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人工智能對會計行業的影響

2018-05-15 08:44:12熊婧涵
合作經濟與科技 2018年12期
關鍵詞:應對策略人工智能

熊婧涵

[提要] 隨著大數據時代的到來,科技發展日新月異,正引領著人類社會一場嶄新的變革,并對傳統行業產生一定的沖擊。而會計從業人員從核算會計向管理型人才轉型成為必然趨勢,應當不斷提高自身的職業判斷力,甄別和解讀財務信息背后隱藏的現象,并據此作出合理決策。

關鍵詞:人工智能;會計行業;應對策略

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2018年3月28日

一、人工智能背景

人工智能,簡稱AI,它是對人類思維模式和意識形態的模擬。隨著科技的不斷進步,人工智能的改革已深入人心。在會計領域,財務信息與大數據緊密結合,從手工記賬模式到會計電算化的實現,再到財務機器人的推出,會計核算逐漸步入智能化,一些簡單、常規化的會計工作逐步由智能軟件所取代,現代社會對管理類綜合性人才提出新的要求。總體而言,人工智能給會計行業帶來的影響主要有以下幾個方面:

(一)提高會計工作效率。人工智能時代的來臨,許多大中型企業都自行研發或外購了會計辦公軟件。首先,在企業設立時注冊賬套系統,并根據企業具體特點分別設置各部門、崗位人員的職責和權限,完善企業基礎檔案,建立業務子系統。在企業日常業務發生時,再通過財務軟件進行相應的憑證建立、發票的開具、差旅費報銷等工作。財務人員只需點擊相應系統,根據企業已發生的經濟業務輸入相應的數據和信息,即可“一條龍”式完成相應的會計工作。這樣,大大節省了會計工作者進行常規化、瑣碎的工作時間,提升其工作效率,從而有更多精力投注于公司內部管理型的工作,并根據系統生成的財務數據和信息及時為企業作出相應決策。

(二)提升會計信息質量。會計軟件的普及和應用,只需設置一定的公式,系統便可自動生成一系列財務數據,而無需財務人員的計量、核算和記錄等工作,進而減少因人為核算而導致的失誤。本來會計工作量較大,每天需要處理大量的數據信息,難免會出現一系列錯誤,而人工智能則可以避免出現核算錯誤的問題,從而大大提高了會計信息的質量和規范性。同時,電子檔案記錄也可以防止人為對會計憑證、發票等進行篡改,或者不及時登賬、故意記錯賬戶等問題,在人工智能環境下,會計信息變得更加透明可靠,也便于審計人員開展取證工作。

(三)節省成本。人工智能的發展,使得許多財務工作得以直接在網上進行,網上繳費系統日趨健全,操作便捷高效,也節省了一系列交通費及人力成本。例如,近年來國家和地方稅務總局官網的納稅服務平臺均已開通網絡報稅服務。企業只需在稅務局辦理網上納稅手續,之后辦理交稅服務時只需在官網上填制納稅申報表和相關會計資料,即可輕松完成報稅服務,便捷高效,且為企業節省了相應成本。

(四)提高企業核心競爭力。對于企業而言,財務軟件的高效使用,一方面使得數據處理更加精準,得出的財務信息比傳統會計方法下更為可靠、真實;另一方面人工智能完成了財務核算的主要工作,為財會人員騰出更多的精力和時間。會計的兩大基本職能分別是核算、監督,企業管理層可以專注于建立健全內部控制系統,使公司費用報銷、借支流程等更加規范化,并提出對于企業戰略管理可行性意見。同時,通過人工智能計算出的各項指標,合理預測企業未來的發展趨勢和方向,做好成本控制工作,及時提出戰略性決策,從而提高企業的核心競爭力。

(五)對會計信息安全的影響。人工智能雖然方便,但背后也隱藏著重重危機。在大數據時代下,網絡信息安全早已成為每個傳統行業的隱患之一。互聯網飛速發展的過程中,一旦“黑客”入侵,企業內部關鍵信息可能丟失,甚至導致整個公司計算機癱瘓,這將對企業信息安全和隱私構成嚴重威脅。

在大數據時代下,如果員工操作不當,則很容易導致會計信息安全問題。在計算機使用中,其運行狀態都是通過人為的具體操作來實現的,在操作過程中會受主觀意識的影響,出現操作不當,如在操作過程中忽略計算機的安全提示,忘記設置密碼和口令,由于網絡防范意識不強,均對計算機安全問題留下隱患。如果不法分子趁機入侵,竊取機密文件信息,并將獲得的數據變賣給企業的利益相關方,將會給企業造成嚴重的威脅。

