于彥媛
摘 要:隨著互聯網信息技術的發展,云技術與會計工作相互融合已經成為大數據時代會計工作的發展趨勢。本文對云會計與財務共享存在的問題進行詳細分析,并指出解決的措施,希望能夠為網絡信息時代企業的財務工作提供一些幫助。
關鍵詞:大數據;云會計;財務共享
隨著市場經濟的飛速發展,企業所需要開展的業務越來越多,而且對于大型企業來說,總部與分公司、分公司與分公司之間的聯系越來越緊密,在這樣的情況下,傳統的會計工作方式就顯得力不從心了。而現階段網絡信息技術的發展,就為傳統會計工作方式的升級提供了有利條件。正是因為如此,我國企業開始了云會計與財務共享的嘗試。在此過程中也暴露出一些問題,如缺乏對云會計與財務共享的正確認識、財務共享中心的建設成本過高、缺少高素質的專業人才等。這些問題得不到有效解決,云會計與財務共享的有效應用也就無從談起。
一、當前云會計與財務共享難點
1.企業沒有認識到云會計與財務共享的作用
與傳統的會計工作方式相比,云會計與財務共享的優勢無疑更加明顯。然而目前我國很多企業并沒有形成對云會計與財務共享的正確認識,正是因為企業對云會計與財務共享的認識不夠全面,云會計與財務共享在企業中的推廣與應用也就無法順利進行。在這樣的情況下,會計與財務共享對企業的作用也就無法充分發揮。目前在我國,一些企業已經開始向云會計的方向轉變,但是由于對云會計與財務共享的認識不夠全面和準確,云會計與財務共享的效果也就無法充分發揮,甚至會影響企業的基礎會計工作。此外,企業沒有形成對云會計與財務共享的正確認識,也會造成企業管理者忽視云會計與財務共享的重要作用。在這樣的情況下,即使企業已經開始云會計與財務共享的建設工作,也難免會停留在表面上,也就無法真正發揮出應有的作用。
2.財務共享中心的建設成本過高
隨著市場經濟的高速發展,我國的企業數量也越來越多。而在我國數量龐大的企業中,中小企業在數量上占據著主要地位。然而對數量龐大的中小企業來說,建設財務共享中心的成本是其無法承受的,這也是導致現階段我國企業中建設財務共享中心的工作舉步維艱的重要原因。在通常情況下,建設一套能夠有效運轉的財務共享中心,不僅僅需要有專業的財務信息處理系統,而且需要精通會計工作與互聯網信息技術的專業人員進行具體工作的處理。而對于大多數中小企業來說,其在激烈的市場競爭中本來就要面對巨大的經營壓力,其建設財務共享中小的工作無疑困難重重。除此之外,財務共享中小建設完成之后還需要進行日常的維護工作,積少成多的維護成本往往也會導致中小企業對財務共享中小的建設工作望而卻步。最后,現階段我國的很多企業沒有掌握財務共享中小的正確維護方法,而缺乏有效維護的財務共享中心很快就會無法發揮作用,導致企業前期的投入徒勞無功。
3.缺少高素質的專業人才
雖然云會計的工作方式主要依靠信息技術,但是具體的會計工作仍然離不開專業的會計人員。在現階段,對于我國的許多企業,尤其是中小企業來說,推進云會計與財務共享建設最大的困難就是缺乏足夠的既精通會計專業又熟悉現代化信息技術的會計人才。而對于企業來說,無論是將傳統的會計工作模式向云會計進行升級,還是建設財務共享中心,都離不開高素質專業人才的支持。當企業開始進行云會計與財務共享中心的建設嘗試之后就會發現,云會計模式下的財會工作與傳統的會計工作模式有著相當大的區別。在這樣的情況下,依然使用傳統的會計工作模式進行云會計工作是絕對不行的。而對于財務共享中心來說,如果沒有足夠多的專業人才,財務共享中心的運轉與維護也就無從談起,也就無法在企業的財務看工作中發揮出應有的作用。對于絕大多數中小企業來說,受限于經營規模與發展前景,其招攬高素質會計人才的工作往往困難重重。而大型企業雖然能夠招聘一些高素質人才,卻未必能夠滿足企業財務會計工作的需要。之所以如此,就是由于目前我國大專院校的會計專業與相關的會計培訓機構的教學方法沒有跟上目前云會計發展的趨勢。
4.財務數據的安全性缺乏保障
在運用云會計進行企業的會計工作時,企業的相關財務數據就會以數據的形式被存入云端。而對企業的經營與發展來說,財務會計數據的重要性毋庸置疑。而在市場經濟高速發展的今天,企業無論進行投資還是經營活動,都離不開財會數據的支持,在這樣的情況下,企業就必然會重視財務數據的安全性。隨著網絡信息技術就的發展,能夠對財務數據造成危害的因素也越來越多,給企業的信息安全帶來了很多的風險。然而目前在我國的很多企業中,由于相關的專業人員對于現代化信息技術就并不十分精通,因而在建設財務共享中心和云會計建設時就無法有效運用信息技術對企業財務數據的安全性提供有力的保障。在這樣的情況下,很多企業也就不敢進行云會計與財務共享的建設工作。
