黃文杰 周墨
摘 要:由于信息化不斷發展和完善,在企業管理中應用信息化已經成為了一個必然的趨勢。隨著我國經濟和社會的不斷發展,建筑工程建設的規模也不斷擴大,社會和人們對于建筑工程也提出了更高的要求,建筑工程管理也從傳統的模式逐漸轉化成現代化的建筑工程管理模式,將信息化應用到建筑工程管理中已經成了建筑工程發展的必然趨勢,也是提高建筑工程管理水平和效率的重要途徑。然而,在建筑工程管理信息化的過程中,還存在著一些問題制約著建筑工程管理信息化的發展。為此,本文將對建筑工程管理信息化中存在的問題進行分析,并提出針對性的解決對策,以供參考。
關鍵詞:建筑工程管理;信息化;問題及對策
1 建筑工程管理信息化的意義
1.1 充分發揮遠程監控處理的優勢
在信息化處理體系這個平臺上,能夠樹立資金以及信自、庫等,以便職工進行及時的查閱并且還能夠進行遠程監控的處理辦法,各個項目處理部將收集到的各類有關信自、通過材料上傳的方式上傳到了這個體系平臺上,既能夠使建筑工程項目管理部門之間進行的便捷交流,又能滿足建筑工程管理者對建筑工程的遠程監控管理,充分發揮出遠程監控在建筑工程處理上的突出的優勢。
1.2 建筑工程的信息化處理中的規范
在信息化的建造過程中,并沒有使用的統一的的標準。中國建筑工程項目管理的信息化作業還沒有完全的在項目建設的全周期進行執行,還處于起步的開始期間,后邊一些現已完全信息化建造管理的國家信息化管理的過程。因為沒有標準的數據化處理過程,信息傳輸的實際意義是有限的,不能合理地使用獲得的一切的信息。
2 建筑工程管理信息化存在的問題
2.1 建筑工程信息化管理意識薄弱
大多數的建筑企業對于建筑工程的管理并不是很重視,都存在著重技術輕管理的現象,那么,這些建筑企業對于建筑工程管理信息化更是一無所知,管理意識還一直停留在傳統的觀念中,甚至覺得建筑工程管理信息化就是簡單的利用計算機和互聯網查閱一些工程項目的資料,覺得并沒有什么太大了的,也沒有什么實際意義。由此可見,許多建筑企業不僅不會利用信息化管理的穩定性、精確性等特征在預算、核算、資金使用方面進行運用,還對工程管理信息化的自動化、智能化以及各種效能更是聞所未聞,嚴重影響了建筑工程管理信息化的順利實施和發展。
2.2 軟件不夠成熟
目前在建筑工程管理中應用的軟件來源主要包括我國自主研發與引進國外軟件。我國研發的軟件功能并不全面,整體來說比較稚嫩。而從國外引進的軟件又不能完全貼合我國的建筑需要,應用的范圍十分有限。目前解決這一問題的主要措施是以我國的基本國情、法律法規等為依據做一些功能及操作上的改進,但是效果并不理想,我國在這方面的人才也十分匱乏。這些現實問題導致缺少高效、有效的管理軟件。
2.3 專業技術人才匱乏
由于信息技術發展,建筑工程管理中的信息化建設已經是大勢所趨。建筑行業的市場競爭十分激烈,建筑企業要想提高自己的核心競爭力,就需要適應社會發展的趨勢,提高對信息化建設的重視程度,積極引進具有專業技術的信息管理人才。但是,目前的建筑企業中不僅缺少具有專業技能的人員,還任用一些業余的、并未接受過專業系統教育的人員擔任相關的信息化崗位,嚴重阻礙了信息化作用的發揮。另外,一些具有該方面知識的人缺乏學習進步的機會,最終導致我國信息化操作水平整體偏低。
2.4 信息化發展的區域不平衡
