魯力
摘 要:隨著社會經濟的發展,各項設施建設的現代化程度都在不斷提高,醫院作為人民生活與社會正常運行的重要保證,其規模也在不斷擴大,隨之產生的固定資產也越來越多。醫院的良好發展必須要依靠有效的財務管理,固定資產作為醫院財務的重要組成部分,是醫院管理的重要內容,對醫院的發展有至關重要的影響,因此對醫院固定資產加強管理具有重要的現實意義。因此,本文就目前醫院固定資產管理中的存在的問題進行闡述和分析,進而提出有效的措施以促進醫院固定資產財務統籌管理的水平。
關鍵詞:醫院;固定資產;財務;統籌管理;措施
社會經濟的發展推動了人民醫療意識的進步,隨之醫院規模逐漸擴大,其固定資產規模也變得越來越龐大,為了提高醫院醫療工作的質量,提高醫院服務人民的水平,必須要提高醫院固定資產的管理水平,因此有必要對醫院固定資產加強管理,這直接影響到醫院的未來發展。就當前我國醫院固定資產的管理工作而言,由于其仍然存在一定的問題,因此繼續醫院管理階層認識到加強固定資產管理的重要性,從而采取科學的方法,提高固定資產統籌管理的水平。
一、當前醫院固定資產管理中存在的問題
1.管理制度有待健全和完善,責任不夠明確
管理制度缺乏健全性和完善性是當前我國醫院固定資產管理中普遍存在的問題,甚至一些醫院甚至都沒有設立專門進行固定資產管理的部門,使財務部門對固定資產管理負起責任。然而實際的醫院財務管理工作,只是將管理的側重點放在賬務部分,并不會對醫療設備、總務等物品進行管理,并由于缺乏較多的專業財務知識,從而導致醫院財務管理賬目明細表中出現比較多的漏洞,最嚴重的是一些醫院的固定資產的管理人員分配都存在問題。因而在管理的過程中,對固定資產的收發情況并沒有進行及時詳細的登記,也不重視對固定資產進行定期盤查,從而造成大量已經無用的固定資產無法及時地進行核實與注銷,為后續的固定資產管理工作帶來更大的難度。同時,對于一些獲贈的固定資產,醫院做不到及時入賬,從而導致賬目情況與固定資產的實際情況不相符。在進行固定資產管理人員的分配時,很對醫院都存在問題,他們不能明確的區分各管理人員的工作職責,進而導致很多的固定資產在損毀的情況下得不到及時的維修和保養,嚴重影響了醫療器械的使用壽命。而且針對由于個人因素導致的固定資產丟失以及損毀的問題,沒有明確的處理方針,導致醫院固定資產管理人員的責任意識得不到有效強化。
2.會計核算方法需要完善
就當前的醫院固定資產的核算情況來看,核算方法過于落后,在核算的時候沒有緊密結合醫院的實際情況,就只是簡單的借鑒事業單位的財務會計進行財務計算的基礎內容與企業會計核算的方法,因而導致核算方法與本單位的實際情況不相符,且這種方法核算的結果也無法準確客觀地將醫院固定資產的運行成本以及發展現狀反映出來,并不能真正的發揮會計核算的實際作用。
3.管理制度存在問題
醫院的管理制度方面存在的問題主要表現在以下方面,首先,采購制度不夠完善。隨著社會的發展,經濟與科技都得到了突飛猛進的發展,人們生活水平不斷提高,其醫療意識也逐漸增強,醫院改進醫療設備的意識也逐步增強,并采取了一系列的措施,希望醫院的硬件設備的發展能夠符合社會發展的要求。但是在實際的醫療設備的采購當中,其實用性能往往被人們所忽視,加之醫療設備的使用者的專業程度較低,從而導致設備使用效率低,不能做到連續使用,閑置時間較長,從而造成了醫療資源的巨大浪費。其次,固定資產報廢制度不夠完善。一般來說,醫院會將新購置的物品按照有關規定的要求進行入庫,但是在實際的操作過程中,由于醫院固定資產的種類較多,數量繁雜,加之缺乏行之有效的監管力度,從而造成固定資產在報廢之后,不能得到很好的處理,從而使得賬目統計情況與實際的固定資產價值存在很大的問題。
4.固定資產管理人員的業務素質較差
就當前醫院固定資產的管理人員的情況來說,其專業人員很少,且專業化素質較低,加之還有很多根本不是本專業的人員投入到固定資產管理工作當中,在上崗的過程中,醫院的培訓工作不到位,由于固定資產管理部門所配備的財務管理人員的非專業的,因此他們不具備比較專業的管理知識以及技能,不能符合醫院固定資產管理工作的實際要求。這就導致了管理人員不熟悉新的固定資產標準,將固定資產賬目內容搞混,從而使得固定資產管理的基礎環節就出現失誤,進而嚴重影響到整個醫院的固定資產的管理水平,這對醫院工作的質量都會產生巨大的影響。
5.醫院領導階層對固定資產管理工作缺乏全面的認識