二、促進云會計與財務共享發展的措施建議
1.強化企業對云會計與財務共享重要性的認識
想要在企業中有效推進云會計與財務共享的建設工作,就必須使企業的管理者建立對云會計與財務共享的正確認識。只有企業的管理者形成了對云會計與財務共享的正確認識,企業的云會計與財務共享才能夠發揮出最佳的效果。此外對于企業來說,其一切經營活動的目的都是為了獲取利潤,而想要獲取足夠的利潤,企業的管理者就必須樹立起關于云會計與財務共享的全局意識,從而更好地促進企業財務共享工作的發展。此外,對于政府來說,也要對云會計與財務共享理念進行行之有效的宣傳,進而全面加強企業對于云會計與財務共享的認識。而對于企業的管理者來說,想要正確認識云會計與財務共享的重要作用,就必須加強自身的理論學習,不斷用先進的財務與會計工作理論充實自己的頭腦,從而引領企業走向云會計與財務共享的正確道路,促進企業的長期穩定發展。
2.政府要加強對于財務共享中心建設的引導
在進行財務共享中心的建設過程中,企業的主體作用不容忽視。換句話說,企業是直接決定財務共享中心建設效果的主要因素。然而在我國,數量眾多的中小企業想要建設能夠有序運轉的財務共享中心,就必須面臨巨大的成本壓力。在這樣的情況下,大多數的中小企業對于財務共享中心的建設與運行只能望而卻步。面對這樣的情況,我國政府就必須加強對中小企業財務共享中心建設工作引導和支持,從而使現代化的信息技術能夠真正對中小企業的財務工作起到積極作用。距離來說,我國政府可以開發一些財務共享軟件,并免費提供給需要的企業使用。而地方政府也可以建立為財務共享服務的大數據中心,有償地向企業提供一些數據與信息服務。在這些措施都能夠執行的前提下,企業建設財務共享中心的成本壓力就會得到有效的減輕,進而使更多的企業享受到云會計與財務共享所帶來的福利。
3.培養為云會計與財務共享服務的專業人才
對于企業來說,想要促使傳統會計工作模式向云會計過渡,就需要會計人員既了解會計工作的發展趨勢,也要全面掌握現代化信息技術和云會計的發展理念。此外,企業在進行云會計與財務共享時需要進行科學的規劃,這也離不開高素質的專業人才的支持。正是由于如此,企業就必須加強自身的云會計與財務共享人才隊伍建設,從而使企業中的財務人員能夠勝任云會計與財務共享的工作模式。具體來說,首先,企業可以通過進行相關的培訓工作,對內部依照傳統會計工作模式進行工作的會計人員進行培訓,使之能夠勝任云會計與財務共享工作模式。其次,企業也可以考慮通過招聘從企業外部引進高素質的會計人才,進而使企業自身的會計工作人才隊伍得到加強。只有企業完成了云會計與財務共享的人才隊伍建設,才能保障云會計與財務共享工作的順利進行。需要注意的是,企業對會計人員進行與云會計與財務共享相關的培訓時,不僅需要對相關人員的會計工作水平進行提高,也應該加強對其信息技術水平的培訓,從而使參與培訓的人才能夠適應云計算與財務工作模式,為企業的發展做出更大的貢獻。
4.利用現代化信息技術對財務數據的安全性進行提升
在網絡時代,財務信息的安全性受到了越來越多企業的重視。在這樣的情況下,企業就對云會計與財務共享建設提出了更高的要求。為了解決這一問題,企業就需要運用現代化信息技術對自身的財務信息進行加密處理,從而保障企業財務信息在傳輸與儲存過程中的安全性。而未來避免企業的財務信息在進行財務高校的過程中遭到泄漏。企業就必須對已經構建好的財務共享中心進行定期的維護,從而在最大程度上保障企業財務信息的安全性。在信息技術高速發展的時代,信息與數據具有了更高的價值。對于企業來說,一旦財務信息被不法之徒盜取,就會給企業帶來不可估量的損失。面對這樣的情況,我國的企業就必須加強自身維護數據與信息安全的意識,并加強相關工作人員的信息技術水平,從而保障自身的信息安全,保障企業的健康穩定發展。
三、結束語
綜上所述,在當下,會計工作與云技術進行有機結合已經成為傳統會計工作方式進一步發展的重要方法。而企業在應用云會計與財務共享時,還有很多難題亟待解決。這些難題無法解決,就會嚴重削弱云會計與財務共享的應用效果。面對這樣的情況,不僅需要企業加強對于云會計與財務共享的認識,在財務會計工作中應用互聯網信息技術,也需要政府加強對于財務共享中心建設的引導,并與企業合力,推動現代化會計人才隊伍建設。只有如此,才能使企業應用云會計與財務共享的效果達到最佳,進而保障企業財務工作的效果,推動企業進一步的發展。
參考文獻
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