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企業固定資產投資管理探討

2018-05-14 12:11:02王堅熊修偉
科技風 2018年11期
關鍵詞:投資固定資產管理

王堅 熊修偉

摘要:企業固定資產投資管理在企業管理中起到承上啟下的作用,上承企業運營管理、下接企業資產管理,其重要性不言而喻。構建一個高效、規范、嚴謹的投資管理體系,是企業始終在持續改進的永恒課題。

關鍵詞:固定資產;投資;管理

企業固定資產投資管理是一項系統工程,涉及到企業戰略選擇、市場的準確把握和預測、前后端有效協同聯動,項目可研、實施、后評估,等各方面。具體包括:企業規劃及計劃、招投標、設備及材料采購、工程施工管理、合同、檔案、財務、審計等。

一、固定資產投資管理存在的問題分析

(1)投資管理集約化程度不高。企業固定資產投資往往存在缺少對項目全過程的管控,歸口管理部門不統一、責任分散等的問題。

(2)對市場需求和外部環境變化反映遲緩。企業投資計劃管理未能很好對接企業戰略規劃,當市場發生變化時,投資計劃不能及時改變,造成投資效能低下,或產生無效資產。

(3)投資計劃彈性不足,計劃外項目時有發生。雖對總投資進行控制,但計劃外投資占比較高,計劃內項目實施論證流于形式。

(4)表單較多,出現同一事項重復審批,審批時效性不足。

(5)重點環節如合同簽訂、對外采購、招投標等監控不足。

(6)投資效益評估不足。投資前效益分析幾乎沒有,投資后評價手段不足。

所有這些問題,要求我們從更深層次的角度去研究和分析,思考解決的辦法,從觀念上、制度上、機制上和方法上等全方位進行大膽創新。

二、固定資產投資管理體系的重構與創新

(1)基本思路。

通過對企業固定資產投資管控模式的調研對比,結合信息化手段,擬采用“分級管理、專業歸口、責任明確、總體把控、重點規范、專項控制”的總體建設思路,創建適合企業實際發展需要的固定資產投資管理體系。具體做法則按照“建章立制、培訓宣貫、過程檢查、持續改進”的操作步驟實施。

(2)優化調整固定資產投資管理組織架構,明確責任分工。

強化投資的集約化管理,明確固定資產投資的綜合管理責任部門,負責項目的總體規劃、計劃、前期、對外工作。

依據固定資產的專業屬性,分別設置生產類、信息類、計量類資產的歸口管理部門,負責固定資產添置的全過程管理,包括項目技術經濟論證、選型、招投標、安裝調試、直至驗收轉固工作。

設置相應專業技術部門,負責對歸口管理部門相關工作提供專業技術支撐。

(3)進一步明確投資原則。

為了真正實現公司生產經營由粗放型向集約型、外延型發展向內涵型發展轉變,進一步提高投資效益、提升投入產出比,固定資產投資應遵循下列原則:

①符合國家的投資、產業政策,公司中長期發展戰略、規劃;

②在盤活固定資產存量資產,確保固定資產優化配置的基礎上,壓縮固定資產投資規模,實現國有資產的保值、增值;即“三個不投”:對提高公司本質安全、產品質量以及對提升公司后續發展能力不利的項目不投;

③貫徹集體決策原則,嚴禁用簽報代替集體決策,重點固定資產投資項目在決策前應征求公司黨委的意見;

④貫徹預估預測謹慎原則,實事求是編制項目建議書或備案/核準申請報告、可行性研究報告等投資立項文件;

⑤堅持固定資產投資項目后評價制度,建立責任追究制度。

(4)對固定資產投資決策權限予以細化。

①首先按照國家有關規定,并參照企業成熟做法,將固定資產分為一般項目和重點項目。

②由此,為加強風險防范和管控,對固定資產投資決策權限又進行了進一步的細化和界定。

(5)項目立項審批流程表單化。

正是由于以往辦事缺乏規范性,流轉過程又存在過多的隨意性,從而導致管理混亂、擅自越權、管理缺位等弊端產生,投資風險和腐敗風險不可避免。如何規避這些風險,一張將流程固化的表單,不失為一個行之有效的好辦法。

同時,為提高辦事效率,流程表單還對每個工作步驟規定了標準工期,便于監督與考核。

(6)加強計劃管理,嚴控計劃外項目。

總體規劃和計劃管控部門,負責年度投資計劃的編制、申報和下達,并對整個流程予以把控。對計劃內項目,針對上年度申報時點與實際實施時點的時空差異,通過再次的合適性論證,確保每筆投資用在刀刃上。對計劃外項目,須充分論證,并嚴控規模。

(7)嚴格項目招投標管理,杜絕廉政風險。

作為廉政風險防控的關鍵點,項目招投標管理始終是重中之重,容不得半點差池。為此,編報的年度招標計劃,需經上級單位審核備案后,由專業部門負責組織實施。并將項目招投標管理流程表單化,嚴格審批,杜絕風險。

(8)做實項目后評價,持續完善改進。

項目后評價可以對企業固定資產投資項目實施的必要性、正確性、投入產出、效率效益、降低勞動強度、增加公司的核心競爭力等方面進行全面客觀、實事求是的評價,為以后的投資決策提供依據,實現公司的可持續發展。

三、小結

企業固定資產投資固然重要,但要想取得良好的管理效果,明確的職責分工,高效的管理流程,科學的管控方法顯得尤為重要,構建和完善企業固定資產投資管理體系,將使的企業內部投資更貼合運營實際,提高企業資金利用效率,有效促進企業戰略目標的實現。

參考文獻:

[1]秦寶坤,許旭.淺析企業固定資產管理.商業文化周刊,2010.

[2]高潔.企業固定資產管理存在的問題與優化對策.現代經濟信息,2014.

[3]黃柳西,企業固定資產管理問題與強化管理的措施.經濟與管理,2015.

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