手工操作與用友U810相結合的會計實訓學習方案

王艷紅　趙靜文

隨著科技信息技術的飛速發展， 計算機正越來越多地被應用于會計工作中，使得會計能更準確、更及時地收集、處理和提供更多的會計信息，這不僅有助于加強企業管理，也使會計人員從重復、枯燥的記賬、算賬、報賬中解放出來，更好的從事管理和決策工作。會計電算化已成為會計工作適應信息化社會需求的一種手段，但如果只學習會計電算化而忽略了手工會計的基礎知識，會計理論中所學的賬簿登記、會計報表編制和會計核算組織程序等概念就失去了學習的意義，從而導致學生可能永遠不會明白這些理論的實際意義。若能在實訓教學中將會計手工與電算化緊密連接起來，這樣即可以使得學生能集知識、應用、技能為一體，也可以在最短的時間內滿足用人單位對崗位專業的要求。

1 會計電算化與會計手工實訓課程開立現狀

目前多數高職學校在開立會計電算化與會計手工實訓課程時都存在一個普遍的現象：課程相互分離，沒有聯系，沒有交叉點。以硅湖學院為例，會計電算化開設時間為一年級第一學期，每周四課時；會計手工模擬實訓課程開設在二年級第二學期，每周四課時。在剛接觸電算化課程時，對于會計的專業知識也在開始接觸，這個時候完全沒有手工操作的概念，這樣的設置容易讓學生產生認識上的偏差，認為手工賬務處理也會和電算化一樣的操作流程的錯誤認知，或者學習了手工會計之后無法將它與之前的電算化內容結合起來運用。即使學院會在最后學期開設會計綜合實訓課程，但在最后會計綜合實訓課教學中較多進行手工化賬務處理的教學，而不太重視電算化綜合實訓。這樣電算化只是作為一門學科另行教學而沒有真正融入到最后的實訓課中。

目前會計綜合實訓中，要么是單純的手工操作實訓。這種實訓的工作量大，工作內容單調、枯燥，學生學習積極性不高，效果差。同時，手工會計實訓往往只能依賴于厚重繁冗的教材，只有基礎好、積極性高的學生勉強能夠跟下來，而對大多數學生來說基本上處于放棄狀態。另外，由于工作量大，具體操作中出錯的概率也高，易使學生產生疲勞感，影響學生的思維和創新能力，甚至會產生畏懼心理等等，這些都不是學校進行人才培養的初衷，也不是學生想得到的教學方法。

要么是單純的電算化實訓。這種實訓方法最大的弊端就是導致學生忽視了會計理論知識和操作技能的培養，模擬實習會讓學生忽視對會計知識的學習和運用，只是單純地強調計算機及會計工作軟件的應用，到走上工作崗位的時候，不是一頭霧水，就是錯誤百出，很難適應工作的需要。可以這樣說，手工會計是會計工作的基礎，電算化會計是會計工作的延伸和發展，沒有基礎或基礎不牢，就無法得到延伸和發展，這同時也是目前會計專業人才培養的重要難題。

2 會計電算化與會計手工實訓課程分離的原因

2.1 場地條件：以硅湖學院為例，會計手工實訓室和會計電算化實訓室為兩間獨立的實訓教室。會計電算化實訓室擁有獨立機位，但計算機間距較小，沒有足夠的空間進行手工賬的操作；會計手工實訓室是在多媒體教室進行。雖然有足夠的空間進行手工賬簿登記憑證填寫，但若要同步進行電算化操作則顯得機位不足。因此受各種條件限制，學生不能同時進行電算化或手工賬的操作。

2.2 課時設置：首先，由于之前兼顧學生參加會計從業資格考試的需要，對于從業考試的三門課程在課程設置、課時分配等方面都做了些調整，使原先緊張的專業課課時更加緊張；其次，學校采用班級授課制的授課形式，專業課平均分布在各個教學周，無法讓學生用一周或兩周的時間進行輪崗體驗，這就對會計手工和電算化同步教學實踐造成的一定影響；最后，由于手工實訓和電算化的脫節使得學生很難理解手工會計和電算化會計的區別和聯系，實訓并沒有取得預期的效果。

2.3 教材編排：教材編排方面，目前學校會計電算化單獨采用“財務軟件T3+用友U810”的教學模式。手工和電算化實訓分別采用了不同的教材，即模擬的經濟業務并不相同。并且不論是電算化還是手工實訓，教材資料內所采集的案例資料基本都是以制造業為主。但根據我校的畢業生回訪調查發現，在畢業后從事會計行業的學生中間，相當一部分是在餐飲業、服務業、房地產業以及代理記賬公司等，而在制造業中從事會計一行的寥寥無幾。這些行業中的案例不論是電算化還是手工實訓課程中都很少涉及。