二、財會行業現狀分析

與人工智能環境相比,在傳統財務模式下,雖然目前基本上能完成必要的工作手續,滿足現有的要求,但是仍舊存在著諸多弊端。

(一)數據記錄不及時。手工記賬模式下,會計人員工作繁瑣復雜,由于要同時處理大量的經濟事項核算等工作,難免會出現信息記錄不及時的情況。例如,會計人員無法及時向管理層提供準確的財務指標、財務報表,進而影響企業管理層的決策,無法使企業迅速應對行業環境的千變萬化。因此,企業管理要實現事后管理向事前預測、事中控制的轉型,則需要會計人員及時披露和反映企業當前的會計信息情況,便于管理當局作出合理的決策和職業判斷。

(二)失真現象顯著。一方面由于財會行業進入門檻較低,會計人員專業素質良莠不齊。許多企業的會計人員仍舊從事著基本的傳統會計核算工作,難以對財務信息進行甄別并作出決策,導致其核算的會計信息準確性較低。同時,由于一些會計工作者缺乏職業道德,利用崗位之便幫助公司在財務數據中造假,導致會計信息嚴重失真;另一方面在傳統會計行業中,企業的內部控制機制和監督管理系統不夠完善,公司的決策主要在于領導的主觀判斷能力和對事情的把握程度,一旦企業內部進行互通勾結,進行集體舞弊行為,對會計信息質量的影響是不可預見的。

(三)會計人員素質偏低。在眾多傳統行業中,會計屬于準入門檻較低的行業之一。財會人員素質良莠不齊,很多初高中學歷的人,考過會計從業資格證書后就上崗工作,根本未建立一個會計框架體系,疏散的會計知識在工作中經不起考量。在企業出現較為繁瑣的經濟業務時,確認計量方面很可能出錯,專業勝任能力不強,也缺乏一定的學習能力,在會計核算和財務管理上只會照搬公式,從而導致會計信息質量失真;另一方面這些“半路出家”的財會人員,由于未接受會計專業的高等教育,很可能缺乏職業道德和社會責任感,如意志不夠堅定時,很可能與企業內部管理層串通,營私舞弊,編制虛假的財務報表,虛增或虛減利潤,達到欺騙股東或偷稅漏稅的目的。在接受審計機構調查時,由于缺乏獨立性,素質不高的財會工作者由于缺乏法律意識,很有可能隱瞞或虛報會計信息,拒絕提供審計相關資料,不配合審計員的工作,導致審計工作無法順利進行。

三、會計人員應對策略

面對人工智能的沖擊,會計人員應當立即調整自身發展方向,積極作出相應的應對策略。

(一)加強職業判斷能力。隨著財務機器人的出現,人才市場上相應地減少了對普通財務人員的需求量。這就要求會計工作者緊跟大數據時代的步伐,提高自身專業能力和素質,并積極了解新推出的會計政策,逐漸向管理型綜合人才轉型。目前,人工智能僅僅取代一部分常規化工作,仍處于發展初期,并不能代替人類的思辨能力和主觀判斷。機器固然聰明,但是人類也是睿智的,而關鍵在于精準的職業判斷力。

(二)增加專業知識儲備。隨著科學技術的發展,人工智能的普及正掀起一場深刻的社會變革,在就業形勢依舊嚴峻的今天,會計從業者更應該提高自己,向管理復合型人才轉變。會計從業資格證已被財政部取消,從業者須報考初級會計職業資格考試,提升了行業的準入門檻,對會計人員提出了更高的要求。近年來,注冊會計師考試、ACCA、CMA等掀起了一陣狂潮,從業者為了提高自身價值和專業能力,積極備考會計類證書。

(三)合理利用人工智能。人工智能為會計行業帶來諸多便利,會計人員應當跟緊時代的腳步,適應環境的節奏,積極學習和掌握會計電算化操作,利用軟件提高自身工作效率,讓人工智能去幫助自己完成更多基礎性的工作,并將更多時間和精力投身于財務指標的分析、公司的治理與決策方面,豐富自身的經驗。對于行業本身而言,人工智能只是會計工作的一枚工具。人工智能不能完全取代人類的智慧和操作能力,盡管人工智能在運算能力和反應能力上與會計人員相比具有較大優勢,但是人工智能由人創造,必然有其不及人類的地方。面對智能機器,人類應當認清自己的作用,擺正位置,并朝管理方向努力,而非陷入擔心被取代的消極情緒。只有合理利用人工智能,才能為自身帶來更多機遇和發展。

主要參考文獻:

[1]覃勤.人工智能環境下會計人才培養研究[J].農村經濟與科技,2017.28(10).

[2]孫賀強.會計電算化對傳統會計職能的影響[J].中國商貿,2015(3).

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