信息化管理發展相對廣泛的是信息的接納和傳播,現代化區域經濟發展較快,管理者在信息化接納方面的速度也對比快,但在京津相對偏僻落后的區域,管理人員關于信息化的管理模式也對比模糊。現在建筑工程處理的信息化水平依舊不高,大多數工程項目管理處理選用的是較為粗放的處理形式,管理相對來說對比失調、辦法較為單一,致使在項目管理的過程中常常出現抉擇方案無根據、漏保重報的疑問。這些建筑公司通常在工程處理中投入許多的人力、財力,效果卻天壤之別。多數施工公司只是進行設置了一些信息的展示頁面,并沒有進行處理信息的交流和信息的分享,也沒有從基礎上改動傳統的辦理方式,存在很大的信息處理的弊端和局限性。然后會導致信息管理的一系列的問題出現,致使信息變成一個渠道,以顯現公司的體現而不是要施行管理的表現,致使公司依然堅持原先的的辦理方式錯誤的管理模式,并沒有從基礎上降低資金的有效策略和進一步提高管理項目贏利的目的。在信息化管理的過程中要積極的建設公司的信息平臺,不近展示公司的業績更有使平臺的建設更利于公司的發展。
3 建筑工程管理信息化問題的對策
3.1 優化信息體系,構建一體化信息體系
建筑工程項目歸于體系工程,其在招投標過程中不可避免的會涉及到其他國家、區域或職業的定額,并且引入的內容數據很大,工程的計量也相對較大,為工程管理帶來了很大的挑戰。建筑工程項目管理信息體系的建設必須遵循工程實際,歸納思考各項要素,依照有關標準,打破有些單一技術運用的局限性,通過信息技能手段的運用將各項內容有機組合起來,構成全過程、全方位的歸納信息管理平臺。
3.2 加強人員的培訓與教育
具有專業技能的信息化人才是建筑工程實現信息化的重要前提,因此一定不能忽略人才的建設。提高招聘的門檻要求,選擇接受過專業、系統培訓并且具有一定實踐經驗的人才,積極開展人才培訓工作,借鑒國外的先進理念為我國所用,提升人員的專業水平。
3.3 增強信息化管理意識
意識是實行措施的前提。只有增強信息化管理的意識,才能保證其在工程中的應用。首先要從建筑單位的領導層做起,只有引起這部分人員的重視,才能帶動整個企業的信息化發展,從上級到下級逐漸建立信息化管理的意識。例如,在現場進行施工管理的人員,應該明確自己的職責,互相監督。現場管理人員積極參與到圖紙的會審與編寫的工作中去,根據這些設計方案合理安排工程進度。在這些施工中,利用完善的組織管理與小組活動,依靠信息化技術的先進性與高效性,共享信息,能夠促使各方面了解施工現場的情況,增強對信息化技術的理解。
3.4 組建企業內部數據庫,搭建信息共享平臺
在傳統的建筑工程管理模式中,對于建筑工程資料都是使用了大量的紙質文件,如果沒有做好分類工作或者沒有認真儲存,會給建筑工程管理工作帶來巨大的困擾。在信息化應用到建筑工程管理的今天,只需要建立企業內部的數據庫,就能夠實現資源共享,把傳統的大量紙質文件變成數據信息儲存在數據庫中,管理者在數據庫中查找文件就會簡單、快捷得多,這也是建筑工程管理信息化所必須具備的一種手段,在實現數據有效儲存的同時,使得數據也得到了更好的利用和共享。通過數據庫模式,可以提高施工的進度和減少施工的成本,并且提高建筑工程管理的效率,有效的提高了企業的核心競爭力。
4 結束語
信息技術的開展為建設項目的信息化辦理帶來了期望,促進了工程項目辦理信息化的迅速開展。信息技術的廣泛應用,不只大大進步建筑工程辦理技術,也在很大程度上對施工項目辦理思想的立異,有利于建筑行業的迅速開展在我國。施工公司不只要重視的信息,而且還進步了質量和辦理人員的能力,積極的提高管理的水平,完成建筑施工項目管理信息的標準化,以確保經濟效益和開展項目。
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