馬永強
摘要 我國是農業大國,農業科研單位的發展不僅關系著糧食問題,而且與國民經濟的發展具有密切聯系。近年來,我國財政改革不斷深入,對財務管理工作提出了更高要求,加強信息化建設具有十分重要的現實意義。從農業科研單位財務管理信息化建設角度出發,先闡述其必要性,然后結合當前存在的問題,提出具體的對策。
關鍵詞 財務管理;科研單位;信息化
中圖分類號 F810.6 文獻標識碼 A 文章編號 0517-6611(2018)29-0084-02
Abstract China is a big agricultural country. The development of agricultural research units is not only related to the food issue, but also closely related to the development of the national economy.In recent years, Chinas financial reform has been deepened, and higher requirements have been put forward for financial management. Strengthening information construction is of great practical significance.From the perspective of financial management informationization construction of agricultural research units, the necessity was first explained, and then the specific problems were put forward based on the existing problems.
Key words Financial management; Research units;Informatization
隨著信息技術的高速發展與普及,人們的生活方式、工作方式均發生翻天覆地的變化,信息化逐漸滲透到社會的各行各業,科研單位也不例外。財務管理是農業科研單位管理的重要內容之一,直接影響科研項目能否順利進行。我國農業科研單位財務管理開展信息化建設后,取得了一定的成績,極大地提高了財務管理水平和效益。但是,受多方面因素的影響,在財務管理信息化建設中還存在一定的問題,不利于農業科研單位的持續健康發展。因此,加強農業科研單位的財務管理信息化建設顯得十分重要。
1 農業科研單位財務管理信息化建設的作用
1.1 適應我國財政體制改革 近年來,我國不斷加大財政改革力度,對財務管理提出“科學、精細”等高要求[1]。在農業科研單位中,傳統的財務管理模式弊端日益凸顯。因此,農業科研單位的財務工作必須緊跟時代發展的潮流,開展信息化建設,對財務數據和信息進行整合、優化。另外,農業科研單位需要結合財政體制改革的要求,積極調整自身的財務管理工作,實行信息化管理。
1.2 為農業科研單位持續發展提供保障 在農業科研單位的發展中,內部財務管理發揮著舉足輕重的作用,它直接決定科研經費的發放、監控和管理。實施財務管理信息化建設,才能實現信息的共享、整合。此外,隨著社會經濟、農業事業的發展,農業科研單位的財務管理環境也發生了變化,工作量變大,同時財務工作更加復雜。農業科研單位必須充分利用信息技術手段,提高內部財務管理水平,為農業科研單位持續健康、穩定發展提供重要保障。
1.3 提高財政資金的使用效益 作為我國農業事業發展的重要貢獻者,農業科研單位的項目資金基本由國家財政部門劃撥。推行和加強財務管理信息化建設,可以有效加強財務監管,預防財務工作出現重大失誤,保障財政資金的使用安全。此外,利用相關財務軟件和模型,加強農業科研單位的財務分析、財務預測等,可有效提高財務管理的科學性和保障財政資金的使用效益。
2 農業科研單位財務管理信息化建設存在的問題
2.1 信息化管理的認識不足,執行不到位 財務信息化系統主要是運用現代電子計算機技術對會計各種數據進行加工處理的信息系統。目前,大多數農業科研單位沒有建立財務管理信息系統,信息管理制度建設滯后。一些農業科研單位的領導對財務管理信息化缺乏科學的認識,沒有著力開展此項工作,執行力度不夠,導致財務信息管理發展緩慢[2-6]。
2.2 財務管理制度不健全 農業科研單位財務管理制度內部控制不完善,多數農業科研單位中無內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋科研單位的所有部門及環節,沒有滲透到各個業務領域和各個操作環節,沒有做到賬、錢分管原則,管理混亂。應明確職責權限,實行職務分離,明確農業科研單位各級管理部門和人員各自的職能和責任。
