田靜
摘 要:財務管理主要是指依據相應的財經法規制度,并且在整體目標下,以管理原則為基礎,對企業的財務活動和財務關系進行組織和處理。財務管理主要包含了資產的購置、資金的融通和經營中的現金流量以及利潤的分配管理等內容,是企業管理中的重要組成部分之一。本文主要分析了勘察設計企業財務管理中所存在的問題,并研究和提出了解決勘察設計企業財務管理問題的措施。
關鍵詞:勘察設計企業;財務管理
近年來,由于國家宏觀政策和方針的影響及變化,勘察設計行業面臨著新的擴張機遇和挑戰。自經營體制改革以來,勘察設計企業財務管理工作已經獲得了一定成效,依舊存在著許多問題,要想將財務管理工作的功能充分發揮出來,提高工作的質量,就必須采取適當的措施。
一、勘察設計企業財務管理中存在的問題
(1)財務管理機制不完善。勘察設計企業的側重點一般都在科研開發和項目技術水平提高等業務層面,財務管理只是一些報銷、記賬和報表等基礎性的財務工作,普遍認為創造效益的部門是業務部,財務部門只是為企業服務的部門之一,因此在經營和發展過程中重視業務部門和人員的培養及提高,忽視了財務管理的重要性。目前,我國勘察設計企業財務管理工作內容依舊是日常的資金收支,對于會計日常核算和財務管理等理念認識并不充分,因此很多企業財務管理機制都不完善,甚至有些企業連規范的財務管理制度都沒有,在實際的經營中財務管理部門只是為了應付審計和檢查而設立的,財務管理的分析和決策作用得不到充分的發揮。
(2)內部控制體系不健全。財務內部控制在企業的發展中起到至關重要的作用,內部控制有利于企業內部的正常運行。絕大多數企業都建立起了相應的內部控制制度,但因制度體系的不完善、不健全,滯后于市場發展的需求。尤其是一些大型的國企勘察設計單位,將重點放在海外市場的拓展工作上,重視國外勘察設計咨詢等項目,而相應配套的內部控制制度不完善,特別是在風險識別和風險控制方面缺乏管理力度,無法滿足實際的業務發展需求。一些大型國企勘查設計企業投資海外失敗的消息屢見報端,正是內部控制體系不夠健全的體現之一。
(3)會計預算及核算能力待提高。雖然部分企業在預算管理方面已經建立起了預算管理體系,并且在領導帶領下成立了預算委員會和日常管理機構,取得了良好的成效。然而部分企業仍然將預算管理工作當成應付上級考核的任務,與實際情況有著很大的差別。而有些企業的預算管理工作十分復雜,需要通過層層審批以及各項報表、報告等內容,因此財務人員在制定預算時專注于預算調整,而忽視了成本效益原則。另外在會計核算方面,財務管理人員無法深入施工現場把握現場狀況,加上對于成本問題的考慮,在確認成本以及控制費用支出方面出現了很大困難。
二、勘察設計企業財務管理問題解決措施
(1)加強企業資金管理。加強資金管理不僅能強化企業財務管理,提高企業競爭力,還能為勘察設計企業內部創造良好的環境和氛圍,在一定程度上促進了企業可持續發展。加強資金管理主要可以從三方面入手。其一是資金籌集。籌資是企業資金流動的起點,也是企業正常運行的基礎,相關部門以及工作人員在進行籌資時要注意與各個部門進行協商,并且要在遵守法律法規的基礎上進行籌資。其二是資金的合理分配。籌集到資金后,財務部門應當合理地安排和統籌這些資金,依據各個項目的需求靈活分配,使資金得到充分的利用。其三是回收資金,資金的回收是資金流動的重要環節,有利于了解公司經濟效益,因此要重視資金回收工作。勘察設計企業對資金回收的方式有很多,例如出圖控制、法律訴訟、暫停相關服務等。資金管理要對資金流動的過程進行監管和控制,明確資金的流動方向,只有做好資金管理管理工作才能強財務管理的目的。
(2)加大預算管理力度。一方面是要以合理的預算目標為基礎開展工作,加大全面預算管理在企業生產和經營過程中的管理力度,為年度預算工作提供便利。另一方面,要想加大預算管理力度,就要結合市場實際情況完善相關的預算編制機制,確定公司的目標時要根據企業內部的實際情況和市場需求狀況科學合理的制定預算目標,也要采取適當的措施提高企業內部人員的參與積極性,并且將預算指標分解成若干個小指標,將這些小指標落實到公司內部每個負責人,加強人員責任意識,這樣才能對預算的費用進行有效的控制和管理,進而保證全面預算可以實際落實到企業生產和經營的各個環節中。最后,加大預算管理力度也要建立相應的考核機制,將員工的經濟收入與公司的利益相掛鉤。現在許多公司都鼓勵員工購買自己公司的股(轉18頁)(接75頁)票,如果公司收益好,股票也就會相應升值,員工就會獲得更多的收益,進而激發員工的工作熱情,另外通過考核也分析出預算與實際不相符的原因,從而尋找出解決的措施。
(3)加強企業成本管理。加強成本管理需要對成本進行核算,使全體工作人員的成本費用控制意識都得到提高,并不斷發揚節約的理念,從而促進效益和工作效率的提高。除此之外,企業還要根據相應的財務規定,制定出切實可行的預算費用方案,相關部門和人員要轉變傳統的成本管理機制,牢牢把控各項成本預算目標。
(4)加強企業風險管理。首先,因為施工項目具有難度大和周期長的特點,因此勘察設計企業應當建立起完善的應收款項管理部門和機構,對收付款以及催款等重要工作要配置專門崗位,以此來確保合同順利進行。另外,公司也要加強信譽管理,提高客戶的信譽度,避免出現壞賬,從根源上減少或避免財務風險的出現。其次,企業還要加大對于保函和保證金的管理力度,使工程項目充分地落實到各個責任人身上,及時地清理和催繳已經或即將到期的保證金和保函,避免出現信用風險和損失。再次,企業要建立起內部控制組織或機構,并依據企業的內部控制手冊,嚴格執行相關的知識培訓,在日常的工作中落實內部控制流程,并定時檢查和評估內部控制,降低企業的風險發生。
三、結論
勘察設計企業要想在激烈的市場競爭中占據主體地位,就必須充分發揮出自身的經營優勢,開展更加多樣化的經營活動,而為了降低企業中的財務風險,企業必須不斷加強財務管理,規范會計核算方面的工作,從而實現經濟及社會效益同步提高的目標。總而言之,如今的社會經濟形勢十分復雜化,勘察設計企業必須轉變自身的觀念,重視起對于財務管理的了解,加強資金成本的管理,嚴格控制和防范財務風險,才能夠使勘察設計企業在市場競爭中占據一席之地。
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(責任編輯:劉海琳)