張佳佳 王澤民
目前我國中小企業的發展速度很快,但是發展的過程中存在的問題還是很多的,最明顯也是最重要的問題出現在財務會計的管理上面,一個企業的財務會計管理是其健康快速發展的重要基礎,當這方面出現問題時,他們的發展就會出現問題,所以本文將對中小企業財務會計管理中出現的問題以及問題的對策進行探究。
一、現階段我國中小企業財務會計管理中的問題
(一)風險意識差
中小企業相比于其他大型企業來說,在很多方面都是欠缺的,中小企業的成本和資金首先就比大型企業的要少很多,所以它們的資金周轉能力也是很有限的,面臨風險的時候處理起來相比起大型企業也會困難許多,因此中小企業要更加重視風險意識的培養,在平時的發展計劃制定的時候不能把目光只集中于現階段的發展,對未來的發展不夠重視,再加上對企業風險的認識不足,這就使企業的發展陷入困境。
(二)監督管理機制不完善
作為企業發展的基礎,財務會計管理的監督系統是很重要的,內部審計就是一種很重要的控制形式,是一種實現內部監督的重要渠道。內部審計是每個企業都會有的內部管理監督機制,它對企業的經營和發展起著關鍵的作用。根據企業制度控制和監督財務管理是內部審計的主要工作,完善內部審計制度的體系就可以提高企業財務管理的水平,也可以促進企業的發展有所進步,但是現在很多的中小企業都只做表面工作,很多工作都是走個形式,也就是說,企業內有相應的工作崗位被設立,但是企業的領導人員和管理人員根本就不關注這個崗位,所以就出現了在這個崗位的工作人員不是專業人員的現象,對于專業性比較強的這種財務工作,非專業的人員就會讓審計工作的嚴謹性和準確性受到質疑,也就沒有辦法讓企業達到監督的要求,而且非專業的工作人員的專業素質也不會很高,他們對待工作的態度也就不會很認真,這就會讓他們在工作時出現許多的疏漏,說不定還會出現收受賄賂等一些違法行為,從這一點我們就可以看出中小企業的工作人員,就是利用企業管理不到位不嚴格這一點,在工作中不斷地出現失誤,利用自己的職權謀取利益,腐敗的現象被無限擴大,使中小企業的發展受到很大阻礙。
(三)管理人員專業素養不高
現在許多的中小企業都是家族企業或是熟人合伙而辦起來的,企業內的各個職位都有自己人,在財務管理這一比較敏感的崗位中安排的人員也不會例外,都是安排一些至親來進行財務的管理,但是財務會計管理是一個需要涉及到很多專業知識的崗位,如果在職工作人員的專業素質不高的話,那么企業中的財務會計管理就會出現很多漏洞。根據剛才所說,許多企業中的管理人員多多少少都是跟領導班子都一定關系的,他們的專業知識是很缺乏的,也就是說他們很大一部分都是不擅長自己崗位要做的工作的,就會讓管理工作的質量大大下降。財務會計管理工作包含了許多的知識,不是只要有會計的知識就能夠勝任的,其中還有一些計算機、經濟學等相關的知識,而且除了知識基礎以外,寫作、與人交流等技術的運用也是很重要的,所以不是專業的工作人員是很難做好財務會計管理這項工作。
(四)預算管理機制不嚴謹
在許多大型企業中,生產經營的預算是這些企業最注重的工作,它們會根據這些預算對企業的發展制定合適的長遠目標,并且做出相應的系統調整和規劃。但是中小企業在這方面就遠遠比不上大型企業了,中小企業往往會忽略這個預算工作。大型企業每年都會在上一年的會計工作的基礎上,通過預測和決策的手法對這一年的收支預算進行編制,然后再通過核算體制要求工作人員嚴格執行相關的工作,以此來實現收益最大化的目標。而中小企業中的財務會計管理人員的素質就與大型企業的工作人員有很大差距,所以對相關的財務管理工作的收支預算也不夠重視,讓企業的收益受到了很多的影響。中小企業中出現的財務會計管理的問題,主要就是因為沒有實施財務的預算工作,使企業在發展的時候出現的決算和事先的預算之間的差距越來越大,最后讓企業在年終決算的時候出現嚴重超支等情況,使企業的發展和收益出現了很多的問題。