2.4 教師配備：會計電算化和會計手工同步進行，對教師個人的專業知識、專業素養都有很高的要求，教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。

3 結合用友的會計實訓方案研究

手工會計與電算化會計相結合的綜合實訓方法是目前也是今后一個時期會計專業人才培養的方向，對于高職院校來說，如何優化實訓方法是重中之重的問題。

3.1 采取由易到難的方法。無論哪種實訓方式，首先要調動學生的學習積極性，激發學生的成就感和自信心。在手工與電算化相結合的綜合實訓條件下，可以運用由易到難，層層遞進的實訓方法。可以針對某一企業某一簡單的會計實務，讓學生進行手工操作，手工操作的過程就是打牢基礎的過程，就是將課本上的理論知識運用到實際工作的過程。然后，對于同一企業的同一會計工作內容，讓學生用電算化的形式進行操作，在操作的同時與手工操作進行對比，找出差異，歸納出各自的流程特點和操作要點，理清這兩種工作方法之間的關系，讓學生明白，在未來的工作中，不是二選一，而是要如何做好二者之間的合并。接下來，可以適當增加工作內容的難度，仍然采取同樣的程序，目的在于讓學生加深印象，提高熟練程度。

3.2 科學安排實訓內容。手工記賬和電算化會計在工作內容上既有相同之處，也有各自不同之處。在綜合實訓過程中要將二者有效地結合，相互促進，相互輔助，以達到理想的實訓效果。這就涉及分工與輪崗換崗問題，分工訓練是會計綜合實訓必不可少的教學環節。會計的崗位較多，一般包括出納、制單會計、往來結算會計、會計主管等等。有條件的院校，分工和換崗實訓要在專門的實訓室進行，這樣可以營造逼真的工作環境，調動學生的積極性。在具體實訓時，教師要事先備齊相關的實訓材料，指派學生到不同的崗位，先要求學生進行手工模擬操作來完成規定的實訓內容，然后轉為用電算化的手段來完成，對比兩種手段的結果一致后，將學生輪換到其他崗位進行重復的訓練。這樣學生不僅能夠掌握手工與電算化的工作方法，還能接觸到會計的不同崗位，熟悉工作內容，提高工作技能，使實訓效果達到最好。還可以采取分組實訓的方式。在進行分組實訓的同時，要分工與輪換崗位相結合，讓學生在熟練掌握會計理論的同時，也能提高動手能力和電算化會計軟件的應用能力。

4 會計實訓課程學習的優化建議

為了讓學生更好地掌握手工與電算化兩種工作技能，促進學生加深認識，實現兩種方法的有效結合，達到理論與技能的協調、同步發展，取得較為理想的實訓效果，提出兩點建議。

一是實訓室分設。

學校可以建立兩個會計實訓室，一個是手工會計實訓室，另一個是電算化會計實訓室，一個主要用于手工會計的實訓，一個主要用于財務軟件的演示、練習與應用。這樣設置的目的是增強實訓模擬的真實性，并通過對比實訓，提高綜合技能和實際動手能力。

二是層次化實訓。

學校可以將會計綜合實訓分成三個層次。手工會計實訓為第一層次，要求學生針對某一具體的會計工作問題，用手工的方法處理一整套的業務資料，掌握會計工作的整個流程。把手工與電算化工作相結合作為實訓的第二個層次，指明需要手工或電算化操作的部分，主要的實訓意圖還是通過對比達到熟練運用。第三個層次是要求學生進行實訓總結，教師親自查看學生每一步是否正確，幫助學生全面掌握會計實操技能。

一直以來，會計專業都是非常熱門的專業，報考的學生比較多，畢業后就業壓力也非常大。因此，如何在競爭中脫穎而出，這就需要我們在會計實訓課程學習的時候要重視會計電算化賬務處理，實現手工賬務處理與電算化核算相輔相成，這樣才能符合實際工作的需求。遇到不會的問題及時請教實訓教師，有空閑時間的時候，去企業實習，不斷的積累經驗，為以后的工作打下堅實的基礎。

基金項目：本文是硅湖職業技術學院申報2017年江蘇省大學生創新創業訓練計劃項目（項目編號201712078002Y）的研究成果。

（作者單位：硅湖職業技術學院經濟管理學院）