2.3 財務管理信息化落后 目前很多農業科研單位存在信息滯后,財務管理基礎薄弱的狀況。財務內容涉及面廣且復雜,工作量大,無法在短時間形成有效數據提供給領導層,使單位領導在制定決策時得不到及時的信息支持。在農業科研單位管理中,需要建立一個高效的財務信息管理系統。
2.4 缺乏綜合型復合人才 財務管理信息化融合管理學、會計學和計算機學等多門學科,亟需一批既有財務管理能力,又懂財務信息化管理的復合人才。當前,農業科研單位財務人員年齡偏大,雖然在長期工作中積累了豐富的財務經驗,但是缺乏現代會計信息化系統知識和操作能力。為了讓他們盡快熟悉財務管理信息化,大多數農業科研單位多次組織對信息化知識的專項培訓。然而這種培訓并不系統和全面,財會人員并不能得心應手地將理論運用到實際,財務管理工作還僅僅停留在簡單運用財務軟件的網上審核、網上制單等功能的基礎階段。
3 加強農業科研單位財務管理信息化建設的對策
針對現階段我國農業科研單位財務管理信息化建設中依然存在的一些問題[7-8],農業科研單位應從以下幾個方面著手,提高財務管理信息化建設水平[9-10]。
3.1 提高思想認識水平 農業科研單位相關領導應結合當前形勢,積極轉變思想觀念,提高對財務管理信息化建設的認識,充分認識到其重要性。相關領導應該認識到隨著信息技術的高速發展,財務管理信息化是大勢所趨。農業科研單位應該以更加積極的心態面對,加大資金投入,利用信息技術的優勢提高單位的財務管理水平和效率。
3.2 建立健全財務管理制度 要想財務管理信息化建設工作得以良好進行,必須要有完善的信息化建設管理制度為支撐。因此,農業科研單位應結合自身實際情況,建立健全相關管理制度,比如信息安全管理制度、人員隊伍管理制度等,同時明確各項制度的實施細則,加強監督,促使各項管理制度落到實處。
3.3 提高信息化應用水平 第一,加強農業科研單位信息系統的建設。結合單位實際需要,利用當前信息技術手段,加強信息系統建設,將預算管理、財務報銷、賬務處理、財務服務等流程納入到系統中,讓領導及時掌握單位財務狀況。第二,加強財務軟件的研發。農業科研單位應站在長遠發展的角度出發,加大資金投入,研發出符合自身需要的財務軟件,提高信息化應用水平。
3.4 加強人才培養 農業科研單位應加強對財務人員的培訓,培訓課程應盡量涵蓋財務知識、管理知識和信息化知識,促使財務人員不僅具備專業知識,同時擁有熟練的操作技能,從而可以良好應對日常財務管理工作。與此同時,農業科研單位應加強對人才的維護,采取一定的措施挽留人才,避免人才流失。比如為財務人員提供晉升空間和平臺,對于工作表現優秀的人員,給予一定的獎勵;加強人文關懷等。此外,在當前這個競爭激烈的時代,財務人員自身也要不斷加強學習,充實知識儲備,在工作中銳意進取,在各自的崗位上實現人生價值。
4 結語
綜上所述,農業科研單位實行財務管理信息化建設,既是適應我國財政體制改革的需要,也是農業科研單位持續發展的重要保障,還是提高財政資金的使用效益的需要。因此,農業科研單位應充分認識現階段財務管理信息化建設中存在的問題,在此基礎上采取有效的措施予以解決,提高財務管理信息化建設水平,推動農業科研單位的持續健康發展。
參考文獻
[1] 隋德才,姜成鋼,屈昊.農業科研事業單位適應管理會計需要推行財務管理信息化的思考[J].農業科研經濟管理,2017(1):12-15.
[2] 潘秀榮,葛愛娟.加強信息化建設,提升科研單位財務管理水平[J].財會學習,2016(21):87.
[3] 張烈俠.基于科研事業單位網絡財務管理內控模塊信息化建設的研究[J].生產力研究,2018(7):144-147,160.
[4] 王敏.農業科研單位財務信息化建設淺析[J].山東經濟戰略研究,2016(12):62-63.
[5] 鄧騰.淺析事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].當代經濟,2016(2):114-115.
[6] 趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟,2007(19):73-74.
[7] 羅瑛.淺析科研單位財務管理信息化建設的現狀及改進措施[J].現代經濟信息,2015(18):177,179.
[8] 謝秀真.農業科研單位財務信息化管理的建設初探[J].黑龍江農業科學,2016(1):152-154.
[9] 賈華.農業科研單位財務信息化管理系統平臺構建初探[J].中國總會計師,2017(7):130-132.
[10] 李超.農業科研單位財務管理制度改革思路[J].農業經濟,2018(3):117-118.