二、中小企業財務會計管理問題的解決辦法
在對中小企業財務會計管理中出現的問題進行分析后,下面將要對這些問題提出相應的解決措施,以便讓各中小企業能夠更好更快地實現可持續發展。
(一)建立完善的風險預警系統
許多中小企業在發展時很缺乏風險意識,所以當企業出現風險的時候它們沒有辦法找到合適的辦法進行規避,因此企業內部建立一個完善的風險預警系統是很重要的。
在激烈的市場經濟競爭中,中小企業如果想要鞏固自己的位置,就必須要采取一些措施來避免財務會計管理中出現的問題,這樣就會對企業的財務情況進行全方位的風險預警,這就會讓企業在財務會計管理工作上更加嚴謹的同時,最大限度的保障企業的經濟效益。企業通過預測可能會面臨的風險,并且對這個風險能夠進行有效的快速的預防措施的話,就會對企業內部的財務會計管理工作提供很多的幫助。所以中小企業要根據自身的特點和情況,建立起一個最符合企業發展的風險預警系統,給企業的財務會計管理工作提供更好更安全的環境。
(二)建立嚴密的監督管理體制
建立一個嚴謹的完善的監督管理體制是一個企業順利發展的前提。中小企業的財務會計管理中,出現的最為嚴重的問題就是企業內沒有具有約束力的監督管理制度,導致工作人員在工作中不認真,甚至出現了腐敗的現象。如果企業想要改變這樣的工作環境的話,建立一個具有很強約束力的監督管理機制就可以了。
在嚴密的監督下,工作人員的工作進度和工作內容都是透明化的,這樣首先他們自己就會有所忌憚,就不會再像以前那樣利用自己的職權做一些不利于企業形象和企業發展的事情,而企業就會在這種完善的監督管理體制下不斷地發現有問題的地方,然后就可以制定一些對企業發展有利的新的發展計劃,并且對企業內部的工作人員進行大換血,以此來保證企業內部工作人員的純潔性和專業性。
(三)提高管理人員的素質
大型企業在招聘的方面一直都是有很高的要求的,首先就是專業知識和專業素養要過關,而中小型企業就沒有這么嚴格的要求了,大多數的管理人員都是根據關系進來的,所以在企業的財務會計管理工作上就沒有大型企業那么嚴謹那么專業,也使得企業的發展出現了許多的問題。所以企業要規避這種根據關系錄取工作人員的現象,同時要更加重視正規的高要求的招聘工作。
企業在進行招聘時要把應聘人員的專業知識和專業素養放在首位,而且還要從面試中發現應聘人員的可塑性,這樣才能便于企業對這些工作人員進行定期的培訓工作。對工作人員的培訓工作常常被中小企業所忽略,但實際上這是必不可少的一個環節,因為社會在不斷地發展,企業的經營手段和要求都在不斷地更新,對工作人員的要求也都在不斷地改變,所以企業要時時關注社會的發展趨勢,定期對工作人員進行相應的培訓工作,以此來使他們能夠更好地更快的適應社會和企業的變化,除此之外,企業也要重視工作人員的綜合素質的培養,實現企業內工作人員的全方位發展,不斷地為企業的發展做出貢獻。
此外,在員工素質有所提高的基礎上,要加強員工對于預算管理這方面工作的掌握度和完成度,而企業也要不斷的向與大企業進行工作上的交流,查漏補缺,在自己的企業內部建立起一個完善的預算管理機制,這樣就可以雙管齊下,在培養員工素質的同時讓他們能夠適應預算管理的工作,這樣就可以給企業減少很多的風險并且增加一些利潤。
三、結語
綜上所述,中小型企業在發展的過程中還存在很多的問題,尤其是在財務會計管理方面,所以需要企業提高對財務會計管理工作的關注力度,不斷地發現工作中的問題,對問題進行相應的處理,同時還要完善企業內部存在的各種不嚴謹的體系,讓工作人員能夠在更具有約束力的環境中工作,實現企業財務會計管理工作的準確性和安全性,以此來推動企業的發展。(作者單位為山西大同大學商學院)