就當前醫院領導對于醫院資產的管理情況來看,醫院領導大多對財務的收支狀況比較重視,但是對固定資產管理的重視程度不夠,從而使得在實際的固定資產管理工作中,管理人員缺乏較強的管理意識,固定資產管理的制度和規定得不到健全和完善,從而導致固定資產管理工作的責任不夠明確,對管理制度的執行和考核都不到位。
二、實施固定資產財務統籌管理的有效措施
1.明確財務統籌管理制度
對醫院固定資產進行財務統籌管理的前提就是提升醫院領導階層對財務統籌管理工作的認識,讓他們深刻全面的認識到財務統籌管理的重要性,然后在實際的醫院固定資產管理過程中,根據財務統籌管理的特點以及有關的涉及范圍等,從固定資產的采購、使用、維護以及最終的報廢等方面入手,使醫院財務工作真正地參與到醫院固定資產管理工作中來。醫院固定資產分屬于每一個部門,因此應該讓各部門都參與到管理當中,從而為財務工作的順利開展奠定堅實的基礎。醫院固定資產管理工作引進財務統籌管理的模式之后,使醫院中所有的固定資產都處于統一管理的狀態之下,能有效提升管理的效率和質量,因此有必要盡快健全財務統籌管理制度,讓醫院領導階層以及醫院的所有員工都意識到固定資產=對于醫院發展的重要性。
2.加強醫院固定資產管理隊伍建設,提高固定資產管理隊伍的整體素質
隨著社會的發展,對于資產管理人員的要求逐漸提高,醫院要針對資產管理人員開展專門的講座和培訓,加強管理人員的業務培訓和學習的力度,不斷提高其業務素質。在工作的過程中,要求資產管理人員嚴格遵守和執行資產管理的有關制度和規范,對賬務處理工作不斷進行規范和完善,從而有效處理好固定資產管理的基礎工作。并且對固定資產的明細賬目進行定期的核對和盤查,從而保證賬目記錄與實際的固定資產情況相符合。只有這樣,才能有效保證醫院固定資產的有效性,推定醫院服務質量的不斷提升。
3.建立全院固定資產信息庫
隨著社會信息化的發展,傳統的醫院固定資產管理方式已經無法適應時代發展的需要,因此必須要建立有效的信息庫,對醫院固定資產信息數據進行處理,從而保證信息錄入的及時性和有效性。固定資產信息庫的建立是實現固定資產統籌管理的基礎和前提,因此在發達的網絡技術背景下,醫院要積極借助先進的信息化網絡系統,對固定資產的變化做出及時有效的處理,固定資產在使用、維護以及調劑的過程中不斷發生的變化都要進行數據入錄入。對于這些信息進行及時的跟蹤和管理,從而有效保證醫院固定資產的信息庫數據的準確性和完整性。
4.理順現有的固定資產管理
在建立了比較完備的醫院固定資產管理信息庫之后,就要對固定資產進行詳細真實的,了解,在這之后,必須要理清現有的固定資產的使用權和管理權,清楚的了解固定資產的占有、成本分攤以及管理使用等各方面的內容。然后才能保證固定資產投資效益的最大化,避免固定資產的流失。同時,要理順現有的固定資產的管理不是一朝一夕就能完成的事情,而是一個長期的并不斷發展變化的過程,因此一旦固定資產發生了變化或者進行管理人員發生了變化,都要保持固定資產管理工作持續下去,不能發生中斷。由此可見,醫院固定資產財務統籌管理工作是一個長期持續性的工作。
5.醫院固定資產管理工作必須要遵循有關的財經法規的要求
醫院固定資產管理工作必須以遵守國家有關的財經法規的規范和要求為基礎和前提。首先,醫院固定資產進行計劃采購,嚴格按照醫院的采購制度進行辦理。具體而言,年初的時候,各科室就要對固定資產進行全面的盤點和清查,擬定相應的采購計劃,然后將計劃交給有關的設備管理部門進行討論和審核,并且要以節約為基本原則,可以首先在全院進行調節,如果不能進行調劑就重新購置。對于設備的價格要進行必要的成本和效益分析,在經過討論和審核之后,按照國家有關的規定實施采購,且要進行集中采購。同時,對于固定資產的處理,應該嚴格按照有關審批手續實施,在未經批準的情況下,不能對固定資產實施自行處置,這是因為醫院固定資產屬于國家所有,其報廢必須要符合國家的有關規定。
隨著社會經濟的發展,人們生活水平的提高,醫療水平的不斷提高以及人們醫療意識的不斷增強,醫院固定資產的數額不斷增長,如何提高醫院固定資產的管理水平是醫院領導階層必須要面對的問題。醫院固定資產管理水平的提高直接關系到醫院醫療水平以及服務質量的提升,因此具有重要的現實意義。因此,醫院必須要從多個方面入手,提高管理人員的素質,提升管理的信息化水平,不斷完善管理制度,進而有效推動醫院固定資產此物統籌管理的發展。
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