特殊教育學校的檔案管理探討

王姝

摘要：特殊教育學校檔案管理工作具有明顯的專業性特征，對該項工作進行落實，能夠有效推動特殊教育學校的更好發展。但是就目前而言，檔案管理工作卻未得到充分重視，在這其中還存在諸多問題。基于此，本篇文章主要就特殊教育學校的檔案管理這一主題，進行了探究。

關鍵詞：特殊教育學校；檔案管理；探討

引言

檔案管理工作作為學校管理工作當中的重要內容，其能夠直接作用于學校工作效率以及教育教學質量。特殊教育學校檔案管理工作應當根據實際情況來進行，以此提升檔案管理工作的科學性。下文就相關內容，進行了思考。

一、特殊教育學校檔案管理中存在問題分析

（一）欠缺責任意識。目前而言，社會層面是未能充分關注檔案管理工作，思想層面上欠缺檔案管理意識。特殊教育學校檔案管理也是如此，很多領導干部、相關工作人員都未能正確認識檔案管理工作，單純把對于特殊教育學生學習與生活能力的發展作為主要教學目標，而對于檔案工作所提出的要求是非常低的，只要不泄密，可以在必要時進行查閱即可。其未能充分意識到檔案管理的重要性，自然就欠缺責任意識了。

（二）硬件設施落后。因為學校資金有限，而其中的大部分資金都應用在教學當中。很少對檔案管理工作方面提供支持，從而就讓檔案管理工作中運用到的硬件設施性能無法得到保障，十分落后，最終阻礙了檔案管理工作的有序開展。

（三）開發利用欠缺。很多特殊教育學校仍然使用傳統方法去進行檔案管理工作，工作人員在這其中只是充當著保管員的角色，其未能有效關注編研工作環節。部分學校檔案管理人員單純關注機構改革或者是黨員登記等方面的工作。部分檔案管理工作人員未能正視信息開發、編研工作環節，編研出來的相關資料可利用價值相對欠缺。

二、特殊教育學校檔案管理途徑

（一）加強學習，提高認識。檔案管理工作非常重要，其直接作用于學校教育教學工作的有序開展。因此，檔案管理人員、學校領導都應當將該項工作充分重視起來。加強學習，注重進行宣傳。各學校應該對檔案部門的工作進行積極配合，把各種渠道運用起來，對《檔案法》進行學習與宣傳，并發放相關的資料等，從而引導全社會都能夠充分關注檔案工作。

與此同時，還應當完善檔案管理工作隊伍建設，在挑選檔案管理工作人員的時候，應當選擇作風正派，具備強烈責任心的人員。另外，還應當注重對其進行必要的教育與培養，注重調動他們參與到工作中的積極性，并發展其創造能力。檔案工作管理的質量與檔案工作人員個人能力與素養產生直接聯系。作為一名合格的特殊教育學校檔案管理工作人員，應當注重多進行專業化學習，利用參與培訓、自主學習等方式來提升自我素質，并對檔案工作的各個環節進行充分把握，掌握更好進行管理的科學方法，最終保障自身的工作質量與效率。與此同時，檔案管理工作人員還應當注重對新的管理模式進行探索，從而提升檔案管理工作的創新性，讓其能夠做到與時俱進，從而為給學校工作提供更為有效的信息資源。

（二）加大投入，改善條件。要想保障特殊教育學校檔案工作的效率與質量，我們就應當注重對檔案管理工作條件進行完善。在信息技術不斷發展的大背景下，手工操作與如今的檔案管理工作需求已經不相適應。很多學校將多媒體技術科學運用了起來，以推動教學工作更好進行，而就目前檔案管理工作條件方面而言，還是相對欠缺的。因此，我們就應當加大該方面的投入，對檔案管理工作技術進行改善，把現代化技術運用起來，跟隨時代發展步伐，配備計算機等現代化設備，并將其在檔案管理中的作用充分發揮出來，提升檔案管理工作的科學性，保障工作質量與效率。

（三）開發利用，勇于創新。對其中的相關信息進行利用，是檔案管理工作開展的主要目的，學校檔案管理工作是為了推動學校各項管理工作更好開展而進行的。在實際工作當中，檔案管理人員應當樹立起為學校服務的意識，并將“主動服務”作為工作當中的重要內容和主旨。要想從真正意義上落實檔案管理工作，檔案管理人員不但要端正自身工作態度，還應當具備好的信息資源。就特教學校檔案管理工作而言，工作人員不能夠單純關注收集、整理以及保管方面的工作，應當在以信息利用為目的的基礎上，對檔案信息資源進行拓展，并注重對檔案利用的途徑進行探索與創新。比如，我們可以把優秀的教學案例的檔案信息利用起來，把分析與統計的方法運用起來，將其編寫成相應的資料，從而為學校教育教學工作的更好開展科研提供一定的信息資源。創新作為推動檔案管理工作更好進行的內在因素，也作為檔案管理工作當中的重要組成部分。在信息時代的大背景下，要想推動檔案管理工作的更好進行，我們就應當做到努力創新、大膽創新。在新的時代背景下，對于學校檔案管理工作也做出了更多要求。所以，檔案工作管理人員必須在實際工作過程中滲透創新意識，發展自身個性思維能力，并結合特教學校教育的實際情況，對工作方法與內容進行創新，去研究與解決新的問題，不斷促進檔案管理工作的新發展。

結束語

伴隨社會的不斷發展，作為一名合格的特教學校檔案管理工作人員，應當著重在充分把握學校實際情況的基礎上。提升自身檔案管理工作能力，采用科學的、創新的方法進行工作，在推動學校教育教學工作更好開展的同時，優化與完善檔案管理工作。

參考文獻

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（作者單位：青島市盲校）