管理相結(jié)合的方式，這種落后的存貨管理方式導(dǎo)致企業(yè)信息交流不及時(shí)，各部門之間的工作不能協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行，造成企業(yè)工作效率低下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也隨之下降，影響企業(yè)發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，第三方物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。雖然第三方物流能給中小企業(yè)帶來(lái)許多便利與好處，但仍有大部分中小企業(yè)對(duì)物流發(fā)展沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有用整體的眼光去看待物流業(yè)的發(fā)展，無(wú)法將供應(yīng)鏈管理與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合在一起，意識(shí)不到供應(yīng)鏈在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值，不愿意采用物流外包方式，認(rèn)為物流外包會(huì)導(dǎo)致企業(yè)過(guò)度依賴第三方，從而影響自己對(duì)存貨的控制力和客戶的緊密交往。因此選擇自身設(shè)立運(yùn)輸部門，在存貨不多，自身生產(chǎn)規(guī)模不大的條件下，這無(wú)疑大大增加了中小企業(yè)運(yùn)輸商品的業(yè)務(wù)成本。